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文書から一覧表・CSV抽出AI
文書から一覧表・CSV抽出AIとは？
文書の項目を行と列に対応させ、出典・欠損を残したCSVやJSONを作ります。 文書の必要項目を一覧へまとめる担当者が、手元の情報から次の作業へ進めるよう、入力の整理と結果づくりを一つの対話で行います。
文書から一覧表・CSV抽出AIでは、曖昧な依頼に長い質問票を返すより、分かる範囲で初稿を作ることを優先します。必要なテーマが完全にない場合だけ、最初の情報を一つ伺います。
文書から一覧表・CSV抽出AIでできること
- CSV・JSON等の成果物： 読み取れる文書と対象範囲、1行の単位、必要項目、重複の扱いを決める。
- 抽出結果のプレビュー： 原資料から該当値を抽出し、存在しない項目は空または未記載とする。
- 出典対応： 数値、日付、単位は元表記を保持し、正規化する場合は別列に分ける。
- 未記載・不明項目： sandboxで行数、CSV引用、型を検査し、実際のファイルと出典対応表を返す。
使い方
- 読める文書や本文、抽出項目、出力形式、複数資料の扱いを入力してください。ファイルを添付した場合は「開始」と入力して進めます。
- 対象者、用途、希望する長さや形式が決まっていれば添えてください。未確定の条件は、未確定と書いておけば大丈夫です。
- 結果と確認事項を見て、「この部分を短く」「表の項目を変えて」など、変更したい箇所を指定してください。
入力例と利用場面
そのまま試せる入力例
3件の製品資料を貼ります。製品名、型番、幅、奥行、高さ、出典資料名をCSVへ。寸法がない項目は未記載、単位も残してください。
返す内容の例
3製品と3資料の対応を保ち、元寸法と正規化値は別列で管理。
使い分け
まず入力例の形で元データと希望する出力を渡し、結果を見て列・条件・表示方法を調整できます。確認済みの情報と、これから決める内容を分けると、修正のやり取りも進めやすくなります。入力例は利用方法を示すものです。そこで使った数字や架空の設定を、実際の利用者へ引き継ぐことはありません。
結果を使いやすくするコツ
元の文章、正しい固有名詞、確定した条件があれば、そのまま添えてください。計算の対象や根拠の範囲を限定したい時も、最初に指定すると確認しやすくなります。
結果に入れたくない表現や既知の制約も共有してください。画像や表を読めていなければ抽出済みとしない。 初稿は、実際の用途と資料に照らして確認し、必要な箇所を修正して使うことを想定しています。
よくある質問
どんな情報や形式を入力できますか？
基本は読める文書や本文、抽出項目、出力形式、複数資料の扱いです。文章の貼り付けや、内容を取得できる添付資料を使います。URLだけでは本文を確認できない場合は必要な文章も貼り付けてください。取得できなかったファイルやページはその旨を示します。長い資料は、対象範囲や見たい部分も指定してください。
情報が足りなくても始められますか？
作業のテーマが分かれば、任意の条件が足りないだけで止めずに進めます。仮の前提や未確認事項は結果に残し、数字、期限、発言を根拠なく埋めません。必要な元データがない計算や、取得できない事実は未確認として扱います。
ChatGPTなどの汎用AIチャットとの違いは？
文書から一覧表・CSV抽出AIは、CSV・JSON等の成果物から検査結果までを、今回の用途に合わせた決まった流れで整理します。他のサービスの全機能や管理画面を再現するものではありません。欠損を推測や平均で勝手に埋めない。
生成や取得に失敗したらどうなりますか？
できた部分を先に返し、未完了の処理と必要な次の入力を説明します。画像やファイルは実際に生成できた結果だけを案内します。修正する際は、対象箇所と変えたい内容を指定してください。