Trabajando con Felo LiveDoc — Cómo dominar el espacio de trabajo Smart Canvas
Aprende cómo Felo LiveDoc Smart Canvas transforma tu flujo de trabajo con un lienzo infinito, la función Preguntar al Canvas y las herramientas del Espacio de Trabajo con Agente de IA.
¡Bienvenido de nuevo a la serie de tutoriales de Felo LiveDoc! En nuestra última publicación, presentamos el concepto revolucionario de un Espacio de Trabajo con Agentes de IA. Hoy, nos sumergimos en el corazón de LiveDoc: el Espacio de Trabajo de Lienzo Inteligente. Aquí es donde tus ideas, investigaciones y proyectos finales cobran vida, no como archivos estáticos, sino como un sistema evolutivo e interconectado.
Al final de esta guía, sabrás exactamente cómo navegar, organizar y aprovechar este potente espacio de trabajo visual para transformar tu flujo de trabajo documental. ¡Vamos allá!
Un repaso rápido: Más que un editor de documentos
Antes de comenzar, recordemos qué es LiveDoc. No es solo otra herramienta para editar documentos. Es un espacio de trabajo inteligente donde todos tus recursos —PDFs, páginas web, presentaciones e imágenes— se unen. Aquí trabajas junto a agentes de IA que comprenden el contexto de tu proyecto y te ayudan a avanzar desde la idea inicial hasta el entregable final, todo en un mismo lugar. El Lienzo Inteligente es tu centro de mando visual para todo este proceso.
Los fundamentos: Navegando tu lienzo infinito
Cuando abres LiveDoc, te recibe el Lienzo Infinito. Piénsalo como una pizarra digital que nunca se queda sin espacio, combinada con la inteligencia de la IA. Es un área sin límites donde puedes organizar todo visualmente.
La navegación está diseñada para ser intuitiva:
- Desplazar: Haz clic en el ícono de la mano en la barra de herramientas (o simplemente mantén presionada la barra espaciadora) y arrastra el mouse para moverte por el lienzo. Se siente igual que mover una pizarra física sobre tu escritorio.
- Zoom: Usa la rueda del ratón o el gesto de pellizcar en el trackpad para acercar o alejar. ¿Necesitas ver la visión general de tu proyecto completo? Aleja. ¿Quieres enfocarte en los detalles de un documento específico? Acércate. Es así de sencillo.
Consejo profesional: Mantener presionada la barra espaciadora para desplazarte es un atajo fantástico. Te permite moverte rápidamente sin seleccionar o mover elementos accidentalmente en tu lienzo. Después de unos minutos, se sentirá completamente natural.
Del espacio vacío a un centro de conocimiento: Integración multi-formato
El verdadero poder del lienzo comienza cuando empiezas a agregar tus recursos. LiveDoc destaca por su capacidad de reunir prácticamente cualquier tipo de contenido en un solo espacio de trabajo unificado.
Puedes subir fácilmente:
- Documentos (PDFs, archivos de Word)
- Presentaciones (archivos de PowerPoint, que LiveDoc convierte en Felo Slides editables)
- Imágenes (como la factura que veremos más adelante)
- Páginas web y videos (simplemente pega la URL)
Incluso puedes crear nuevo contenido desde cero con IA. Por ejemplo, puedes iniciar un Nuevo Informe de Investigación, darle a la IA un tema como “cómo gestionar el contexto en un agente de IA”, y realizará la investigación en la web y generará un documento completo y bien estructurado para ti en minutos. ¿La mejor parte? El copiar y pegar funciona sin problemas. Encuentra algo interesante en tu navegador, cópialo y pégalo directamente en tu lienzo. No más descargas temporales ni cambiar entre aplicaciones.
Crear y refinar: Editar directamente en el lienzo
LiveDoc no es solo para organizar contenido; también es para crearlo y editarlo. Cuando necesites trabajar en un documento, simplemente haz doble clic para abrir Felo Doc, nuestro editor de documentos integrado. Es una interfaz limpia y potente, diseñada para escribir con concentración.
Pero aquí es donde se vuelve más inteligente. Dentro de Felo Doc, puedes resaltar cualquier sección de texto para acceder a herramientas de IA. Genera instantáneamente un mapa mental para visualizar la estructura de tus ideas o usa Smart Art para crear diagramas. ¿Necesitas editar una presentación? Haz doble clic en una presentación para abrir Felo Slides, nuestro editor de presentaciones con características potenciadas por IA.
La clave aquí es la preservación del contexto. Cuando terminas de editar y cierras el documento o las diapositivas, vuelves instantáneamente a tu lienzo con todo exactamente en su lugar. No se pierde el contexto ni hay un costo mental por cambiar entre diferentes aplicaciones.
Ask Canvas: Conversa con tu proyecto
Ahora llega la parte inteligente. Con todos tus recursos en el lienzo, puedes usar la función Ask Canvas para tener una conversación con todo tu espacio de trabajo.
Digamos que has reunido tres artículos de investigación. En lugar de leerlos uno por uno, simplemente puedes preguntar: “¿Cuáles son los hallazgos clave de los tres artículos?”
La IA de LiveDoc no se limita a buscar palabras clave. Analiza el contenido de todos los recursos seleccionados —PDFs, páginas web, videos y documentos— y sintetiza una respuesta integral e inteligente. Es verdadera comprensión entre documentos. Una vez que tengas la respuesta, puedes hacer clic en "Agregar al lienzo" para guardarla como un nuevo documento editable que se convierte en parte de la base de conocimiento de tu proyecto.
Esto también funciona con elementos visuales. Subimos una imagen de una factura y preguntamos: “¿Cuánto debo pagar en total en esta factura?” La IA leyó la imagen, identificó el monto total ($8,746.50) y nos dio la respuesta correcta al instante.
De la investigación a los resultados: Automatizando con tareas de IA
La pieza final del rompecabezas son las Tareas de IA, tu puente entre la investigación inicial y los entregables finales. Aquí, puedes ordenar a la IA que realice acciones complejas y de varios pasos utilizando los recursos de tu lienzo.
Por ejemplo, después de reunir tu investigación, puedes asignar una tarea: “Toma estos tres artículos de investigación y crea una presentación ejecutiva de 5 diapositivas.”
El agente de IA se pone manos a la obra, analizando tus documentos fuente, extrayendo los puntos clave, estructurando una narrativa y generando una presentación profesional para ti. Todo lo que tienes que hacer es concentrarte en la estrategia general. Este es solo un ejemplo sencillo, y dedicaremos futuros episodios a mostrarte cómo dominar las Tareas de IA para todo —desde mejorar presentaciones hasta reescribir documentos por completo.
Tres consejos profesionales para dominar tu flujo de trabajo
Antes de irte, aquí tienes tres consejos para potenciar tu flujo de trabajo en el lienzo:
- Agrupa espacialmente: Coloca los recursos relacionados cerca unos de otros en el lienzo. Tu cerebro procesa las relaciones visuales mucho más rápido que leer una lista de archivos en una carpeta.
- Usa nombres claros: Da a tus documentos, imágenes y otros recursos nombres claros y descriptivos. Esto ayuda tanto a ti como a los agentes de IA a entender el contexto de cada elemento de un vistazo.
- Conversa mientras avanzas: No esperes hasta el final para usar Ask Canvas. Mantén conversaciones continuas con tu espacio de trabajo mientras lo construyes. Es como tener un asistente de investigación a tu lado, ayudándote a conectar los puntos en el camino.
¡Ahora estás preparado para dominar el Espacio de Trabajo de Lienzo Inteligente! Ya sabes cómo navegar, integrar múltiples tipos de recursos, editar directamente y aprovechar la IA para conversar y automatizar tu trabajo.
Mantente atento a nuestro próximo episodio, donde exploraremos la colaboración y te mostraremos cómo los humanos y los agentes de IA pueden trabajar realmente juntos como un equipo híbrido.
¿Listo para dejar de cambiar de pestañas y comenzar a evolucionar tu trabajo? ¡Prueba Felo LiveDoc hoy mismo!