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La solución definitiva para la traducción multilingüe de PPT｜Crea manuales de empleados y materiales de formación 100 veces más rápido manteniendo el mismo diseño

· 5 min de lectura
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Automatiza con IA la traducción multilingüe de los manuales de empleados. Reduce los costos de traducción y garantiza la coherencia de la calidad. Optimiza la gestión global de recursos humanos con Felo LiveDoc. Pruébalo ahora.

Introducción​

Responsables de recursos humanos de empresas en expansión global, ¿tienen alguno de estos problemas?

  • Necesitan traducir el manual del empleado y los materiales de formación a varios idiomas
  • Encargarlo a una empresa de traducción externa cuesta caro y lleva demasiado tiempo
  • Las traducciones hechas manualmente presentan variaciones de calidad y es difícil unificar la terminología técnica
  • Cada vez que se actualizan los materiales, hay que rehacer todas las versiones en cada idioma

Si sienten que enfrentan estos desafíos, la función de traducción multilingüe de Felo LiveDoc puede ser la solución.

Desafíos de los métodos tradicionales de traducción​

En muchas empresas, la traducción a varios idiomas de materiales de capacitación y manuales de empleados se realiza de las siguientes formas:

Encargar la traducción a una empresa externa​

  • Coste elevado: alrededor de 100 a 200 yuanes por página
  • Largo plazo de entrega: puede tardar desde varias semanas hasta varios meses
  • Nuevo pedido cada vez que haya actualizaciones: carga continua de costes

Traducción manual interna​

  • Variación en la calidad: la expresión difiere según el traductor
  • Inconsistencia en la terminología técnica: dificultad para mantener la coherencia en los términos de RR.HH. o internos
  • Tiempo y esfuerzo: presiona las tareas principales

Nuevo flujo de trabajo de traducción logrado con Felo LiveDoc​

Traduzca archivos PPT de manera masiva con LiveDoc.gif

Paso 1: Carga y conversión del material​

Solo necesitas subir todos los materiales de capacitación al espacio de trabajo LiveDoc:

  • Archivo PPTX → convertir a Felo Slide
  • Archivo DOCX → Convertir a Felo Doc

El diseño y el formato se mantienen sin cambios.

Paso 2: Traducción a varios idiomas con la función de IA​

Con la función de generación por IA de LiveDoc, es posible traducir a varios idiomas con un solo clic:

✅ Idiomas compatibles: admite idiomas principales como inglés, japonés, coreano, español, francés, alemán y árabe, entre otros

✅ Reconocimiento automático de términos técnicos: identifica términos de RR. HH. y vocabulario específico de la empresa para garantizar la coherencia en la traducción

✅ Mantenimiento del diseño: conserva el formato original y la disposición de tablas e ilustraciones

✅ Generación de versiones lingüísticas independientes: crea Felo Slide o Felo Doc independientes para cada idioma

Paso 3: Personalización por región​

Con la función de reescritura con IA, también es fácil ajustar el contenido de acuerdo con las circunstancias de cada país:

  • Cambios en las vacaciones legales y las horas de trabajo
  • Citas de la legislación laboral local
  • Ajuste del contenido que requiere sensibilidad cultural

Resultados sorprendentes: casos reales de implementación​

En el caso de Linda, directora general de recursos humanos de un grupo empresarial multinacional, al implementar materiales de capacitación unificados para las filiales de siete países, logró los siguientes resultados utilizando Felo LiveDoc:

💰 Reducción de costos: 93%​

Se logró una gran reducción de costos en comparación con las traducciones externas tradicionales

⏱️ Reducción del tiempo: 12 veces más rápido​

Trabajos que antes tomaban semanas ahora se completan en solo unas horas

🎯 Mejora de la calidad​

  • Se garantiza la coherencia en la terminología técnica
  • Cero errores de traducción humanos
  • Se mantiene un alto nivel de especialización

🔄 Eficiencia en la actualización​

Al actualizar los materiales, también es posible sincronizar fácilmente las versiones multilingües

Fortalezas de Felo LiveDoc: más allá de una simple herramienta de traducción​

Felo LiveDoc posee características que lo distinguen claramente de las herramientas de traducción tradicionales:

🤖 Trabajo colaborativo con un equipo especializado de agentes de IA​

  • Agente coordinador: comprende las necesidades y descompone las tareas
  • Agente de investigación: recopila y organiza la información
  • Agente de traducción: realiza la adaptación multilingüe
  • Agente de diseño: optimiza el diseño y la maquetación

📄 Capacidad de procesamiento entre distintos formatos​

Es posible procesar una combinación de seis tipos de formatos de archivo, como PDF, URL, PPTX, FeloDoc y FeloSlide.

Traduce archivos Docx en lote usando LiveDoc.gif

🎨 Calidad de salida de clase mundial​

No se trata solo de una traducción automática, sino de lograr la expresión más adecuada según el contexto y la situación.

Resumen: Adaptación multilingüe inteligente en cualquier momento y lugar​

Para los responsables de recursos humanos de empresas con presencia global, la traducción multilingüe de manuales de empleados y materiales de formación es un desafío inevitable. Sin embargo, con Felo LiveDoc:

✨ Puedes reducir significativamente el tiempo y los costos ✨ Lograr traducciones de alta calidad y consistentes ✨ Facilitar las actualizaciones ✨ Y adaptarte inteligentemente a varios idiomas en cualquier momento y lugar

Ya no es necesario preocuparse por las traducciones multilingües.

¡Experimenta la función de traducción de Felo LiveDoc!

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Traducción masiva de archivos PPT con Livedoc.png