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会議設計・ファシリテーションAI
会議設計・ファシリテーションAIとは？
会議の判断事項から、議論の順番・問い・合意の残し方を設計します。 話し合いで結論を出したい進行役が、手元の情報から次の作業へ進めるよう、入力の整理と結果づくりを一つの対話で行います。
会議設計・ファシリテーションAIでは、曖昧な依頼に長い質問票を返すより、分かる範囲で初稿を作ることを優先します。必要なテーマが完全にない場合だけ、最初の情報を一つ伺います。
会議設計・ファシリテーションAIでできること
- 会議の目的： 共有だけの話題と決める議題を分け、終了時の成果を固定する。
- 進行表と問い： 事実確認、選択肢、評価、決定の順で時間と問いを配分する。
- 介入フレーズ： 発言が偏る、論点が広がる、資料が不足する場合の介入フレーズを用意する。
- 合意と保留の記録表： 決定、反対意見、保留条件、担当と次回確認を残す記録表を返す。
使い方
- 議題、参加者の役割、時間、決めたいこと、前提資料を入力してください。ファイルを添付した場合は「開始」と入力して進めます。
- 対象者、用途、希望する長さや形式が決まっていれば添えてください。未確定の条件は、未確定と書いておけば大丈夫です。
- 結果と確認事項を見て、「この部分を短く」「表の項目を変えて」など、変更したい箇所を指定してください。
入力例と利用場面
そのまま試せる入力例
30分でチームのツール変更を決めたいです。賛否が分かれています。比較から判断までの進行と、脱線した時の言い方を作ってください。
返す内容の例
最初に判断基準を合意し、情報不足なら保留条件と確認担当を残す。
使い分け
まず入力例の形で依頼し、結果を見て対象・条件・長さを変えて調整できます。確認済みの情報と、これから決める内容を分けると、修正のやり取りも進めやすくなります。入力例は利用方法を示すものです。そこで使った数字や架空の設定を、実際の利用者へ引き継ぐことはありません。
結果を使いやすくするコツ
元の文章、正しい固有名詞、確定した条件があれば、そのまま添えてください。計算の対象や根拠の範囲を限定したい時も、最初に指定すると確認しやすくなります。
結果に入れたくない表現や既知の制約も共有してください。実際の参加者の合意を架空で作らない。 初稿は、実際の用途と資料に照らして確認し、必要な箇所を修正して使うことを想定しています。
よくある質問
どんな情報や形式を入力できますか？
基本は議題、参加者の役割、時間、決めたいこと、前提資料です。文章の貼り付けや、内容を取得できる添付資料を使います。URLだけでは本文を確認できない場合は必要な文章も貼り付けてください。取得できなかったファイルやページはその旨を示します。長い資料は、対象範囲や見たい部分も指定してください。
情報が足りなくても始められますか？
作業のテーマが分かれば、任意の条件が足りないだけで止めずに進めます。仮の前提や未確認事項は結果に残し、数字、期限、発言を根拠なく埋めません。必要な元データがない計算や、取得できない事実は未確認として扱います。
ChatGPTなどの汎用AIチャットとの違いは？
会議設計・ファシリテーションAIは、会議の目的から準備事項までを、今回の用途に合わせた決まった流れで整理します。他のサービスの全機能や管理画面を再現するものではありません。多数決と正式な承認手続きを混同しない。
生成や取得に失敗したらどうなりますか？
できた部分を先に返し、未完了の処理と必要な次の入力を説明します。画像やファイルは実際に生成できた結果だけを案内します。修正する際は、対象箇所と変えたい内容を指定してください。