Felo
無料取引先メール作成アシスタント — ビジネスメールを自動生成
取引先メール作成アシスタントとは？
取引先向けビジネスメールを自動生成するAIアシスタントです。依頼・お礼・謝罪・案内など、シーン別のテンプレートと敬語自動変換で、適切なビジネスメールを瞬時に作成します。営業・客服・総務部門の業務効率化に最適です。
主な機能
- シーン別テンプレート: 依頼・お礼・謝罪・案内など、目的別のメールテンプレート
- 敬語自動変換: 取引先・上司・同僚に合わせて敬語を自動調整
- 時候の挨拶: 季節に合わせた挨拶を自動挿入
- フォーマット自動生成: 日本企業のビジネスメールフォーマットに自動準拠
- 署名自動挿入: 会社情報・連絡先を自動挿入
使い方
- メールの目的を選択（依頼/お礼/謝罪/案内/問い合わせ）
- 相手を入力（取引先名、部署名、担当者名）
- 内容の詳細を入力
- 「生成」ボタンをクリック
- 生成されたメールを確認・修正
活用シーン
- 依頼メール: 見積もり依頼、納期確認、資料請求
- お礼メール: 取引感謝、会議お礼、対応お礼
- 謝罪メール: 納期遅延、ミス対応、クレーム対応
- 案内メール: 新商品案内、イベント案内、変更案内
- 問い合わせメール: 商品問い合わせ、サービス問い合わせ
最適な結果を得るためのコツ
- 具体的な内容を明記: 「納期について」ではなく「4月15日納品予定の注文番号12345の納期について」など具体的に書くほど、適切なメールが生成されます
- 相手の立場を考慮: 取引先、上司、同僚など相手の立場を明確にすると、適切な敬語レベルで生成されます
- 季節感を意識: 時候の挨拶を入れることで、より丁寧で季節感のあるメールになります
よくある質問
Q: どの程度の敬語レベルに対応していますか？
A: 取引先向けの最も格式高い敬語から、社内向けの丁寧語まで対応しています。相手の立場を指定していただければ、自動的に調整します。
Q: 時候の挨拶は自動で入りますか？
A: はい、現在の季節に合わせた時候の挨拶を自動挿入します。不要な場合は「時候の挨拶なし」で指定できます。
Q: 長文のメールでも生成できますか？
A: はい、長文のメールも生成可能です。ただし、要点を絞った簡潔なメールが好まれる傾向があります。
Q: 業界特有の表現には対応していますか？
A: 一般的なビジネスメールには完全対応しています。業界特有の表現については、文脈を詳しく説明していただければ、可能な限り対応します。
Q: 英語のメールも生成できますか？
A: このアシスタントは日本語メールに特化しています。英語メールが必要な場合は、別途英語対応のアシスタントをご利用ください。
Q: メールの修正は何度でも可能ですか？
A: はい、何度でも修正・再生成可能です。「もっと丁寧に」「簡潔に」など、具体的な指示をいただければ調整します。