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今日のタスク・時間配分AI
今日のタスク・時間配分AIとは？
優先順位と時間枠をそろえ、今日やること・後へ回すことを決めます。 その日の作業を現実的に並べたい人が、手元の情報から次の作業へ進めるよう、入力の整理と結果づくりを一つの対話で行います。
今日のタスク・時間配分AIでは、曖昧な依頼に長い質問票を返すより、分かる範囲で初稿を作ることを優先します。必要なテーマが完全にない場合だけ、最初の情報を一つ伺います。
今日のタスク・時間配分AIでできること
- 今日の時間割： 固定予定、締切、重要度、依存関係を整理し、使える時間を計算する。
- 優先するタスク： 作業を始められる単位へ分け、所要時間に幅と休憩を置く。
- 後へ回すもの： 締切と影響を基準に順序付けし、時間を超えるものを明示して後へ回す。
- 最初の10分： 最初の10分の行動と、予定が崩れた時の組み直しを返す。
使い方
- タスク、締切、使える時間、予定、所要時間の目安を入力してください。ファイルを添付した場合は「開始」と入力して進めます。
- 対象者、用途、希望する長さや形式が決まっていれば添えてください。未確定の条件は、未確定と書いておけば大丈夫です。
- 結果と確認事項を見て、「この部分を短く」「表の項目を変えて」など、変更したい箇所を指定してください。
入力例と利用場面
そのまま試せる入力例
今日は3時間です。提案書90分、メール30分、資料整理60分、会議準備45分。提案書と会議準備が優先です。
返す内容の例
合計225分で45分超過。優先作業135分を確保し、残り45分へメール等を割り当てる。
使い分け
まず入力例の形で依頼し、結果を見て対象・条件・長さを変えて調整できます。確認済みの情報と、これから決める内容を分けると、修正のやり取りも進めやすくなります。入力例は利用方法を示すものです。そこで使った数字や架空の設定を、実際の利用者へ引き継ぐことはありません。
結果を使いやすくするコツ
元の文章、正しい固有名詞、確定した条件があれば、そのまま添えてください。計算の対象や根拠の範囲を限定したい時も、最初に指定すると確認しやすくなります。
結果に入れたくない表現や既知の制約も共有してください。リマインダーや予定の自動登録を行わない。 初稿は、実際の用途と資料に照らして確認し、必要な箇所を修正して使うことを想定しています。
よくある質問
どんな情報や形式を入力できますか？
基本はタスク、締切、使える時間、予定、所要時間の目安です。文章の貼り付けや、内容を取得できる添付資料を使います。URLだけでは本文を確認できない場合は必要な文章も貼り付けてください。取得できなかったファイルやページはその旨を示します。長い資料は、対象範囲や見たい部分も指定してください。
情報が足りなくても始められますか？
作業のテーマが分かれば、任意の条件が足りないだけで止めずに進めます。仮の前提や未確認事項は結果に残し、数字、期限、発言を根拠なく埋めません。必要な元データがない計算や、取得できない事実は未確認として扱います。
ChatGPTなどの汎用AIチャットとの違いは？
今日のタスク・時間配分AIは、今日の時間割から組み直しルールまでを、今回の用途に合わせた決まった流れで整理します。他のサービスの全機能や管理画面を再現するものではありません。労働時間や体調の個人差を断定しない。
生成や取得に失敗したらどうなりますか？
できた部分を先に返し、未完了の処理と必要な次の入力を説明します。画像やファイルは実際に生成できた結果だけを案内します。修正する際は、対象箇所と変えたい内容を指定してください。