Skip to main content

إنشاء عروض PowerPoint بالذكاء الاصطناعي: كيفية استخدام Felo AI Slides

· 10 دقائق
Felo AI
Felo AI
Operations

تعرّف على كيفية استخدام Felo AI Slides لتحويل الموضوعات وملفات Word وPDF والروابط والملاحظات إلى عروض PPTX قابلة للتحرير.

عند إنشاء مواد PowerPoint، فإن التصميم ليس هو الشيء الوحيد الذي يستغرق معظم الوقت. يستغرق الأمر الكثير من الوقت للتفكير في ترتيب التسليم، وتقصير الجمل الطويلة، وترتيب العناوين، وإعادة ترتيبها في شكل تدفق منطقي للمستمع.

العديد من الأشخاص الذين يبحثون عن "إنشاء المواد باستخدام AI PowerPoint" لا يريدون فقط إنشاء شرائح جميلة، بل يريدون أيضًا إنشاء مواد بشكل أسرع وأسهل للفهم وبدون أخطاء.

باستخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء المواد، يمكنك بسرعة إنشاء قاعدة لمواد PowerPoint بناءً على السمات والمذكرات ومستندات Word وملفات PDF وعناوين URL وما إلى ذلك. بدلاً من تجميع الشرائح من البداية، يمكنك التحقق من البنية والنص الذي أنشأه الذكاء الاصطناعي وتغيير التدفق إلى الإنسان الذي يقوم بإجراء التعديلات النهائية.

في هذه المقالة، سنشرح كيفية أتمتة إنشاء PowerPoint باستخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء المستندات، وما يمكنك فعله باستخدام Felo AI Slides، والنصائح والاحتياطات عند استخدامه عمليًا.

ما هو إنشاء المستندات بتقنية AI PowerPoint؟​

إنشاء المواد باستخدام الذكاء الاصطناعي PowerPoint هو طريقة وأداة لإنشاء وتنظيم مواد العرض التقديمي لبرنامج PowerPoint باستخدام الذكاء الاصطناعي.

يتطلب إنشاء PowerPoint التقليدي أن يقوم الشخص بالمهام التالية بالترتيب:

  • تنظيم المحتوى الذي تريد نقله
  • فكر في التركيب العام للشرائح
  • تحديد عنوان لكل شريحة
  • تلخيص الجمل الطويلة في جمل قصيرة
  • التنظيم في نقاط ونص توضيحي
  • ضبط التصميم والهوامش وكمية المعلومات
  • الانتهاء بتنسيق PPTX

باستخدام الذكاء الاصطناعي، يمكنك تبسيط إنشاء الهيكل والملخصات والعناوين وتنظيم النص للشرائح. على وجه الخصوص، إذا كان لديك بالفعل مواد مثل التقارير والمقترحات وصفحات الويب وملاحظات الاجتماعات وما إلى ذلك، فيمكن للذكاء الاصطناعي قراءة المحتوى وإعادة تنظيمه بترتيب يسهل نقله في العرض التقديمي الخاص بك.

بمعنى آخر، إنشاء المستندات باستخدام AI PowerPoint ليس "شيئًا يكمل PowerPoint المثالي بدلاً من الشخص". من الناحية العملية، سيكون من الأسهل التفكير في الأمر على أنه شيء يسمح للأشخاص بإنشاء نقطة بداية بسرعة ويمنحهم المزيد من الوقت لتحسين محتواهم.

لماذا يستغرق إنشاء مواد PowerPoint وقتًا؟​

يعد إنشاء مواد PowerPoint أمرًا صعبًا لأنه لا يقتصر على مجرد ترتيب الشرائح. في الممارسة العملية، سوف تحتاج إلى اتخاذ القرارات التالية:

  • ما هي المعلومات التي يجب أن تظهر أولا؟
  • ما مقدار المعلومات التي يجب تضمينها في الشريحة الواحدة؟
  • هل الكلمات سهلة على المستمع أن يفهمها؟
  • هل الشرح طويل جداً؟
  • هل هناك توازن بين النص والتصميم؟
  • ما هو الإجراء الذي يجب أن نشجعه في النهاية؟

إذا كان علينا اتخاذ هذا القرار من الصفر في كل مرة، فسيستغرق إنشاء المواد عدة ساعات. تكمن قيمة استخدام الذكاء الاصطناعي في أنه يمكنه دعم هذه القرارات الأولية وإنشاء الهيكل العظمي للمواد بسرعة.

التدفق الأساسي لإنشاء مواد PowerPoint باستخدام الذكاء الاصطناعي​

غالبًا ما يتم إنشاء مواد PowerPoint باستخدام الذكاء الاصطناعي على النحو التالي.

1. أدخل الموضوع والغرض​

أولاً، أدخل موضوع المادة التي تريد إنشاءها. على سبيل المثال:

  • مقترحات المبيعات للمنتجات الجديدة
  • مواد الامتثال للتدريب الداخلي
  • تقرير الأداء الربع سنوي
  • مواد المحاضرات للفصول والندوات
  • اقتراح تخطيط الحدث

إذا حددت "لمن هي المادة" و"ماذا تريد أن تنقل" و"كم عدد الصفحات التي تحتاجها؟"، ستصبح المادة أكثر عملية.

2. أضف مواد مثل مستندات Word وعناوين URL​

إذا كان لديك مواد بالفعل، فأدخلها مثل مستندات Word وملفات PDF وعناوين URL والملاحظات وما إلى ذلك. إن استخدام المواد يسهل على الذكاء الاصطناعي إنشاء شرائح تعكس المحتوى الفعلي بدلاً من التوضيحات العامة.

على سبيل المثال، إذا قمت بلصق تقرير طويل في PowerPoint، سيكون هناك الكثير من المعلومات وسيكون من الصعب قراءته. يسهل الذكاء الاصطناعي استخراج النقاط الرئيسية من المستندات وتنظيمها بترتيب مناسب للعرض التقديمي.

3. يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء مخطط تفصيلي​

بعد ذلك، يأخذ الذكاء الاصطناعي في الاعتبار التدفق الإجمالي للمستند. قم بتنظيم البنية اللازمة للعرض التقديمي، مثل الغلاف والخلفية والقضايا والحلول والأمثلة المحددة والملخص، على أساس شريحة تلو الأخرى.

ترتيب المستندات وترتيب العروض التقديمية ليس بالضرورة هو نفسه. قد يتطلب التقرير شرحًا تفصيليًا، لكن العرض التقديمي يحتاج إلى إعادة ترتيبه ليشكل تدفقًا يمكن للجمهور فهمه في فترة زمنية قصيرة.

4. تحويل إلى نص للشرائح​

ينظم الذكاء الاصطناعي النصوص الطويلة من خلال تقسيمها إلى عناوين ونقاط رئيسية وشروحات تكميلية. يمكنك أيضًا إبقاء الجمل قصيرة لتجنب حشر الكثير من المعلومات في شريحة واحدة.

وهذا يقلل من عمل حذف الجمل ومراجعتها إلى نقاط.

5. يتم الإخراج بصيغة PPTX ويتم إنهاؤه بواسطة البشر​

يمكن استخدام المواد التي تم إنشاؤها بتنسيق يمكن تحريره في برنامج PowerPoint. وبدلاً من تقديم المواد التي أنشأها الذكاء الاصطناعي كما هي، يقوم البشر بفحص القوالب الداخلية والأرقام وأسماء العلم وتعبيرات العلامة التجارية لإنشاء النسخة النهائية.

ما يمكنك فعله باستخدام شرائح Felo AI​

Felo AI Slides هي أداة تستخدم الذكاء الاصطناعي لدعم إنشاء مواد العرض التقديمي. وتتمثل الميزة في أنه لا يمكنك فقط إدخال موضوع وإنشاء شرائح، ولكن يمكنك أيضًا استخدام مواد مثل المستندات والروابط لإنشاء المستندات.

يمكنك إنشاء شرائح من المواضيع​

عندما تقوم بإدخال موضوع المادة التي ترغب في إنشائها، سيفكر الذكاء الاصطناعي في تدفق العرض التقديمي ويقوم بإنشاء مسودة للشرائح. وهو مفيد في المواقف التي تحتاج فيها إلى التفكير في الهيكل من الصفر، مثل مواد المبيعات والمواد التدريبية والمواد الدراسية ومقترحات المشاريع.

على سبيل المثال، يمكنك البدء بتعليمات مثل:

يرجى إنشاء مستند مبيعات مكون من 10 صفحات لأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم يشرح فوائد تقديم أداة بحث تعمل بالذكاء الاصطناعي. حافظ على الحد الأدنى من المصطلحات وقم بتضمين المشكلات والفوائد وأمثلة الاستخدام والإجراءات التالية.

وبهذه الطريقة، من خلال تحديد الجمهور المستهدف والغرض وعدد الأوراق والأسلوب، ستكون المواد التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي أسهل في الاستخدام.

تحويل مستندات Word وملفات PDF إلى مواد العرض التقديمي​

إذا كان لديك بالفعل تقرير أو اقتراح، فيمكنك إنشاء مواد العرض التقديمي بناءً على المستند. يقدم برنامج [Word to PowerPoint AI] من Felo (https://felo.ai/tools/word-to-ppt-ai) أنه يمكن استخدام DOC وDOCX والنص وPDF وURL وما إلى ذلك كمواد.

عندما تريد إعادة تنظيم مستند طويل للعرض التقديمي، يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي لاختصار عمل استخراج النقاط الرئيسية وتحويلها إلى شرائح.

يمكنك إنشاء مواد من عناوين URL والملاحظات​

تعد القدرة على إنشاء شرائح بناءً على صفحات الويب والملاحظات أيضًا ميزة كبيرة للذكاء الاصطناعي لإنشاء المواد. قم بتحويل صفحات منتجك إلى مواد مبيعات، أو قم بتنظيم ملاحظات الاجتماع في شرائح للمشاركة الداخلية.

يمكن تحويل المعلومات التي تم تنظيمها كنص ولكنها غير جاهزة لمواد العرض التقديمي إلى تنسيق يسهل تقديمه في وقت قصير.

يمكن استخدامه كتنسيق يمكن تحريره في برنامج PowerPoint​

يمكن استخدام المواد التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي بتنسيق يمكن تحريره في برنامج PowerPoint. يمكن للأشخاص ضبط الخطوط والألوان والنص وترتيب الشرائح والتعبيرات الداخلية وما إلى ذلك.

بدلاً من ترك كل شيء للذكاء الاصطناعي، سيكون من الأسهل تحقيق الجودة والسرعة إذا قمت بتقسيم العمل بحيث يتعامل الذكاء الاصطناعي مع المسودة الأولى ويتعامل البشر مع المسودة النهائية.

الحالات التي يكون فيها إنشاء المستندات باستخدام برنامج AI PowerPoint مفيدًا​

مواد المبيعات/العروض​

يجب تنظيم مواد الاقتراح ومواد تقديم المنتج للعملاء بطريقة قصيرة وسهلة الفهم. باستخدام الذكاء الاصطناعي، يمكنك بسرعة إنشاء تدفق للمشكلات والحلول وفوائد المقدمة والأمثلة والإجراءات التالية.

التقارير الداخلية/المواد الإدارية​

كما أنه مناسب للمستندات التي يتم إنشاؤها بشكل منتظم، مثل التقارير الشهرية والتقارير ربع السنوية وتقارير تقدم المشروع. بالنسبة للمستندات التي تستخدم بنية مماثلة في كل مرة، فإن مجرد إنشاء المسودة الأولى باستخدام الذكاء الاصطناعي يمكن أن يوفر الكثير من الوقت.

مواد تعليمية/تدريبية​

ويمكن استخدامه أيضًا لشرائح الفصل الدراسي والتدريب الداخلي ومواد جلسات الدراسة. يمكنك إنشاء شرائح مستندة إلى الفصل بناءً على ملاحظات المحاضرات والمواد التعليمية.

المواد الشخصية/المستقلة​

ويمكن استخدامه أيضًا للمواد التي أنشأها الأفراد، مثل المحافظ ومقترحات الأحداث ومواد تقديم الخدمة. حتى لو لم تكن على دراية بعمليات التصميم في PowerPoint، يمكنك أولاً إنشاء مواد يمكن عرضها ثم تعديلها بما يناسبك.

مثال للموجه لتجنب الفشل​

عند إنشاء مواد باستخدام الذكاء الاصطناعي، سيكون من الأسهل استخدام المواد عمليًا إذا كانت الشروط مكتوبة بعبارات محددة بدلاً من تعليمات قصيرة جدًا.

مثال سيء:

يرجى إنشاء مواد حول الذكاء الاصطناعي.

مثال جيد:

يرجى إنشاء 12 صفحة من مواد الندوة التمهيدية حول تحسين كفاءة الأعمال باستخدام الذكاء الاصطناعي لمديري الشركات الصغيرة والمتوسطة في اليابان. حافظ على المصطلحات الخفيفة وقم بتضمين الفوائد والاهتمامات المشتركة والخطوات الأولى.

العناصر التي ينبغي تحديدها هي كما يلي.

  • الجمهور المستهدف للمادة
  • الغرض من المادة
  • العدد المطلوب من الشرائح
  • هل هو للعمل أو التعليم؟
  • هل هو شرح بسيط أم شرح احترافي؟
  • المواد وعناوين URL التي تريد استخدامها
  • السلوك النهائي الذي تريد تشجيعه

نقاط يجب ملاحظتها عند استخدام مواد PowerPoint التي تم إنشاؤها باستخدام الذكاء الاصطناعي​

على الرغم من أن الذكاء الاصطناعي يمكنه تبسيط عملية إنشاء المستندات، إلا أنه لا يوصى بنشر المحتوى الذي تم إنشاؤه أو إرساله كما هو. على وجه الخصوص، النقاط التالية تحتاج إلى التحقق من قبل الشخص.

  • هل الأرقام والإحصائيات صحيحة؟
  • هل هناك أي أخطاء في الأسماء الصحيحة؟
  • هل يتوافق مع قواعد الشركة وتعبير العلامة التجارية؟
  • هل الأمر سهل على المستمع أن يفهمه؟
  • أليس هناك الكثير من المعلومات؟
  • هل الرسالة النهائية واضحة؟

يعد الذكاء الاصطناعي أداة قوية لإنشاء نقطة بداية. يجب التأكد من الإقناع النهائي والدقة من قبل البشر.

الأسئلة المتداولة​

هل يمكنني استخدام برنامج AI PowerPoint لإنشاء المستندات مجانًا؟​

هناك العديد من أدوات إنشاء شرائح الذكاء الاصطناعي التي يمكنك تجربتها مجانًا. يتم أيضًا تقديم Felo AI Slides كأداة مجانية لإنشاء شرائح AI. ومع ذلك، قد يختلف عدد الأجيال وتنسيق الإخراج والميزات المتقدمة وفقًا للخطة. يرجى التحقق من أحدث الرسوم والقيود قبل الاستخدام.

هل يمكنني تحرير ملف PowerPoint الذي تم إنشاؤه باستخدام الذكاء الاصطناعي في PowerPoint؟​

يمكن تحرير أي أداة يمكنها الإخراج بتنسيق PPTX باستخدام Microsoft PowerPoint. نظرًا لأنه يمكنك ضبط النص والألوان والخطوط وترتيب الشرائح بعد الإنشاء، فهو مناسب لعملية ينهي فيها البشر المسودة الأولى التي أنشأها الذكاء الاصطناعي.

هل يمكنني تحويل مستند Word إلى مستند PowerPoint؟​

نعم. يمكنك إنشاء مواد العرض التقديمي باستخدام مستندات Word كمواد. يوضح برنامج Felo's Word to PowerPoint AI أنه ليس فقط DOC وDOCX، ولكن أيضًا النص وPDF وURL وما إلى ذلك يمكن استخدامه كمواد.

هل يمكنك أيضًا إنشاء مواد العرض التقديمي باللغة اليابانية؟​

يمكنك إنشاء مواد العرض التقديمي باللغة اليابانية باستخدام الأدوات التي تدعم الإرشادات اليابانية والمواد اليابانية. تم تصميم Felo AI Slides للاستخدام بلغات متعددة بما في ذلك اللغة اليابانية.

هل يمكنني استخدام المواد التي تم إنشاؤها باستخدام الذكاء الاصطناعي كما هي؟​

إنه مفيد على الفور للمشاركة الداخلية أو كمسودة. ومع ذلك، في المواقف المهمة مثل مفاوضات الأعمال والفصول الدراسية وتقارير الإدارة، من المهم التحقق من الحقائق وضبط التعبيرات والتحقق من قواعد العلامة التجارية.

الملخص: اجعل عملية إنشاء PowerPoint أسرع باستخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء المستندات​

إنشاء المواد يعد AI PowerPoint طريقة لتبسيط عملية إنشاء الهيكل والتلخيص وتنظيم النص وإخراج مواد PowerPoint. ما عليك سوى إدخال الموضوع والمواد وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء قاعدة لمواد العرض التقديمي الخاص بك، مما يقلل وقت عملك بشكل كبير.

Felo AI Slides هي أداة إنشاء مواد عرض تقديمي تعمل بالذكاء الاصطناعي تتيح لك إنشاء شرائح بناءً على المواضيع والمستندات وعناوين URL والملاحظات وما إلى ذلك. ويمكن استخدامها أيضًا عندما تريد تنظيم مستندات Word لبرنامج PowerPoint أو عندما تريد إنشاء مواد مقترحة بسرعة.

إذا كنت تريد قضاء وقت أقل في القلق بشأن فتح PowerPoint من البداية والمزيد من الوقت في تحسين المحتوى، فحاول أولاً إنشاء مواد باستخدام الذكاء الاصطناعي باستخدام Felo AI Slides.