قم بتبسيط مساحة عملك الرقمية مع مكتبة فيلو. نظم، ونسق، وادخل إلى جميع ملفات فيلو الخاصة بك في مكان واحد بسهولة. ابدأ اليوم! إنه مجاني

مرحبًا مستخدمي فيلو! 👋

هل شعرت يومًا أن حياتك الرقمية مبعثرة قليلاً؟ أنت تستخدم بحث فيلو الذكي لكل شيء - من العصف الذهني الرائع في المواضيع إلى تسجيل أفكارك العبقرية في الملاحظات الصوتية، وحتى إعداد عروض تقديمية مذهلة باستخدام فيلو PPT. لكن إلى أين تذهب كل هذه الأشياء ؟ هل تبحث باستمرار عن ذلك الملف الوحيد الذي تعلم أنك أنشأته، مدفونًا في مكان ما في السحابة؟

نحن نفهم ذلك. لهذا السبب نحن متحمسون جدًا لتقديم شيء جديد تمامًا سيغير طريقة عملك وتنظيمك مع فيلو: مكتبة فيلو! 🎉

فكر في مكتبة فيلو كمنزلك الرقمي الجديد والمنظم للغاية لكل ما تنشئه داخل نظام بحث فيلو الذكي. تخيل مكانًا تعيش فيه جميع أفكارك الرائعة، والمستندات المهمة، والمشاريع الإبداعية معًا، بشكل منظم وسهل الوصول، بغض النظر عن المكان الذي أنشأتها فيه. يبدو جيدًا، أليس كذلك؟ إنه على وشك أن يصبح أفضل.

إذًا، ما الذي يجعل مكتبة فيلو رائعة جدًا؟ دعنا نغوص في الميزات التي نعتقد أنك ستحبها تمامًا:

1. مركز ملفاتك المركزي: كل شيء في مكان واحد 🗂️

تم تصميمه ليكون مصدر الحقيقة الوحيد لجميع ملفات فيلو الخاصة بك. لا مزيد من النقر هنا وهناك، لا مزيد من التخمين - مجرد مساحة منظمة واحدة حيث يتم جمع كل ما تنشئه داخل فيلو تلقائيًا. فكر في الأمر كخزانة ملفاتك الرقمية الشخصية، ولكن بشكل أفضل بكثير، وجرؤنا أن نقول، منظمة فعلاً.

2. سحر تلقائي: مزامنة سلسة لا تحتاج حتى للتفكير فيها ✨

هنا يحدث السحر الحقيقي. هل تذكر تلك المستندات الرائعة التي تقوم بصياغتها؟ وتلك العروض التقديمية المثيرة للإعجاب؟ كلها تتزامن تلقائيًا مع مكتبة فيلو الخاصة بك! نعم، لقد قرأت ذلك بشكل صحيح - تلقائيًا. لا مزيد من الحفظ اليدوي، لا مزيد من السحب والإفلات. إنه فقط... يحدث. ركز على أفكارك، عملك، إبداعك - ودع مكتبة فيلو تعتني بالحفاظ على كل شيء آمنًا ومنظمًا تمامًا في الخلفية. نحن نتحدث عن دعم لـ:

• مستندات فيلو: كل مستند تقوم بإنشائه وتحريره داخل فيلو موجود في مكتبتك.
• عروض PPT: هل أنشأت عرضًا مذهلاً باستخدام فيلو AI PPT؟ يتم حفظه تلقائيًا لتتمكن من زيارته وتحريره ومشاركته لاحقًا.
• تحميلات المواضيع: الملفات التي تشاركها وتتعاون عليها ضمن مواضيعك مخزنة أيضًا بشكل منظم في مكتبتك، مما يحافظ على تجميع أصول المشروع.

3. تنظيم سهل: إدارة ملفاتك بسهولة 🖱️

مكتبة فيلو ليست مجرد تخزين الملفات؛ بل تتعلق بجعلها سهلة الإدارة. يمكنك تصفح ملفاتك بسرعة، والعثور على ما تحتاجه في لمح البصر، والحفاظ على كل شيء منظم. فكر في الأمر كما لو كنت تقوم بتنظيف مكتبك، ولكن لمساحتك الرقمية. ونعم، يمكنك بسهولة حذف الملفات التي لم تعد بحاجة إليها، مما يحافظ على مكتبتك نظيفة ومركزة على ما هو مهم.

تخيل هذا… 💭

• سيناريو 1: محترف العروض التقديمية. لقد قمت للتو بإعداد عرض مذهل باستخدام AI PPT لعرض كبير لعميل. هل تحتاج إلى تعديل قبل الاجتماع؟ لا مشكلة! إنه بالفعل في انتظارك في مكتبة فيلو، جاهزًا لفتحه وتحريره باستخدام أدوات AI PPT القوية.
• السيناريو: الفريق التعاوني. فريقك مليء بالأفكار في موضوع Felo، يتشارك الوثائق والموارد. هل تحتاج إلى العثور بسرعة على ملف المشروع الحاسم الذي تم مشاركته الأسبوع الماضي؟ توجه إلى مكتبة Felo وكل ما يتعلق بموضوعك منظم بشكل مرتب وقابل للوصول.

هل أنت مستعد لتجربة السعادة المنظمة لمكتبة Felo؟ نعتقد أنك كذلك! حان الوقت لتقول وداعًا للفوضى الرقمية ومرحبًا بطريقة عمل سلسة وفعالة، وبصراحة، أكثر متعة بكثير مع بحث Felo AI.

البدء مع مكتبة Felo سهل، وسيأخذك هذا الدليل عبر جميع الميزات الأساسية لمساعدتك في الاستفادة القصوى من مركز المحتوى المركزي الخاص بك. دعنا نستكشف كيفية استخدام مكتبة Felo بفعالية لتنظيم وإدارة ملفاتك.

الوصول إلى مكتبة Felo

الوصول عبر الويب:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Felo AI الخاص بك
2. انقر على خيار "المكتبة" في قائمة الشريط الجانبي
3. بدلاً من ذلك، انتقل مباشرة إلى felo.ai/library

إنشاء محتوى جديد

إنشاء مستند جديد:

1. انقر على زر "جديد" في القسم العلوي من مكتبتك
2. اختر "مستندات" من القائمة المنسدلة
3. اختر "مستند فارغ" لإنشاء مستند جديد
4. سيتم فتح مستندك الجديد تلقائيًا في محرر Felo Docs

إنشاء محتوى من سجل البحث:

1. انقر على زر "جديد"
2. اختر "المستندات"
3. اختر "السلسلة التي بحثت عنها"
4. سيتم توجيهك إلى سجل البحث الخاص بك حيث يمكنك اختيار محادثة لتحويلها إلى مستند
5. انقر على السلسلة المطلوبة لفتحها، ثم انقر على قائمة "…" في الزاوية العلوية اليمنى واختر "استيراد إلى مستند فلو".
6. 

إدارة ملفاتك

عرض ملفاتك:

• تظهر جميع ملفاتك في عرض القائمة الرئيسية، مرتبة حسب تاريخ آخر تعديل
• يعرض كل ملف اسمه وتاريخ آخر تعديل لسهولة الرجوع إليه

فتح الملفات:

• انقر على أي ملف لفتحه
• تفتح المستندات مباشرة في محرر Felo Docs

حذف الملفات:

1. حدد الملف الذي تريد حذفه
2. انقر على قائمة النقاط الثلاث (⋮) إلى يمين الملف
3. اختر "حذف"
4. أكد اختيارك في مربع الحوار الذي يظهر

فهم المزامنة التلقائية

تقوم مكتبة فيلو بجمع وتنظيم الملفات تلقائيًا من جميع أنحاء نظام فيلو البيئي:

الملفات التي تتزامن تلقائيًا:

• مستندات فيلو: المستندات التي تم إنشاؤها أو تعديلها في محرر مستندات فيلو
• ملفات PPT: العروض التقديمية التي تم إنشاؤها باستخدام ميزة فيلو AI PPT
• تحميلات المواضيع: الملفات التي قمت بتحميلها إلى المواضيع (DOCX، PDF، TXT)

كيف تعمل المزامنة:

• تتزامن الملفات في الوقت الفعلي عند إنشائها أو حفظها في تطبيقات فيلو الأخرى
• تظهر جميع الملفات المتزامنة في عرض المكتبة الرئيسي الخاص بك
• لا حاجة لإجراء يدوي لتفعيل المزامنة

نصائح مهمة

تنظيم الملفات:

• يتم فرز الملفات حسب تاريخ آخر تعديل بشكل افتراضي، مع الأحدث في الأعلى
• يفضل استخدام أسماء ملفات وصفية لتسهيل العثور على المحتوى

الوصول إلى المحتوى عبر فيلو:

• الملفات المحذوفة من مكتبتك ستتم إزالتها أيضًا من موقعها الأصلي في المواضيع
• عند إنشاء مستندات من خيوط البحث، كل حفظ ينشئ مستندًا جديدًا بدلاً من الكتابة فوق النسخة السابقة

توافق الملفات:

• الإصدار الحالي يدعم ملفات DOCX و PDF و TXT و PPT

تكامل سلس: كيف تعمل مكتبة فيلو مع المواضيع

التكامل القوي بين مكتبة فيلو والمواضيع يخلق نظام محتوى موحد يقضي على التكرار ويسهل سير العمل الخاص بك. هذه الاتصال الذكي يضمن أن ملفاتك دائمًا متاحة حيث تحتاجها، دون عناء إدارة نسخ متعددة.

كيف تتدفق الملفات بين المواضيع والمكتبة

المزامنة التلقائية للملفات

من المواضيع إلى المكتبة:

• عند تحميل الملفات إلى أي موضوع (DOCX، PDF، أو TXT)، يتم مزامنتها تلقائيًا إلى مكتبة Felo الخاصة بك
• تحدث المزامنة على الفور في الخلفية
• لا يتطلب الأمر أي إجراء يدوي - تظهر ملفاتك في المكتبة بمجرد تحميلها إلى موضوع

الوصول إلى الملفات عبر المواضيع

واحدة من أقوى ميزات هذه التكامل هي القدرة على استخدام ملفاتك عبر مواضيع متعددة دون الحاجة إلى إعادة تحميلها:

استخدام ملفات المكتبة في مواضيع مختلفة:

1. تحميل ملف إلى أي موضوع (أو مباشرة إلى المكتبة)
2. يصبح الملف متاحًا في مكتبتك في فلو
3. عند إنشاء أو العمل في موضوع آخر، يمكنك الوصول إلى أي ملف من مكتبتك
4. ما عليك سوى الاختيار من ملفات مكتبتك عند الطلب لإضافة محتوى إلى موضوع
5. يتم الإشارة إلى الملف، وليس نسخه، مما يوفر مساحة التخزين ويمنع ارتباك النسخ

فوائد الوصول عبر المواضيع:

• القضاء على التكرار: لا حاجة لتخزين نسخ متعددة من نفس الملف
• تحكم في الإصدارات: أي تحديثات على الملف في المكتبة تنعكس عبر جميع المواضيع التي تستخدم ذلك الملف
• كفاءة التخزين: الإشارة إلى الملفات بدلاً من تكرارها يحافظ على تخصيص التخزين الخاص بك
• إدارة مبسطة: إدارة الملفات في موقع مركزي واحد أثناء استخدامها في كل مكان

إدارة الملفات والحذف

يمتد التكامل أيضًا إلى حذف الملفات، مما يوفر تجربة متسقة عبر المنصة:

حذف الملفات:

• يمكن حذف الملفات من المكتبة أو المواضيع
• عندما تحذف ملفًا من المكتبة، يتم أيضًا إزالته من أي مواضيع يتم استخدامه فيها
• وبالمثل، عندما تحذف ملفًا من موضوع تم مزامنته مع المكتبة، سيكون لديك الخيار لإزالته من المكتبة أيضًا

تأكيد الحذف:

• يظهر مربع تأكيد قبل الحذف لمنع الإزالة غير المقصودة
• يوضح المربع بوضوح ما إذا كان الملف مستخدمًا في مواقع متعددة

سيناريوهات الاستخدام العملي

السيناريو 1: مشروع بحث عبر مواضيع متعددة

كيف يعمل:

1. تقوم بتحميل ورقة بحثية بصيغة PDF إلى موضوع "تحليل السوق" الخاص بك
2. تظهر PDF تلقائيًا في مكتبة فلو الخاصة بك
3. لاحقًا، عند العمل على موضوع "استراتيجية المنافسة"، تحتاج إلى الإشارة إلى نفس الورقة
4. بدلاً من تحميلها مرة أخرى، تقوم ببساطة باختيارها من مكتبتك
5. الورقة الآن متاحة في كلا الموضوعين دون تكرار

السيناريو 2: تطور استخدام الوثائق

كيف يعمل:

1. تقوم بإنشاء مستند في Felo Docs يحتوي على متطلبات المشروع الأولية
2. يتم حفظ المستند تلقائيًا في مكتبتك
3. تشارك هذا المستند عبر مواضيع متعددة تتعلق بالمشروع
4. عندما تقوم بتحديث المستند، يتم عكس التغييرات في كل مكان يتم استخدامه
5. يرى أعضاء الفريق دائمًا أحدث إصدار، بغض النظر عن الموضوع الذي يصلون منه

أفضل الممارسات لدمج المكتبة والمواضيع

• أسماء ملفات ذات معنى: استخدم أسماء وصفية لها معنى عبر مواضيع مختلفة
• مراجعة المكتبة الدورية: قم بمراجعة مكتبتك بشكل دوري لإزالة الملفات غير الضرورية
• تنظيم مدروس: ضع في اعتبارك كيف يمكن استخدام الملفات عبر مواضيع متعددة عند اتخاذ قرار بشأن ما يجب تحميله
• الوعي بالإصدارات: تذكر أن التغييرات في الملفات في المكتبة تؤثر على جميع المواضيع التي تستخدم تلك الملفات

تعمل هذه التكامل السلس بين مكتبة فيلو والمواضيع على تحويل طريقة إدارة المحتوى عبر نظام فيلو البيئي، مما يلغي التحميلات الزائدة، ويضمن اتساق الإصدارات، ويوفر تجربة إدارة ملفات موحدة حقًا.

ابدأ اليوم

هل أنت مستعد لتجربة مستقبل إدارة المحتوى؟ قم بالوصول إلى مكتبة فيلو اليوم من خلال النقر على خيار "المكتبة" في الشريط الجانبي الخاص بك أو زيارة felo.ai/library مباشرة.

يستحق محتواك الرقمي منزلاً ذكياً ومركزياً – ومكتبة فيلو تقدم لك ذلك بالضبط. جربها الآن واكتشف كيف يمكن أن تحول نظام الملفات المنظم جيدًا إنتاجيتك!