プロジェクトマネージャー向けFelo LiveDocで時間を節約

プロジェクトマネージャー向けFelo LiveDocを使って、会議資料をすばやく作成しましょう。このAI搭載のプレゼンテーションツールは、散在するデータを変換します — さっそく始めましょう！

四半期ごとの計画会議の前夜。画面に向かいながら、いくつものタブやウィンドウに囲まれています。競合分析のPDF、市場調査レポート、Q3データの入ったExcelスプレッドシート、前回のプレゼンテーション資料、そしてステークホルダーへのインタビューの断片的なメモ。あなたの使命は？ これらの異なる資料の山を、3種類の洗練されたプレゼンテーションに変えることです——技術的な詳細を含むプロダクトチーム向け、戦略的な洞察を重視した経営幹部向け、そして顧客視点に焦点を当てた営業チーム向けです。

心当たりがありますか？ プロジェクトマネージャーであれば、何度も味わった悪夢かもしれません。

従来の方法は？ 膨大な手作業の時間です。ExcelからPowerPointへのデータコピー、PDFの再フォーマット、異なる対象者向けに内容を書き直し、各バージョンの整合性を保ち、重要な点を見落とさないよう祈る。作業が終わる頃には午前2時、コーヒーは冷め、経営幹部向けのバージョンが適切な詳細レベルかどうかすら分からない。

もっと良い方法があるはずです。 そして、実際にあります。

プロジェクトマネージャーのジレンマ：情報過多と時間不足

プロジェクトマネージャーは究極のジャグラーです。あなたには次のようなことが求められています：

• 複数の情報源や形式から情報を統合する
• さまざまなニーズを持つ多様な関係者のためにコンテンツを最適化する
• すべての成果物において一貫性を維持する
• 厳しい納期の下で作業する（会議って絶対に延期されませんよね？）
• 抜け漏れがないようにする

従来のツールでは、分断されたワークフローを強いられます。あるツールで資料を収集し、別のツールで分析し、さらに別のツールで下書きを作り、最後に別のツールでデザインを行う──そしてすべてをなんとか同期させなければなりません。ツールを切り替えるたびに、文脈を失い、書式が崩れたり、誤りが生じたりするリスクがあります。

結果はどうなるでしょうか？ 燃え尽き、細部の見落とし、そしてプロが仕上げたものというより、つぎはぎだらけのように感じるプレゼンテーションです。

Felo LiveDoc ソリューション：AI搭載の計画会議支援アシスタント

Felo LiveDocは、AIエージェントが連携して散らばった資料を洗練された対象別プレゼンテーションに変換する統合キャンバスを提供することで、プロジェクトマネージャーの計画会議準備の方法を一新します。

まるで専門家チームが手元にいるような感覚です：

• 要件を理解し、タスクを分解するコーディネーターエージェント
• 資料を収集・整理するリサーチエージェント
• 異なるオーディエンス向けにコンテンツを調整するライティングエージェント
• プロフェッショナルなレイアウトやビジュアルを作成するデザインエージェント
• 多言語チーム向けの翻訳エージェント

すべてのエージェントが1つのキャンバス上で連携し、ツールを切り替えたり、思考を中断したりすることなく作業できます。

3ステップで変革：アップロードから納品まで

ステップ1：すべての資料をアップロード – すべてを1か所に

複数のツールやブラウザータブを行き来するのはやめましょう。LiveDocのキャンバスを使えば、すべての資料を1つの統合されたワークスペースにアップロード・整理できます。

• PDF：競合分析レポート、市場調査、技術ドキュメント
• Excelファイル：売上データ、予算予測、パフォーマンス指標
• PowerPointファイル：過去のプレゼンテーション、テンプレートデッキ
• Wordドキュメント：プロジェクト提案書、会議メモ、要件定義書
• URL：競合他社のウェブサイト、業界記事、参考資料
• テキストおよびMarkdownファイル：簡易メモ、構造化ドキュメント

LiveDocのキャンバスは6種類のファイルタイプと無制限の組み合わせ処理に対応しており、互換性の問題を気にせずにあらゆる資料を組み合わせて利用できます。

動画の書き起こしからの実例：「まず、手元にあるすべての資料をアップロードします。次に、すべての資料を選択して『PPTを生成』をクリックします。」

ステップ2：プロンプト＆生成 → すぐにFeloドキュメントを作成

資料をアップロードしたら、必要なことをLiveDocに伝えるだけです。AIエージェントがすぐに動き出します：

競合分析の場合：「『営業チーム向けの競合分析』などと入力すると、営業用のスライドがすぐに完成します。」

その裏側で“魔法”が起こります：

• コーディネーターエージェントがリクエストを理解し、それをタスクに分解します
• リサーチエージェントがアップロードされたすべての資料から関連情報を抽出します
• ライティングエージェントが洞察を統合し、コンテンツを構成します
• デザインエージェントは、チャート、フローチャート、コンセプトイラスト、レイアウトなどのプロフェッショナルなビジュアルを作成します。

LiveDoc が他と違う点は？ テンプレートベースの AI ツールとは異なり、LiveDoc は真のカスタムデザインを実現します。各スライドはデザイナー品質で、「AI 生成っぽさ」を感じさせません。出力はすぐにプレゼン可能で、追加の修正は不要です。

ステップ3：各チーム向けのスライドを自動生成 ✨

ここからが LiveDoc の真骨頂です：知的なコンテンツ適応。同じソース素材が、異なる対象に合わせて自動的に異なるバージョンに変換されます。

🔧 プロダクトチーム向けバージョン – 必要な技術的詳細

• 詳細な機能仕様と技術アーキテクチャ
• 実装スケジュールとリソース要件
• 技術的負債の分析とインフラストラクチャ上の考慮事項
• 開発マイルストーンとスプリント計画の洞察

📊 エグゼクティブ版 – 彼らが求める戦略的インサイト

• 高レベルのビジネス影響とROI（投資利益率）の予測
• 市場ポジショニングと競争上の優位性
• リスク評価と軽減戦略
• 戦略的提言と意思決定ポイント

💼 営業チーム版 – 顧客対応の視点

• 価値提案と顧客への利点
• 競合上の差別化要因とポジショニング
• ユースケースと成功事例
• 価格戦略と異議対応

魅力は？ これは単なるコピーペーストではありません。LiveDocはシナリオのニーズに基づいたインテリジェントな再構成を実行します。各バージョンでは：

• 対象読者に適した用語を使用します
• 関連するデータポイントと指標を強調します
• コンテンツの密度と詳細レベルを調整します
• 目的に最適化しながら視覚的一貫性を維持します

現実世界での効果：5日から1時間へ

具体的な例として、リソース内のSaaSプロダクトマネージャーのマイクによる競合分析の課題を見てみましょう。

課題：四半期ごとの計画前に、マイクは主要な5社の競合企業に関する詳細な分析を必要としていました。情報は次のように分散していました：

• 業界レポート（PDF）
• ユーザーレビュー（Excel）
• 競合他社のプレゼンテーション（PDF）
• 顧客離脱分析（PDF）

従来のアプローチ：手作業で5日間かけて、読み取り、抽出、要約、プレゼンテーションを作成。

LiveDocのアプローチ：

1. すべての資料をLiveDocキャンバスにアップロード
2. 「Ask Canvas」機能を使用：「これらのレポートに基づいて詳細な競合分析を生成」
3. AIエージェントがすべてのコンテンツを統合し、一体的な分析を作成
4. 複数バージョンを生成：- 詳細な分析（プロダクトチーム向け）
   • エグゼクティブサマリー（経営陣向け）
   • 営業リファレンス（営業チーム向け）

結果：

• ⏱️ 時間の節約：5日間 → 1時間（80％の効率向上）
• 🎯 意思決定の支援：可視化された比較により製品の方向性が明確に
• 🔄 持続可能性：競合監視システムを確立
• 🤝 コラボレーション：異なるバージョンで各チームのニーズに対応
• 

プロジェクトマネージャーにとってLiveDocが欠かせない主な特徴

1. 完全な生産クローズドループ

すべてのLiveDocキャンバスはプロジェクト全体像スタジオです。断片的な従来のツールとは異なり、LiveDocでは1つのキャンバス内でプロジェクトのライフサイクル全体を完結できます。

• 情報収集
• コンテンツ統合
• ドキュメント作成
• プレゼンテーション設計
• 複数バージョンの生成
• 最終納品

ツール間の切り替えはもう不要。書式が崩れたり、データを失う心配もありません。

2. 真の「ユニバーサルコンバーター」

LiveDocのキャンバスは、6種類のファイル形式を無制限に組み合わせて処理することをサポートしています：PDF、URL、PPTX、Felo Doc、Felo Slide、DOCX、TXT、MD、Excel。

キャンバス上で任意のドキュメントの組み合わせを選択すると、AIエージェントは次のことが可能です：

• インテリジェント統合：コア情報を抽出
• フォーマット変換：ワンクリックで異なる出力形式を生成
• シーン適応：コンテンツを投資家向けPPT、クライアントプレゼンテーション、またはウェブページに変換

3. インテリジェントドキュメント進化

LiveDocは単に変換するだけではなく、3つの強力な機能によってコンテンツを進化させます。

① インテリジェント適応進化

• エージェントに指示：「この営業提案書を金融業界向けに変更して」
• ドキュメントが自動的に更新されます：事例、データ、業界用語、課題点などがすべてインテリジェントに置き換えられます。

② リアルタイムコンテンツ進化

• 市場レポートデータ、トレンドグラフ、結論は最新の情報源から自動で追跡・更新されます
• 常にコンテンツのタイムリーさと正確性を維持します

③ 自由形式の進化

• 同じコンテンツがインテリジェントに変換されます：詳細なPPT、簡易版PDF、ソーシャルメディア用グラフィック、メールニュースレター
• 単なるコピー＆ペーストではなく、シナリオのニーズに基づくインテリジェントな再構築

4. デザインスキルなしでもデザイナーレベルの品質

LiveDocのスライドデザインエージェントは豊富なデザイン知識を有し、自動的に以下の処理を行います：

• テキスト表現と密度の計画
• フローチャートの設計
• 図表やグラフの作成
• コンセプトイラストの生成
• プロフェッショナルな画像とテキストのレイアウト作成

他のAI PPTツールとの比較：他の製品がテンプレートベースの生成に依存しているのに対し、LiveDocは真のカスタムデザインを実現しています。各ページはデザイナー水準の仕上がりで、AI生成コンテンツでありながら「AIっぽさ」を感じさせません。出力されたものが最終成果物であり、追加の美化処理は不要です。

LiveDocのワークフロー：ある1日の流れ

月曜日、午前8時：金曜日の企画会議の議題を受け取ります。

月曜日 午前9時：LiveDocを開き、「Q4計画会議」というタイトルの新しいキャンバスを作成します。

月曜日 午前9時15分：関連するすべての資料をキャンバス上にドラッグ＆ドロップします。

• 第3四半期の業績報告書（PDF）
• 競合分析（Excel + PDF）
• 顧客フィードバックのまとめ（DOCX）
• 市場動向調査（URL）
• 前四半期の戦略デッキ（PPTX）

月曜日 午前9時30分：すべての資料を選択し、次のプロンプトを入力します：「業績レビュー、競合環境、戦略的優先事項、リソース配分に関するセクションを含む包括的なQ4計画プレゼンテーションを生成してください。」

月曜日 午前9時45分：LiveDocのAIエージェントが、すべての入力を統合したマスタードキュメントを作成しました。

月曜日 午前10時00分：あなたはさらに3回プロンプトを出します：

• 「技術的な実装に焦点を当てたプロダクトチーム向けバージョンを作成」
• 「戦略的意思決定とROIに焦点を当てた経営層向けバージョンを作成」
• 「市場でのポジショニングと顧客価値に焦点を当てた営業チーム向けバージョンを作成」

月曜日 午前10時30分：4つの洗練されたプレゼンテーションが完成し、それぞれの聴衆に合わせて調整され、データは一貫しつつメッセージが最適化されています。

月曜日 午前11時00分：残りの時間でレビューを行い、細かい修正や個人的な工夫を加えます。

月曜日 正午：完了です。残りの週は他の優先事項に集中できます。

金曜日: あなたの計画会議は順調に進みます。各チームは必要な情報を、好みの形式で正確に受け取ります。あなたはまるでロックスターのように見えます。

これが重要な理由：戦略的な優位性

プロジェクトマネージャーとしてのあなたの価値は、手作業でのデータ入力やスライドの整形にあるのではありません。あなたの価値は次の点にあります。

• 戦略的思考: 各要素がどのように組み合わさるかを理解すること
• ステークホルダー管理: 各関係者が何を必要としているかを把握すること
• 意思決定の促進: 行動につながる情報を提示すること
• リスク軽減: 重要なことを見落とさないようにすること

LiveDocは実行に関する単純作業を処理し、あなたがこれらの高付加価値な活動に集中できるようにします。

効率の向上：

• 以前は2週間かかっていた作業 → 現在は2時間で完了
• 文書作成における時間を80％以上削減
• すべての成果物で一貫した品質を維持
• ミスや記載漏れのリスクを低減

プロフェッショナルな影響：

• ✅ 対応速度の向上：緊急の依頼にも慌てず対応
• ✅ より高品質：毎回デザイナークラスのプレゼンテーション
• ✅ より良いインサイト：フォーマット作業を減らし、分析により多くの時間を
• ✅ ステークホルダーの満足度：各オーディエンスに必要なものを正確に提供
• ✅ 競争優位性：従来の方法を使い続ける競合他社をリード

はじめに：初めての LiveDoc 計画会議

次の計画会議の準備を変革する準備はできましたか？以下の手順で始めましょう：

1. 資料を集める

• 関連するすべての文書、データ、リソースを収集する
• まだ整理のことは気にせず、まずはすべてを集めましょう

2. キャンバスを作成する

• Felo LiveDocを開き、新しいキャンバスを作成します
• すべての資料をアップロードします（ドラッグ＆ドロップ対応）

3. 出力内容を定義する

• 対象の読者について考えましょう：誰がどの情報を必要としているか？
• 形式のニーズを考慮しましょう：プレゼンテーションですか？ドキュメントですか？それとも両方ですか？

4. AI へのプロンプト

• 最初にマスター統合から始めましょう：「すべての資料に基づいた包括的な分析を生成する」
• 次に、対象読者ごとのバージョンを作成します：「[audience] 向けのバージョンを作成し、[key themes] に焦点を当てる」

5. レビューと改善

• 迅速な修正のために LiveDoc の AI 編集機能を使用しましょう
• 個人的な工夫や具体的な例を追加する
• データの正確性と一貫性を確認する

6. 自信を持って発表する

• 希望の形式でエクスポートする（PPTX、PDFなど）
• 必要に応じてLiveDocから直接共有する
• 専門的でカスタマイズされたコンテンツで関係者を惹きつける

競合分析、プレゼンテーション、複数オーディエンス向けカスタマイズをすべて一か所で

LiveDocの魅力は、単なるプレゼンテーションツールでもドキュメントツールでも分析ツールでもないという点にあります。これらすべての機能が融合した、完全なAI搭載ワークスペースです。

✅ 競合分析：競合他社の資料をアップロードし、インサイトを得て、構造化された分析を取得します。

✅ プレゼンテーション作成：あらゆるソース資料からデザイナー品質のスライドを生成します。

✅ 複数オーディエンス向けカスタマイズ：1つのソースから、複数のターゲットに合わせた出力を生成します。

**ゼロからのスタートはもう不要です。**ツールを切り替える必要もありません。夜遅くまでスライドを再フォーマットすることもなくなります。

結論：重労働はFeloに任せよう 💪

プロジェクトマネージャーとして、私たちは戦略的思考、細部管理、コミュニケーションスキル、そしてプレゼンテーションデザインスキルを兼ね備えた“スーパーマン”であることを求められます。しかし、もはやすべてを手作業で行う必要はありません。

Felo LiveDocはあなたのAI共同操縦者として、会議の計画からその先までサポートします。以下を処理します：

• 退屈な作業（書式設定、コピー、整理など）
• 時間のかかる作業（複数のバージョン作成）
• 専門的な作業（プロフェッショナルなデザイン、データの可視化）

あなたが担当するのは：

• 戦略的な作業（どんなストーリーを伝えるか）
• 人間的な作業（ステークホルダーとの関係構築）
• 判断が求められる作業（何が最も重要か）

結果は？ より優れた成果を、より速く、より少ないストレスで届けることができます。実行の細部に溺れることなく、戦略的に考える時間が取れます。すべてのステークホルダーが必要なものを正確に手にしているという自信を持って会議に臨むことができます。

次の企画会議を変革する準備はできていますか？

会議前の準備マラソンにうんざりするのはもうやめましょう。複数のツールを使い分けてスライドの書式調整に悩むのもやめましょう。多様な聴衆に響かないありきたりなプレゼンをするのも終わりにしましょう。

Felo LiveDocを使い始めて、日単位ではなく数分で包括的でプロフェッショナル、そして聴衆に合わせた企画資料を準備できる体験をしてみてください。

ステークホルダーはその違いに気づくでしょう。スケジュール帳も感謝するはずです。そして、これなしでどうやってやっていたのかと不思議に思うでしょう。

Felo LiveDoc：散らばった資料が戦略的なプレゼンテーションに変わる場所。プロジェクトマネージャーがプレゼンテーションの達人になる場所。企画会議が混乱ではなく自信から始まる場所。

実際に体験してみませんか？次の企画会議でFelo LiveDocを試して、時間を取り戻し、スキルを磨いているプロジェクトマネージャーのコミュニティに参加しましょう。