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Die ultimative Lösung für mehrsprachige PPT-Übersetzungen｜Erstellen Sie Mitarbeiterhandbücher und Schulungsunterlagen mit unverändertem Layout in 100-facher Geschwindigkeit

· 4 Minuten gelesen
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Automatisieren Sie die mehrsprachige Übersetzung von Mitarbeiterhandbüchern mit KI. Senken Sie Übersetzungskosten und vereinheitlichen Sie die Qualität. Optimieren Sie Ihr globales Personalwesen mit Felo LiveDoc. Jetzt ausprobieren.

Einleitung​

Personalverantwortliche in Unternehmen, die international expandieren – haben Sie sich schon einmal mit diesen Problemen konfrontiert gesehen?

  • Das Mitarbeiterhandbuch und Schulungsmaterialien müssen in mehrere Sprachen übersetzt werden
  • Wenn Sie ein externes Übersetzungsunternehmen beauftragen, sind die Kosten hoch und die Lieferzeiten lang
  • Bei manueller Übersetzung schwankt die Qualität, und die Vereinheitlichung von Fachbegriffen ist schwierig
  • Jedes Mal, wenn die Unterlagen aktualisiert werden, müssen alle Sprachversionen neu erstellt werden

Wenn Sie diese Herausforderungen kennen, könnte die mehrsprachige Übersetzungsfunktion von Felo LiveDoc die Lösung sein.

Herausforderungen herkömmlicher Übersetzungsmethoden​

Viele Unternehmen verwenden die folgenden Methoden, um Schulungsunterlagen und Mitarbeiterhandbücher in mehrere Sprachen zu übersetzen:

Beauftragung externer Übersetzungsagenturen​

  • Hohe Kosten: Etwa 100–200 Yuan pro Seite
  • Lange Lieferzeiten: Es kann mehrere Wochen bis Monate dauern
  • Neubestellung bei jeder Aktualisierung: Laufende Kostenbelastung

Manuelle Übersetzung im Unternehmen​

  • Qualitätsschwankungen: Ausdrucksweise variiert je nach Übersetzer
  • Uneinheitlichkeit der Fachterminologie: Konsistenz von HR- und internen Begriffen kann nicht gewährleistet werden
  • Zeit und Aufwand: Belastet die eigentlichen Arbeitsaufgaben

Neuer Übersetzungs-Workflow mit Felo LiveDoc​

Bitte verwenden Sie LiveDoc, um PPT-Dateien stapelweise zu übersetzen.gif

Schritt 1: Hochladen und Konvertieren der Materialien​

Laden Sie einfach alle Schulungsunterlagen in den LiveDoc-Arbeitsbereich hoch:

  • PPTX-Dateien → In Felo Slide konvertieren
  • DOCX-Datei → In Felo Doc konvertieren

Layout und Formatierung bleiben unverändert erhalten.

Schritt 2: Mehrsprachige Übersetzung mit der KI-Übersetzungsfunktion​

Mit der KI-Generierungsfunktion von LiveDoc ist die Übersetzung in mehrere Sprachen mit einem Klick möglich:

✅ Unterstützte Sprachen: Englisch, Japanisch, Koreanisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Arabisch und andere Hauptsprachen

✅ Automatische Erkennung von Fachbegriffen: Erkennung von HR-Begriffen und unternehmensspezifischen Termini zur Gewährleistung konsistenter Übersetzungen

✅ Beibehaltung des Layouts: Das ursprüngliche Format und die Platzierung von Diagrammen bleiben erhalten

✅ Erstellung eigenständiger Sprachversionen: Für jede Sprache werden separate Felo Slides oder Felo Docs erstellt

Schritt 3: Anpassung nach Region​

Mit der KI-Umschreibungsfunktion lassen sich Inhalte einfach an die Gegebenheiten der einzelnen Länder anpassen:

  • Änderungen bei gesetzlichen Urlaubsansprüchen und Arbeitszeiten
  • Verweise auf lokale Arbeitsgesetze
  • Anpassung von Inhalten, die kulturelle Sensibilität erfordern

Erstaunliche Ergebnisse: Erkenntnisse aus realen Implementierungen​

Im Fall von Linda, der Personalchefin einer multinationalen Unternehmensgruppe, wurden mit Felo LiveDoc folgende Ergebnisse erzielt, als sie ein einheitliches Schulungsmaterial für Niederlassungen in sieben Ländern einführte:

💰 Kostensenkung: 93 % Reduktion​

Im Vergleich zu herkömmlichen externen Übersetzungen wurde eine erhebliche Kosteneinsparung erzielt

⏱️ Zeitersparnis: 12‑mal schneller​

Arbeiten, die früher mehrere Wochen dauerten, sind nun in wenigen Stunden erledigt

🎯 Qualitätssteigerung​

  • Konsistenz der Fachterminologie wird gewährleistet
  • Keine menschlichen Übersetzungsfehler mehr
  • Hohe fachliche Präzision bleibt erhalten

🔄 Effizienzsteigerung bei Aktualisierungen​

Auch bei der Aktualisierung von Materialien können mehrsprachige Versionen einfach synchronisiert werden

Stärken von Felo LiveDoc: Mehr als nur ein Übersetzungstool​

Felo LiveDoc verfügt über Merkmale, die es deutlich von herkömmlichen Übersetzungstools unterscheiden:

🤖 Zusammenarbeit eines spezialisierten KI-Agenten-Teams​

  • Leitender Agent: Versteht die Anforderungen und zerlegt Aufgaben
  • Forschungsagent: Sammelt und organisiert Materialien
  • Übersetzungsagent: Führt die mehrsprachige Übersetzung durch
  • Designagent: Optimiert das Layout

📄 Fähigkeit zur Verarbeitung verschiedener Formate​

PDF, URL, PPTX, FeloDoc, FeloSlide und andere – Kombination von 6 Dateiformaten zur gemeinsamen Verarbeitung möglich

Bitte übersetzen Sie Docx-Dateien stapelweise mit LiveDoc.gif

🎨 Ausgabequalität auf Weltklasseniveau​

Nicht nur maschinelle Übersetzung, sondern optimale Ausdrucksweise je nach Kontext und Situation

Fazit: Intelligente Mehrsprachigkeit – jederzeit und überall​

Für Personalverantwortliche global agierender Unternehmen ist die Mehrsprachigkeit von Mitarbeiterhandbüchern und Schulungsunterlagen eine unvermeidbare Herausforderung. Doch mit Felo LiveDoc gilt:

✨ Deutliche Reduzierung von Zeit- und Kostenaufwand ✨ Hochwertige und einheitliche Übersetzungen ✨ Einfache Aktualisierungen ✨ Intelligente Mehrsprachigkeit jederzeit und überall

Sie müssen sich keine Sorgen mehr um mehrsprachige Übersetzungen machen.

Probieren Sie noch heute die Übersetzungsfunktionen von Felo LiveDoc aus!

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Globale Talentförderung, noch intelligenter. Felo LiveDoc verändert Ihre Arbeitsweise.

PPT-Dateien mit Livedoc stapelweise übersetzen.png