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レシート整理・経費申請準備AI
レシート整理・経費申請準備AIとは？
日付・店名・金額等を読み取り、申請表と不足情報の確認リストを作ります。 経費の申請材料を整える人が、手元の情報から次の作業へ進めるよう、入力の整理と結果づくりを一つの対話で行います。
レシート整理・経費申請準備AIでは、曖昧な依頼に長い質問票を返すより、分かる範囲で初稿を作ることを優先します。必要なテーマが完全にない場合だけ、最初の情報を一つ伺います。
レシート整理・経費申請準備AIでできること
- 申請用の下書き表： 読める範囲から店名、日付、合計、内訳、税表記、支払方法を抽出し、不鮮明な文字は未確認とする。
- 金額の検算： 同じレシートの重複や合計と内訳の不一致を確認する。
- 不足情報： 社内ルールがあれば項目へ対応させ、勘定や経費可否の確定判断と分ける。
- 社内ルールとの照合： 利用目的、参加者等の不足を確認事項にし、CSVの申請下書きと検算を返す。
使い方
- 読めるレシート画像や明細、社内ルール、利用目的を入力してください。ファイルを添付した場合は「開始」と入力して進めます。
- 対象者、用途、希望する長さや形式が決まっていれば添えてください。未確定の条件は、未確定と書いておけば大丈夫です。
- 結果と確認事項を見て、「この部分を短く」「表の項目を変えて」など、変更したい箇所を指定してください。
入力例と利用場面
そのまま試せる入力例
レシートを2枚添付します。社内提出用に日付、店名、合計、目的をCSVへ。目的は未記入なので勝手に補わないでください。
返す内容の例
明細の出典をレシート1・2へ対応させ、目的は未確認、合計は読める数値だけを計算。
使い分け
まず入力例の形で元データと希望する出力を渡し、結果を見て列・条件・表示方法を調整できます。確認済みの情報と、これから決める内容を分けると、修正のやり取りも進めやすくなります。入力例は利用方法を示すものです。そこで使った数字や架空の設定を、実際の利用者へ引き継ぐことはありません。
結果を使いやすくするコツ
元の文章、正しい固有名詞、確定した条件があれば、そのまま添えてください。計算の対象や根拠の範囲を限定したい時も、最初に指定すると確認しやすくなります。
結果に入れたくない表現や既知の制約も共有してください。読めない金額や日付を推測しない。 初稿は、実際の用途と資料に照らして確認し、必要な箇所を修正して使うことを想定しています。
よくある質問
どんな情報や形式を入力できますか？
基本は読めるレシート画像や明細、社内ルール、利用目的です。文章の貼り付けや、内容を取得できる添付資料を使います。URLだけでは本文を確認できない場合は必要な文章も貼り付けてください。取得できなかったファイルやページはその旨を示します。長い資料は、対象範囲や見たい部分も指定してください。
情報が足りなくても始められますか？
作業のテーマが分かれば、任意の条件が足りないだけで止めずに進めます。仮の前提や未確認事項は結果に残し、数字、期限、発言を根拠なく埋めません。必要な元データがない計算や、取得できない事実は未確認として扱います。
ChatGPTなどの汎用AIチャットとの違いは？
レシート整理・経費申請準備AIは、申請用の下書き表から社内ルールとの照合までを、今回の用途に合わせた決まった流れで整理します。他のサービスの全機能や管理画面を再現するものではありません。税務上の経費認定や控除を確定しない。
生成や取得に失敗したらどうなりますか？
できた部分を先に返し、未完了の処理と必要な次の入力を説明します。画像やファイルは実際に生成できた結果だけを案内します。修正する際は、対象箇所と変えたい内容を指定してください。