Travailler avec Felo LiveDoc — Comment maîtriser l’espace de travail Smart Canvas
Découvrez comment le Smart Canvas de Felo LiveDoc transforme votre flux de travail grâce à une toile infinie, à la fonction Ask Canvas et aux outils d’espace de travail d’agent IA.
Bienvenue à nouveau dans la série de tutoriels Felo LiveDoc ! Dans notre précédent article, nous avons présenté le concept révolutionnaire de l’Espace de travail d’Agent IA. Aujourd’hui, nous allons plonger au cœur de LiveDoc — l’Espace de travail Smart Canvas. C’est ici que vos idées, vos recherches et vos projets finaux prennent vie, non pas sous forme de fichiers statiques, mais en tant que système évolutif et interconnecté.
À la fin de ce guide, vous saurez exactement comment naviguer, organiser et exploiter cet espace de travail visuel puissant pour transformer votre flux de travail documentaire. Allons-y !
Petit récapitulatif : plus qu’un simple éditeur de documents
Avant de commencer, rappelons ce qu’est LiveDoc. Ce n’est pas simplement un autre outil d’édition de documents. C’est un espace de travail intelligent où toutes vos ressources — PDF, pages web, présentations et images — se rassemblent. Ici, vous travaillez aux côtés d’agents IA qui comprennent le contexte de votre projet et vous aident à passer de l’idée initiale au livrable final, le tout en un seul endroit. Le Smart Canvas est votre centre de commande visuel pour l’ensemble du processus.
Les bases : naviguer dans votre toile infinie
Lorsque vous ouvrez LiveDoc, vous êtes accueilli par la Toile Infinie. Imaginez-la comme un tableau blanc numérique qui ne manque jamais d’espace, combiné à l’intelligence de l’IA. C’est un espace sans limites où vous pouvez tout organiser de manière visuelle.
La navigation a été conçue pour être intuitive :
- Déplacer : Cliquez sur l’icône de la main dans la barre d’outils (ou maintenez simplement la barre d’espace) et faites glisser votre souris pour vous déplacer sur la toile. C’est comme déplacer un tableau physique sur votre bureau.
- Zoom : Utilisez la molette de votre souris ou un geste de pincement sur votre pavé tactile pour zoomer avant ou arrière. Besoin de voir l’ensemble de votre projet ? Dézoomez. Envie de vous concentrer sur les détails d’un document précis ? Zoomez. C’est aussi simple que cela.
Astuce Pro : Maintenir la barre d’espace pour déplacer la vue est un excellent raccourci. Cela vous permet de vous déplacer rapidement sans sélectionner ou déplacer accidentellement des éléments sur votre toile. Après quelques minutes, cela deviendra un réflexe.
De l’espace vide au centre de connaissances : intégration multi-format
La véritable puissance de la toile commence lorsque vous commencez à y ajouter vos ressources. LiveDoc brille par sa capacité à réunir pratiquement tout type de contenu dans un seul espace de travail unifié.
Vous pouvez facilement téléverser :
- Documents (PDF, fichiers Word)
- Présentations (fichiers PowerPoint, que LiveDoc convertit en Felo Slides éditables)
- Images (comme la facture que nous examinerons plus tard)
- Pages web et vidéos (collez simplement l’URL)
Vous pouvez même créer du contenu entièrement nouveau grâce à l’IA. Par exemple, vous pouvez lancer un nouveau rapport de recherche, donner à l’IA un sujet comme « comment gérer le contexte dans un agent IA », et elle effectuera la recherche web et générera un document complet et bien structuré en quelques minutes. Et le meilleur ? Le simple copier-coller fonctionne parfaitement. Trouvez quelque chose d’intéressant dans votre navigateur, copiez-le, puis collez-le directement sur votre toile. Plus besoin de télécharger des fichiers temporaires ni de jongler entre plusieurs applications.
Créer et affiner : édition directe sur la toile
LiveDoc ne sert pas seulement à organiser du contenu ; il permet aussi d’en créer et d’en modifier. Lorsque vous voulez travailler sur un document, il vous suffit de double-cliquer dessus pour ouvrir Felo Doc, notre éditeur de documents intégré. C’est une interface épurée et puissante, conçue pour une écriture concentrée.
Mais voici où cela devient encore plus intelligent. Dans Felo Doc, vous pouvez surligner n’importe quelle section de texte pour accéder aux outils d’IA. Générez instantanément une carte mentale pour visualiser la structure de vos idées ou utilisez le Smart Art pour créer des diagrammes. Besoin de modifier une présentation ? Double-cliquez sur un diaporama pour ouvrir Felo Slides, notre éditeur de présentation complet doté d’améliorations pilotées par l’IA.
L’élément clé ici est la préservation du contexte. Une fois vos modifications terminées et le document ou la présentation fermé, vous revenez instantanément sur votre toile avec tout exactement à sa place. Aucun contexte perdu et aucun effort mental dû au passage d’une application à une autre.
Ask Canvas : discutez avec votre projet
Passons maintenant à l’intelligence. Avec toutes vos ressources sur la toile, vous pouvez utiliser la fonction Ask Canvas pour dialoguer avec l’ensemble de votre espace de travail.
Supposons que vous ayez rassemblé trois articles de recherche. Au lieu de les lire un par un, vous pouvez simplement demander : « Quelles sont les principales conclusions de ces trois articles ? »
L’IA de LiveDoc ne se contente pas de rechercher des mots-clés. Elle analyse le contenu de toutes les ressources sélectionnées — PDF, pages web, vidéos et documents — et synthétise une réponse complète et intelligente. C’est une véritable compréhension inter-documentaire. Une fois la réponse obtenue, vous pouvez cliquer sur « Ajouter à la toile » pour l’enregistrer en tant que nouveau document éditable faisant partie de la base de connaissances de votre projet.
Cela fonctionne aussi pour les éléments visuels. Nous avons téléversé une image de facture et demandé : « Quel est le montant total à payer sur cette facture ? » L’IA a lu l’image, identifié le montant total (8 746,50 $) et fourni la bonne réponse instantanément.
De la recherche aux résultats : automatiser avec les tâches IA
La pièce finale du puzzle est les Tâches IA, votre passerelle entre la recherche initiale et les livrables finaux. Ici, vous pouvez demander à l’IA d’exécuter des actions complexes en plusieurs étapes à partir des ressources de votre toile.
Par exemple, après avoir rassemblé vos recherches, vous pouvez attribuer une tâche : « Prenez ces trois articles de recherche et créez une présentation de synthèse de 5 diapositives. »
L’agent IA se met au travail, analyse vos documents sources, extrait les points clés, structure un récit et génère une présentation professionnelle pour vous. Vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur la stratégie globale. Ce n’est qu’un exemple simple, et nous consacrerons de futurs épisodes à vous apprendre à maîtriser les Tâches IA pour tout, de la finition de présentations à la réécriture complète de documents.
Trois astuces pro pour maîtriser votre flux de travail
Avant de partir, voici trois conseils pour optimiser votre flux de travail sur la toile :
- Groupez spatialement : Disposez les ressources liées les unes près des autres sur la toile. Votre cerveau traite les relations visuelles bien plus rapidement que la lecture d’une liste de fichiers dans un dossier.
- Utilisez des noms clairs : Donnez à vos documents, images et autres ressources des noms clairs et descriptifs. Cela aide à la fois vous et les agents IA à comprendre le contexte de chaque élément d’un coup d’œil.
- Discutez en cours de route : N’attendez pas la fin pour utiliser Ask Canvas. Entretenez des conversations continues avec votre espace de travail pendant sa création. C’est comme avoir un assistant de recherche à vos côtés, vous aidant à relier les idées.
Vous êtes maintenant prêt à maîtriser le Smart Canvas Workspace ! Vous savez comment naviguer, intégrer plusieurs types de ressources, éditer directement et exploiter l’IA pour dialoguer avec et automatiser votre travail.
Restez à l’écoute pour notre prochain épisode, où nous explorerons la collaboration et vous montrerons comment les humains et les agents IA peuvent véritablement travailler ensemble en tant qu’équipe hybride.
Prêt à arrêter de jongler entre les onglets et à faire évoluer votre travail ? Essayez Felo LiveDoc dès aujourd’hui !