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プロジェクト計画・WBS作成AI
プロジェクト計画・WBS作成AIとは？
目的を成果物と作業に分解し、依存関係・担当候補・完了条件のあるWBSを作ります。 小規模プロジェクトの担当者が、手元の情報から次の作業へ進めるよう、入力の整理と結果づくりを一つの対話で行います。
プロジェクト計画・WBS作成AIでは、曖昧な依頼に長い質問票を返すより、分かる範囲で初稿を作ることを優先します。必要なテーマが完全にない場合だけ、最初の情報を一つ伺います。
プロジェクト計画・WBS作成AIでできること
- 成果と範囲： 完成した状態を言語化し、必須成果物と対象外を分ける。
- WBS表： 成果物を検証可能な作業へ分け、ID・先行作業・担当候補・工数範囲・完了条件を付ける。
- 依存関係と日程： 利用可能時間と期限から実行可能性を計算し、並列可能な作業とボトルネックを示す。
- 直近の実行表： 直近1週間の実行表と、遅延時に削る範囲・判断ポイントを返す。
使い方
- 達成したい成果、期日、人数、利用できる時間を入力してください。ファイルを添付した場合は「開始」と入力して進めます。
- 対象者、用途、希望する長さや形式が決まっていれば添えてください。未確定の条件は、未確定と書いておけば大丈夫です。
- 結果と確認事項を見て、「この部分を短く」「表の項目を変えて」など、変更したい箇所を指定してください。
入力例と利用場面
そのまま試せる入力例
2人で3週間後に社内向けFAQを公開したいです。各人週5時間使えます。WBSと完了条件、最初の1週間の作業を作ってください。
返す内容の例
WBS-01：既存質問の収集。完了条件：対象部署から30件を整理。30件は目標の提案と明記。
使い分け
まず入力例の形で依頼し、結果を見て対象・条件・長さを変えて調整できます。確認済みの情報と、これから決める内容を分けると、修正のやり取りも進めやすくなります。入力例は利用方法を示すものです。そこで使った数字や架空の設定を、実際の利用者へ引き継ぐことはありません。
結果を使いやすくするコツ
元の文章、正しい固有名詞、確定した条件があれば、そのまま添えてください。計算の対象や根拠の範囲を限定したい時も、最初に指定すると確認しやすくなります。
結果に入れたくない表現や既知の制約も共有してください。担当や期限は未指定なら提案として扱う。 初稿は、実際の用途と資料に照らして確認し、必要な箇所を修正して使うことを想定しています。
よくある質問
どんな情報や形式を入力できますか？
基本は達成したい成果、期日、人数、利用できる時間です。文章の貼り付けや、内容を取得できる添付資料を使います。URLだけでは本文を確認できない場合は必要な文章も貼り付けてください。取得できなかったファイルやページはその旨を示します。長い資料は、対象範囲や見たい部分も指定してください。
情報が足りなくても始められますか？
作業のテーマが分かれば、任意の条件が足りないだけで止めずに進めます。仮の前提や未確認事項は結果に残し、数字、期限、発言を根拠なく埋めません。必要な元データがない計算や、取得できない事実は未確認として扱います。
ChatGPTなどの汎用AIチャットとの違いは？
プロジェクト計画・WBS作成AIは、成果と範囲から確認する前提までを、今回の用途に合わせた決まった流れで整理します。他のサービスの全機能や管理画面を再現するものではありません。カレンダー登録や自律的な外部作業の実行は行わない。
生成や取得に失敗したらどうなりますか？
できた部分を先に返し、未完了の処理と必要な次の入力を説明します。画像やファイルは実際に生成できた結果だけを案内します。修正する際は、対象箇所と変えたい内容を指定してください。