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在庫管理表・発注点計算AI
在庫管理表・発注点計算AIとは？
在庫の内訳と発注点を計算し、仮定を残した管理表と確認対象を作ります。 備品や商品の在庫条件を整理する担当者が、手元の情報から次の作業へ進めるよう、入力の整理と結果づくりを一つの対話で行います。
在庫管理表・発注点計算AIでは、曖昧な依頼に長い質問票を返すより、分かる範囲で初稿を作ることを優先します。必要なテーマが完全にない場合だけ、最初の情報を一つ伺います。
在庫管理表・発注点計算AIでできること
- 商品別の管理表： 商品ID、在庫の基準日、引当と入荷予定、日数の単位を確認する。
- 発注点と計算式： 利用可能在庫と在庫ポジションを分け、需要×調達日数＋安全在庫を計算する。
- 発注検討・保留： 発注ロットや最小数量があれば推奨数量を丸め、欠損や異常値は保留にする。
- 運用上の確認： 元データと結果をIDで対応付け、計算式と需要変動の限界、CSVを返す。
使い方
- 商品ID、現在庫、引当、入荷予定、平均需要、納期、安全在庫を入力してください。ファイルを添付した場合は「開始」と入力して進めます。
- 対象者、用途、希望する長さや形式が決まっていれば添えてください。未確定の条件は、未確定と書いておけば大丈夫です。
- 結果と確認事項を見て、「この部分を短く」「表の項目を変えて」など、変更したい箇所を指定してください。
入力例と利用場面
そのまま試せる入力例
商品A：現在庫50、引当10、入荷予定0、平均需要1日8個、納期5日、安全在庫15個です。商品B：現在庫80、引当0、入荷予定20、平均需要1日5個、納期7日、安全在庫10個です。発注点と在庫ポジションを比較するCSVを作ってください。
返す内容の例
Aの在庫ポジション40・発注点55、Bは100・45。発注数量は補充目標がないため確定しない。
使い分け
入力例の形で元データと希望する出力を渡し、結果を見て条件や表の項目を調整できます。確認済みの情報と、これから決める内容を分けると、修正のやり取りも進めやすくなります。入力例は利用方法を示すものです。そこで使った数字や架空の設定を、実際の利用者へ引き継ぐことはありません。
結果を使いやすくするコツ
元の文章、正しい固有名詞、確定した条件があれば、そのまま添えてください。計算の対象や根拠の範囲を限定したい時も、最初に指定すると確認しやすくなります。
結果に入れたくない表現や既知の制約も共有してください。発注点を将来需要の保証としない。 初稿は、実際の用途と資料に照らして確認し、必要な箇所を修正して使うことを想定しています。
よくある質問
どんな情報や形式を入力できますか？
基本は商品ID、現在庫、引当、入荷予定、平均需要、納期、安全在庫です。文章の貼り付けや、内容を取得できる添付資料を使います。URLだけでは本文を確認できない場合は必要な文章も貼り付けてください。取得できなかったファイルやページはその旨を示します。長い資料は、対象範囲や見たい部分も指定してください。
情報が足りなくても始められますか？
作業のテーマが分かれば、任意の条件が足りないだけで止めずに進めます。仮の前提や未確認事項は結果に残し、数字、期限、発言を根拠なく埋めません。必要な元データがない計算や、取得できない事実は未確認として扱います。
ChatGPTなどの汎用AIチャットとの違いは？
在庫管理表・発注点計算AIは、商品別の管理表から運用上の確認までを、今回の用途に合わせた決まった流れで整理します。他のサービスの全機能や管理画面を再現するものではありません。入荷予定を現在庫と二重計上しない。
生成や取得に失敗したらどうなりますか？
できた部分を先に返し、未完了の処理と必要な次の入力を説明します。画像やファイルは実際に生成できた結果だけを案内します。修正する際は、対象箇所と変えたい内容を指定してください。