Membuat PowerPoint dengan AI: Cara Menggunakan Felo AI Slides

Pelajari cara Felo AI Slides mengubah topik, dokumen Word, PDF, URL, dan catatan menjadi draf PPTX yang bisa diedit.

Saat membuat materi PowerPoint, desain bukanlah satu-satunya hal yang paling memakan waktu. Dibutuhkan banyak waktu untuk memikirkan urutan penyampaiannya, memperpendek kalimat yang panjang, menyusun judul, dan menyusunnya kembali menjadi alur yang masuk akal bagi pendengarnya.

Banyak orang yang menelusuri "pembuatan materi AI PowerPoint" tidak hanya ingin membuat slide yang indah, mereka juga ingin membuat materi lebih cepat, mudah dipahami, dan tanpa kesalahan.

Dengan menggunakan AI pembuatan materi, Anda dapat dengan cepat membuat dasar materi PowerPoint berdasarkan tema, memo, dokumen Word, PDF, URL, dll. Daripada menyusun slide dari awal, Anda dapat memeriksa struktur dan teks yang dibuat oleh AI dan mengubah alurnya menjadi manusia yang membuat penyesuaian akhir.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara mengotomatiskan pembuatan PowerPoint menggunakan AI pembuatan dokumen, apa yang dapat Anda lakukan dengan Felo AI Slides, serta tips dan tindakan pencegahan saat menggunakannya dalam praktik.

Apa itu pembuatan dokumen AI PowerPoint?

Pembuatan materi AI PowerPoint adalah metode dan alat untuk membuat dan mengatur materi presentasi untuk PowerPoint menggunakan AI.

Pembuatan PowerPoint tradisional mengharuskan seseorang untuk melakukan tugas-tugas berikut secara berurutan:

• Atur konten yang ingin Anda sampaikan
• Pikirkan tentang komposisi slide secara keseluruhan
• Tentukan judul untuk setiap slide
• Meringkas kalimat panjang menjadi kalimat pendek
• Susun menjadi poin-poin dan teks penjelasan
• Sesuaikan desain, margin, dan jumlah informasi
• Selesai dalam format PPTX

Dengan menggunakan AI, Anda dapat menyederhanakan pembuatan struktur, ringkasan, judul, dan pengaturan teks untuk slide. Khususnya, jika Anda sudah memiliki materi seperti laporan, proposal, halaman web, catatan rapat, dll., AI dapat membaca konten tersebut dan mengaturnya kembali agar lebih mudah disampaikan dalam presentasi Anda.

Dengan kata lain, pembuatan dokumen AI PowerPoint bukanlah "sesuatu yang melengkapi PowerPoint yang sempurna untuk menggantikan seseorang". Dalam praktiknya, akan lebih mudah untuk menganggapnya sebagai sesuatu yang memungkinkan orang dengan cepat membuat titik awal dan memberi orang lebih banyak waktu untuk menyempurnakan konten mereka.

Mengapa perlu waktu untuk membuat materi PowerPoint?

Membuat materi PowerPoint memang sulit karena bukan hanya soal menyusun slide. Dalam praktiknya, Anda perlu mengambil keputusan berikut:

• Informasi mana yang harus ditampilkan terlebih dahulu?
• Berapa banyak informasi yang harus dimasukkan dalam satu slide?
• Apakah kata-katanya mudah dipahami oleh pendengarnya?
• Apakah penjelasannya terlalu panjang?
• Apakah ada keseimbangan antara teks dan desain?
• Tindakan apa yang harus kita dorong pada akhirnya?

Jika kami harus membuat keputusan ini dari awal setiap saat, akan memakan waktu beberapa jam untuk membuat materinya. Manfaat penggunaan AI adalah dapat mendukung keputusan awal ini dan dengan cepat membuat kerangka material.

Alur dasar pembuatan materi PowerPoint dengan AI

Membuat materi PowerPoint menggunakan AI sering kali dilakukan sebagai berikut.

1. Masukkan tema dan tujuan

Pertama, masukkan tema materi yang ingin dibuat. Misalnya:

• Proposal penjualan untuk produk baru
• Materi kepatuhan untuk pelatihan internal
• Laporan kinerja triwulanan
• Bahan kuliah untuk kelas dan seminar
• Proposal perencanaan acara

Jika Anda menentukan Untuk siapa materinya,'' Apa yang ingin Anda sampaikan,'' dan ``Berapa halaman yang Anda perlukan?'' materi akan menjadi lebih praktis.

2. Tambahkan materi seperti dokumen Word dan URL

Jika Anda sudah memiliki materi, masukkan seperti dokumen Word, PDF, URL, catatan, dll. Penggunaan materi memudahkan AI untuk membuat slide yang mencerminkan konten sebenarnya daripada penjelasan umum.

Misalnya, jika Anda menempelkan laporan panjang ke PowerPoint, informasinya akan terlalu banyak dan sulit dibaca. AI mempermudah pengambilan poin-poin penting dari dokumen dan mengaturnya dalam urutan yang sesuai untuk presentasi.

3. AI membuat garis besar

Selanjutnya, AI mempertimbangkan alur dokumen secara keseluruhan. Atur struktur yang diperlukan untuk presentasi, seperti sampul, latar belakang, isu, solusi, contoh spesifik, dan ringkasan, berdasarkan slide demi slide.

Urutan dokumen dan urutan presentasi belum tentu sama. Sebuah laporan mungkin memerlukan penjelasan yang detail, namun sebuah penyajian perlu disusun kembali menjadi alur yang dapat dipahami oleh audiens dalam waktu singkat.

4. Konversikan ke teks untuk slide

AI mengatur teks panjang dengan membaginya menjadi judul, poin utama, dan penjelasan tambahan. Anda juga dapat membuat kalimat tetap pendek untuk menghindari menjejalkan terlalu banyak informasi ke dalam satu slide.

Hal ini mengurangi pekerjaan menghapus kalimat dan merevisinya menjadi poin-poin.

5. Output sebagai PPTX dan diselesaikan oleh manusia

Materi yang dihasilkan dapat digunakan dalam format yang dapat diedit di PowerPoint. Daripada mengirimkan materi yang dibuat oleh AI apa adanya, manusia memeriksa templat internal, angka, kata benda, dan ekspresi merek untuk membuat versi final.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Felo AI Slides

Felo AI Slides adalah alat yang menggunakan AI untuk mendukung pembuatan materi presentasi. Fiturnya adalah Anda tidak hanya dapat memasukkan tema dan membuat slide, tetapi juga menggunakan materi seperti dokumen dan link untuk membuat dokumen.

Anda dapat membuat slide dari topik

Saat Anda memasukkan tema materi yang ingin Anda buat, AI akan memikirkan alur presentasi dan menghasilkan draft slide. Ini berguna dalam situasi di mana Anda perlu memikirkan struktur dari awal, seperti materi penjualan, materi pelatihan, materi kelas, dan proposal proyek.

Misalnya, Anda bisa memulai dengan instruksi seperti:

Harap buat dokumen penjualan 10 halaman untuk pemilik usaha kecil dan menengah yang menjelaskan manfaat memperkenalkan alat pencarian AI. Minimalkan jargon dan sertakan masalah, manfaat, contoh penggunaan, dan tindakan selanjutnya.

Dengan cara ini, dengan menentukan target audiens, tujuan, jumlah lembar, dan nada, materi yang dihasilkan oleh AI akan lebih mudah digunakan.

Ubah dokumen Word dan PDF menjadi materi presentasi

Jika Anda sudah memiliki laporan atau proposal, Anda dapat membuat bahan presentasi berdasarkan dokumen tersebut. Word to PowerPoint AI Felo memperkenalkan bahwa DOC, DOCX, teks, PDF, URL, dll. dapat digunakan sebagai materi.

Saat Anda ingin mengatur ulang dokumen panjang untuk presentasi, Anda dapat menggunakan AI untuk mempersingkat pekerjaan mengekstraksi poin-poin penting dan mengubahnya menjadi slide.

Anda dapat membuat materi dari URL dan catatan

Kemampuan untuk membuat slide berdasarkan halaman web dan catatan juga merupakan keuntungan besar dari AI pembuatan materi. Ubah halaman produk Anda menjadi materi penjualan, atau atur catatan rapat menjadi slide untuk dibagikan secara internal.

Informasi yang disusun dalam bentuk teks namun belum siap untuk dijadikan bahan penyajian dapat diubah ke dalam format yang mudah disajikan dalam waktu singkat.

Dapat digunakan sebagai format yang dapat diedit di PowerPoint

Materi yang dihasilkan oleh AI dapat digunakan dalam format yang dapat diedit di PowerPoint. Orang dapat menyesuaikan font, warna, teks, urutan slide, ekspresi internal, dll.

Daripada menyerahkan segalanya kepada AI, akan lebih mudah untuk mencapai kualitas dan kecepatan jika Anda membagi pekerjaan sehingga AI menangani draf pertama dan manusia menangani draf akhir.

Situasi di mana pembuatan dokumen AI PowerPoint berguna

Materi penjualan/proposal

Materi proposal dan materi pengenalan produk kepada pelanggan perlu disusun secara singkat dan mudah dipahami. Dengan menggunakan AI, Anda dapat dengan cepat membuat alur masalah, solusi, manfaat pengenalan, contoh, dan tindakan selanjutnya.

Laporan internal/materi manajemen

Cocok juga untuk dokumen yang dibuat secara berkala, seperti laporan bulanan, laporan triwulanan, dan laporan kemajuan proyek. Untuk dokumen yang selalu menggunakan struktur serupa, membuat draf pertama menggunakan AI dapat menghemat banyak waktu.

Materi Pendidikan/Pelatihan

Ini juga dapat digunakan untuk slide kelas, pelatihan internal, dan materi sesi belajar. Anda dapat membuat slide berbasis bab berdasarkan catatan kuliah dan bahan ajar.

Materi Pribadi/Freelance

Ini juga dapat digunakan untuk materi yang dibuat oleh individu, seperti portofolio, proposal acara, dan materi pengenalan layanan. Bahkan jika Anda tidak terbiasa dengan operasi desain PowerPoint, Anda bisa terlebih dahulu membuat materi yang bisa ditampilkan dan kemudian menyesuaikannya sesuai keinginan Anda.

Contoh prompt untuk menghindari kegagalan

Saat membuat materi menggunakan AI, akan lebih mudah menggunakan materi dalam praktik jika kondisinya ditulis secara konkrit daripada instruksi yang terlalu singkat.

Contoh buruk:

Silakan buat materi tentang AI.

Contoh yang bagus:

Silakan buat 12 halaman materi seminar pengantar tentang peningkatan efisiensi bisnis menggunakan AI untuk manajer usaha kecil dan menengah di Jepang. Jaga agar jargonnya tetap ringan dan sertakan manfaat, kekhawatiran umum, dan langkah pertama.

Hal-hal yang harus ditentukan adalah sebagai berikut.

• Target audiens materi
• Tujuan materi
• Jumlah slide yang diinginkan
• Apakah untuk bisnis atau pendidikan?
• Apakah penjelasan sederhana atau penjelasan profesional?
• Materi dan URL yang ingin Anda gunakan
• Perilaku terakhir yang ingin Anda dorong

Hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan materi PowerPoint yang dibuat dengan AI

Meskipun AI dapat menyederhanakan pembuatan dokumen, tidak disarankan untuk mempublikasikan atau mengirimkan konten yang dihasilkan apa adanya. Secara khusus, poin-poin berikut perlu diperiksa oleh seseorang.

• Apakah angka dan statistiknya benar?
• Apakah ada kesalahan pada kata benda yang tepat?
• Apakah hal tersebut sesuai dengan aturan perusahaan dan ekspresi merek?
• Apakah urutannya mudah dipahami oleh pendengar?
• Bukankah terlalu banyak informasi?
• Apakah pesan terakhirnya jelas?

AI adalah alat yang ampuh untuk menciptakan titik awal. Persuasif dan keakuratan akhir harus dikonfirmasi oleh manusia.

Pertanyaan yang sering diajukan

Dapatkah saya menggunakan AI PowerPoint pembuatan dokumen secara gratis?

Ada banyak alat pembuatan slide AI yang bisa Anda coba secara gratis. Felo AI Slides juga diperkenalkan sebagai alat pembuatan slide AI gratis. Namun, jumlah generasi, format output, dan fitur lanjutan dapat bervariasi tergantung pada paketnya. Silakan periksa biaya dan batasan terbaru sebelum menggunakan.

Bisakah saya mengedit PowerPoint yang dibuat dengan AI di PowerPoint?

Alat apa pun yang dapat menghasilkan format PPTX dapat diedit dengan Microsoft PowerPoint. Karena Anda dapat menyesuaikan teks, warna, font, dan urutan slide dari generasi ke generasi, ini cocok untuk proses di mana manusia menyelesaikan draf pertama yang dibuat oleh AI.

Dapatkah saya mengonversi dokumen Word ke dokumen PowerPoint?

Ya. Anda dapat membuat materi presentasi menggunakan dokumen Word sebagai bahannya. Word to PowerPoint AI Felo menjelaskan bahwa tidak hanya DOC dan DOCX, tetapi juga teks, PDF, URL, dll.

Bisakah Anda juga membuat materi presentasi dalam bahasa Jepang?

Anda dapat membuat materi presentasi bahasa Jepang dengan menggunakan alat yang mendukung instruksi bahasa Jepang dan materi bahasa Jepang. Felo AI Slides dimaksudkan untuk digunakan dalam berbagai bahasa termasuk bahasa Jepang.

Dapatkah saya menggunakan materi yang dibuat dengan AI apa adanya?

Ini akan segera berguna untuk dibagikan secara internal atau sebagai draf. Namun, dalam situasi penting seperti negosiasi bisnis, kelas, dan laporan manajemen, penting untuk memeriksa fakta, menyesuaikan ekspresi, dan memeriksa aturan merek.

Ringkasan: Jadikan pembuatan PowerPoint lebih cepat dengan AI pembuatan dokumen

Pembuatan materi AI PowerPoint adalah metode untuk menyederhanakan proses pembuatan struktur, peringkasan, pengorganisasian teks, dan keluaran materi PowerPoint. Cukup masukkan tema dan materi dan AI akan membuat dasar untuk materi presentasi Anda, sehingga sangat mengurangi waktu kerja Anda.

Felo AI Slides adalah alat pembuatan materi presentasi AI yang memungkinkan Anda membuat slide berdasarkan topik, dokumen, URL, catatan, dll. Ini juga dapat digunakan saat Anda ingin mengatur dokumen Word untuk PowerPoint atau saat Anda ingin membuat materi proposal dengan tergesa-gesa.

Jika Anda ingin menghemat waktu untuk membuka PowerPoint dari awal dan memiliki lebih banyak waktu untuk menyempurnakan konten, pertama-tama cobalah membuat materi menggunakan AI dengan Felo AI Slides.