Felo
業務フロー・Mermaid図作成AI
業務フロー・Mermaid図作成AIとは？
業務の通常経路・例外・責任分担を整理し、編集できるMermaidコードを作ります。 業務手順や承認経路を可視化したい担当者が、手元の情報から次の作業へ進めるよう、入力の整理と結果づくりを一つの対話で行います。
業務フロー・Mermaid図作成AIでは、曖昧な依頼に長い質問票を返すより、分かる範囲で初稿を作ることを優先します。必要なテーマが完全にない場合だけ、最初の情報を一つ伺います。
業務フロー・Mermaid図作成AIでできること
- 前提と役割： 業務の通常経路・例外・責任分担を整理し、編集できるMermaidコードを作ります。
- Mermaidコード： 入力と適用条件をそろえ、使う場面に合う粒度に整理します。
- 経路と責任の説明： 資料に書かれた内容と提案・仮説を分け、確認できない点は残します。
- 未確認の分岐・担当： 必要な修正箇所を見つけやすい形で、結果をまとめます。
使い方
- 業務説明、役割、開始・終了条件、承認条件、例外を入力してください。ファイルを添付した場合は「開始」と入力して進めます。
- 対象者、用途、希望する長さや形式が決まっていれば添えてください。未確定の条件は、未確定と書いておけば大丈夫です。
- 結果と確認事項を見て、「この部分を短く」「表の項目を変えて」など、変更したい箇所を指定してください。
入力例と利用場面
そのまま試せる入力例
申請者が提出、管理者が承認または差戻し。差戻しなら申請者が修正して再提出。承認後は経理が記録します。Mermaidで作ってください。
返す内容の例
flowchart TDで承認と差戻しを別分岐にし、修正後は提出へ戻す。最後に経理記録と完了を配置する。
使い分け
まず原稿や構成の整理を頼み、その後に対象者や条件を変えて調整できます。確認済みの情報と、これから決める内容を分けると、修正のやり取りも進めやすくなります。入力例は利用方法を示すものです。そこで使った数字や架空の設定を、実際の利用者へ引き継ぐことはありません。
結果を使いやすくするコツ
元の文章、正しい固有名詞、確定した条件があれば、そのまま添えてください。計算の対象や根拠の範囲を限定したい時も、最初に指定すると確認しやすくなります。
結果に入れたくない表現や既知の制約も共有してください。Mermaid対応アプリでの描画や編集同期を未検証で保証しない。 初稿は、実際の用途と資料に照らして確認し、必要な箇所を修正して使うことを想定しています。
よくある質問
どんな情報や形式を入力できますか？
基本は業務説明、役割、開始・終了条件、承認条件、例外です。文章の貼り付けや、内容を取得できる添付資料を使います。URLだけでは本文を確認できない場合は、必要な文章も貼り付けてください。取得できなかったファイルやページはその旨を示します。長い資料は、対象範囲や見たい部分も指定してください。
情報が足りなくても始められますか？
作業のテーマが分かれば、任意の条件が足りないだけで止めずに進めます。仮の前提や未確認事項は結果に残し、数字、期限、発言を根拠なく埋めません。必要な元データがない計算や、取得できない事実は未確認として扱います。
ChatGPTなどの汎用AIチャットとの違いは？
業務フロー・Mermaid図作成AIは、前提と役割から未確認の分岐・担当までを、今回の用途に合わせた決まった流れで整理します。他のサービスの全機能や管理画面を再現するものではありません。資料にない承認者や分岐を確定しない。
生成や取得に失敗したらどうなりますか？
できた部分を先に返し、未完了の処理と必要な次の入力を説明します。画像やファイルは実際に生成できた結果だけを案内します。修正する際は、対象箇所と変えたい内容を指定してください。