Créer un PowerPoint avec l’IA : comment utiliser Felo AI Slides

Découvrez comment Felo AI Slides transforme sujets, documents Word, PDF, URL et notes en présentations PPTX modifiables.

Lors de la création de supports PowerPoint, la conception n’est pas la seule chose qui prend le plus de temps. Il faut beaucoup de temps pour réfléchir à l'ordre de livraison, raccourcir les longues phrases, organiser les titres et les réorganiser dans un flux qui a du sens pour l'auditeur.

De nombreuses personnes qui recherchent « création de matériaux AI PowerPoint » ne veulent pas seulement créer de belles diapositives, elles souhaitent également créer des matériaux plus rapidement, plus faciles à comprendre et sans erreurs.

Grâce à l'IA de création de matériel, vous pouvez créer rapidement une base pour les documents PowerPoint basés sur des thèmes, des mémos, des documents Word, des PDF, des URL, etc. Au lieu d'assembler des diapositives à partir de zéro, vous pouvez vérifier la structure et le texte créés par l'IA et modifier le flux pour qu'un humain effectue les derniers ajustements.

Dans cet article, nous expliquerons comment automatiser la création PowerPoint à l'aide de l'IA de création de documents, ce que vous pouvez faire avec Felo AI Slides, ainsi que des conseils et précautions lors de son utilisation dans la pratique.

Qu'est-ce que la création de documents AI PowerPoint ?

Création de matériel AI PowerPoint est une méthode et un outil permettant de créer et d'organiser des supports de présentation pour PowerPoint à l'aide de l'IA.

La création PowerPoint traditionnelle nécessite qu'une personne effectue les tâches suivantes dans l'ordre :

• Organisez le contenu que vous souhaitez transmettre
• Pensez à la composition globale des slides
• Décidez d'un titre pour chaque diapositive
• Résumer des phrases longues en phrases courtes
• Organiser en puces et texte explicatif
• Ajuster la conception, les marges et la quantité d'informations
• Terminer au format PPTX

Grâce à l'IA, vous pouvez rationaliser la création de la structure, des résumés, des titres et de l'organisation du texte pour les diapositives. En particulier, si vous disposez déjà de documents tels que des rapports, des propositions, des pages Web, des notes de réunion, etc., l'IA peut lire le contenu et le réorganiser dans un ordre qui facilite sa transmission dans votre présentation.

En d’autres termes, la création de documents AI PowerPoint n’est pas « quelque chose qui complète un PowerPoint parfait à la place d’une personne ». En pratique, il serait plus facile de considérer cela comme quelque chose qui permet aux gens de créer rapidement un point de départ et de leur donner plus de temps pour affiner leur contenu.

Pourquoi la création de supports PowerPoint prend-elle du temps ?

Créer du matériel PowerPoint est difficile car il ne s’agit pas seulement d’organiser les diapositives. En pratique, vous devrez prendre les décisions suivantes :

• Quelles informations doivent être affichées en premier ?
• Quelle quantité d'informations doit être incluse sur une diapositive ?
• Les mots sont-ils faciles à comprendre pour l'auditeur ?
• L'explication est-elle trop longue ?
• Y a-t-il un équilibre entre le texte et le design ?
• Quelle action encourager à la fin ?

Si nous devions prendre cette décision à partir de zéro à chaque fois, il faudrait plusieurs heures pour créer les matériaux. L’intérêt de l’utilisation de l’IA réside dans le fait qu’elle peut prendre en charge ces décisions initiales et créer rapidement le squelette des matériaux.

Flux de base de création de supports PowerPoint avec l'IA

La création de supports PowerPoint à l'aide de l'IA se déroule souvent comme suit.

1. Entrez le thème et le but

Tout d’abord, entrez le thème du matériau que vous souhaitez créer. Par exemple :

• Propositions commerciales de nouveaux produits
• Supports de conformité pour la formation interne
• Rapport de performance trimestriel
• Matériel de cours pour les cours et séminaires
• Proposition d'organisation d'événements

Si vous précisez « À qui s'adresse le matériel », « Que voulez-vous transmettre » et « De combien de pages avez-vous besoin ? », le matériel deviendra plus pratique.

2. Ajoutez des éléments tels que des documents Word et des URL

Si vous disposez déjà de documents, saisissez-les comme des documents Word, des PDF, des URL, des notes, etc. L'utilisation de documents permet à l'IA de créer plus facilement des diapositives qui reflètent le contenu réel plutôt que des explications générales.

Par exemple, si vous collez un long rapport dans PowerPoint, il contiendra trop d’informations et il sera difficile à lire. L’IA facilite l’extraction des points clés des documents et leur organisation dans un ordre adapté à la présentation.

3. L'IA crée un contour

Ensuite, l’IA considère le flux global du document. Organisez la structure nécessaire à la présentation, telle que la couverture, le contexte, les problèmes, les solutions, les exemples spécifiques et le résumé, diapositive par diapositive.

L'ordre des documents et l'ordre des présentations ne sont pas nécessairement les mêmes. Un rapport peut nécessiter des explications détaillées, mais une présentation doit être réorganisée de manière à ce que le public puisse comprendre en peu de temps.

4. Convertir en texte pour les diapositives

L'IA organise les textes longs en les divisant en titres, points principaux et explications supplémentaires. Vous pouvez également faire des phrases courtes pour éviter de regrouper trop d’informations sur une seule diapositive.

Cela réduit le travail de suppression de phrases et de leur révision en puces.

5. Sortie en PPTX et finition par des humains

Les matériaux générés peuvent être utilisés dans un format modifiable dans PowerPoint. Plutôt que de soumettre des documents créés par l'IA tels quels, les humains vérifient les modèles internes, les nombres, les noms propres et les expressions de la marque pour créer la version finale.

Ce que vous pouvez faire avec Felo AI Slides

Felo AI Slides est un outil qui utilise l'IA pour prendre en charge la création de supports de présentation. La fonctionnalité est que vous pouvez non seulement saisir un thème et créer des diapositives, mais également utiliser des matériaux tels que des documents et des liens pour créer des documents.

Vous pouvez créer des diapositives à partir de sujets

Lorsque vous entrez le thème du matériel que vous souhaitez créer, l'IA réfléchira au flux de la présentation et générera un brouillon des diapositives. Il est utile dans les situations où vous devez repenser la structure à partir de zéro, comme les supports de vente, les supports de formation, les supports de cours et les propositions de projets.

Par exemple, vous pouvez commencer avec des instructions telles que :

Veuillez créer un document de vente de 10 pages destiné aux propriétaires de petites et moyennes entreprises qui explique les avantages de l'introduction d'un outil de recherche par IA. Réduisez le jargon au minimum et incluez les problèmes, les avantages, les exemples d’utilisation et les actions suivantes.

De cette manière, en spécifiant le public cible, l’objectif, le nombre de feuilles et le ton, les supports générés par l’IA seront plus faciles à utiliser.

Convertissez des documents Word et PDF en supports de présentation

Si vous disposez déjà d'un rapport ou d'une proposition, vous pouvez créer des supports de présentation basés sur le document. Word to PowerPoint AI de Felo introduit que DOC, DOCX, texte, PDF, URL, etc. peuvent être utilisés comme matériaux.

Lorsque vous souhaitez réorganiser un long document pour une présentation, vous pouvez utiliser l'IA pour raccourcir le travail d'extraction des points clés et de conversion en diapositives.

Vous pouvez créer des documents à partir d'URL et de notes

La possibilité de créer des diapositives basées sur des pages Web et des notes est également un gros avantage de l’IA de création matérielle. Transformez vos pages de produits en supports de vente ou organisez des notes de réunion en diapositives pour un partage interne.

Les informations organisées sous forme de texte mais non prêtes pour la présentation peuvent être converties dans un format facile à présenter en peu de temps.

Peut être utilisé comme format pouvant être modifié dans PowerPoint

Les matériaux générés par l’IA peuvent être utilisés dans un format modifiable dans PowerPoint. Les utilisateurs peuvent ajuster les polices, les couleurs, le texte, l'ordre des diapositives, les expressions internes, etc.

Plutôt que de tout laisser à l’IA, il sera plus facile d’obtenir à la fois qualité et rapidité si vous divisez le travail de manière à ce que l’IA gère la première ébauche et que les humains s’occupent de la version finale.

Situations où la création de documents AI PowerPoint est utile

Documents de vente/proposition

Les documents de proposition et les documents de présentation des produits destinés aux clients doivent être structurés de manière courte et facile à comprendre. Grâce à l'IA, vous pouvez créer rapidement un flux de problèmes, de solutions, d'avantages d'introduction, d'exemples et d'actions suivantes.

Rapports internes/matériels de gestion

Il convient également aux documents créés régulièrement, tels que les rapports mensuels, les rapports trimestriels et les rapports d'avancement de projet. Pour les documents qui utilisent à chaque fois une structure similaire, la simple création du premier brouillon à l’aide de l’IA peut faire gagner beaucoup de temps.

Matériel d'éducation/de formation

Il peut également être utilisé pour les diapositives de cours, les formations internes et le matériel de sessions d'étude. Vous pouvez créer des diapositives par chapitre à partir de notes de cours et de matériel pédagogique.

Documents personnels/indépendants

Il peut également être utilisé pour les documents créés par des particuliers, tels que les portfolios, les propositions d'événements et les documents de présentation de services. Même si vous n'êtes pas familier avec les opérations de conception de PowerPoint, vous pouvez d'abord créer des matériaux pouvant être affichés, puis les ajuster à votre convenance.

Exemple d'invite pour éviter l'échec

Lors de la création de matériels utilisant l’IA, il sera plus facile d’utiliser les matériels dans la pratique si les conditions sont écrites en termes concrets plutôt que des instructions trop courtes.

Mauvais exemple :

Veuillez créer du matériel sur l’IA.

Bon exemple :

Veuillez créer 12 pages de matériel de séminaire d'introduction sur l'amélioration de l'efficacité commerciale grâce à l'IA pour les dirigeants de petites et moyennes entreprises au Japon. Gardez le jargon léger et incluez les avantages, les préoccupations courantes et les premières étapes.

Les éléments qui doivent être spécifiés sont les suivants.

• Public cible du matériel
• Objectif du matériel
• Nombre de diapositives souhaité
• Est-ce pour les affaires ou l'éducation ?
• Est-ce une explication simple ou une explication professionnelle ? - Matériaux et URL que vous souhaitez utiliser
• Le comportement final que vous souhaitez encourager

Points à noter lors de l'utilisation de supports PowerPoint créés avec l'IA

Bien que l’IA puisse rationaliser la création de documents, il n’est pas recommandé de publier ou de soumettre le contenu généré tel quel. En particulier, les points suivants doivent être vérifiés par une personne.

• Les chiffres et les statistiques sont-ils corrects ?
• Y a-t-il des erreurs dans les noms propres ?
• Est-ce que cela correspond aux règles de l'entreprise et à l'expression de la marque ?
• L'ordre est-il facile à comprendre pour l'auditeur ?
• N'y a-t-il pas trop d'informations ?
• Le message final est-il clair ?

L'IA est un outil puissant pour créer un point de départ. Le caractère persuasif et l’exactitude finale doivent être confirmés par des humains.

Questions fréquemment posées

Puis-je utiliser gratuitement l'IA PowerPoint pour la création de documents ?

Il existe de nombreux outils de création de diapositives IA que vous pouvez essayer gratuitement. Felo AI Slides est également présenté comme un outil gratuit de création de diapositives AI. Cependant, le nombre de générations, le format de sortie et les fonctionnalités avancées peuvent varier en fonction du forfait. Veuillez vérifier les derniers frais et restrictions avant d'utiliser.

Puis-je modifier le PowerPoint créé avec l'IA dans PowerPoint ?

Tout outil pouvant produire au format PPTX peut être modifié avec Microsoft PowerPoint. Étant donné que vous pouvez ajuster le texte, les couleurs, les polices et l'ordre des diapositives après la génération, il convient à un processus dans lequel les humains terminent le premier brouillon créé par l'IA.

Puis-je convertir un document Word en document PowerPoint ?

Oui. Vous pouvez créer des supports de présentation en utilisant des documents Word comme supports. Word to PowerPoint AI de Felo explique que non seulement DOC et DOCX, mais également du texte, des PDF, des URL, etc. peuvent être utilisés comme matériaux.

Pouvez-vous également créer du matériel de présentation en japonais ?

Vous pouvez créer des supports de présentation en japonais à l'aide d'outils prenant en charge les instructions et les supports japonais. Felo AI Slides est destiné à être utilisé dans plusieurs langues, dont le japonais.

Puis-je utiliser les matériaux créés avec l'IA tels quels ?

Il est immédiatement utile pour un partage interne ou comme brouillon. Cependant, dans des situations importantes telles que les négociations commerciales, les cours et les rapports de gestion, il est important de vérifier les faits, d'ajuster les expressions et de vérifier les règles de la marque.

Résumé : Accélérez la création de PowerPoint grâce à l'IA de création de documents

Création de matériel AI PowerPoint est une méthode permettant de rationaliser le processus de création de la structure, de résumé, d'organisation du texte et de sortie des documents PowerPoint. Saisissez simplement le thème et les supports et l'IA créera une base pour vos supports de présentation, réduisant ainsi considérablement votre temps de travail.

Felo AI Slides est un outil de création de matériel de présentation IA qui vous permet de créer des diapositives basées sur des sujets, des documents, des URL, des notes, etc. Il peut également être utilisé lorsque vous souhaitez organiser des documents Word pour PowerPoint ou lorsque vous souhaitez créer rapidement du matériel de proposition.

Si vous souhaitez passer moins de temps à vous soucier d'ouvrir PowerPoint à partir de zéro et plus de temps à affiner le contenu, essayez d'abord de créer des supports à l'aide de l'IA avec Felo AI Slides.