Skip to main content

AI 자동화를 사용하여 PPT 파일을 빠르게 업데이트하는 방법

· 약 11분
Felo Search Tips Buddy
Felo Search Tips Buddy
Committed to answers at your fingertips

Felo LiveDoc의 무료 체험을 시작하거나 데모를 시청하여 PPT 업데이트 자동화 방법을 알아보세요

모든 영업 관리자가 직면하는 도전​

상황을 상상해보세요. 월요일 아침, 이번 주에 20명의 주요 고객과 회의가 예정되어 있습니다. 각 고객은 회사명, 매출 수치, 성장률, 맞춤형 인사이트 등 개별 데이터를 반영한 Q3 영업 실적 리뷰 프레젠테이션을 필요로 합니다. 수동으로 20개의 개별 파워포인트 파일을 만드는 데에는 며칠이 걸립니다. 마감일을 놓칠 수도 없고, 그렇다고 모든 고객에게 동일한 일반적인 슬라이드를 보여줄 수도 없습니다.

익숙한 상황인가요? 영업 부서, 마케팅 에이전시, 컨설팅 회사 등에서 매일 반복되는 시나리오입니다. 전통적인 방식은 데이터 복사/붙여넣기, 차트 업데이트, 서식 오류 수정 등 끝없는 노동을 의미합니다. 하지만 더 나은 방법이 있습니다.

Felo LiveDoc을 만나보세요 — AI 기반 문서 워크스페이스로, 하나의 템플릿을 몇 분 만에 수십 개의 맞춤형 프레젠테이션으로 변환합니다.

수동 파워포인트 업데이트가 생산성을 갉아먹는 이유​

해결책을 살펴보기 전에, 수동 프레젠테이션 작업의 실제 비용을 인정해야 합니다.

  • 시간 낭비: 20개의 맞춤형 슬라이드를 수동으로 만드는 데 15~20시간 소요
  • 인적 오류: 복사-붙여넣기 실수로 인한 데이터 혼동
  • 일관성 부족: 프레젠테이션마다 약간씩 달라 브랜드 이미지 손상
  • 기회 손실: 서식 정리에 쓸 시간을 영업에 활용할 수 없음

문제는 단순한 비효율성이 아니라, 가장 가치 있는 직원들이 기술이 대신할 수 있는 일을 하고 있다는 점입니다.

Felo LiveDoc 솔루션: 지능형 자동화와 전문 디자인의 만남​

형식이 제한적인 템플릿 기반 AI PPT 도구들과 달리, Felo LiveDoc은 전문 AI 에이전트가 지원하는 진정한 맞춤형 디자인을 제공합니다. 슬라이드 디자인 에이전트는 풍부한 디자인 지식을 갖추고 텍스트 구성, 플로우차트 설계, 차트 생성, 콘셉트 이미지 제작, 이미지-텍스트 배치 등을 자동 처리하여 디자이너 수준의 퀄리티를 제공합니다.

LiveDoc이 특별한 이유는 크로스 포맷 혼합 처리 능력입니다. 이 기능은 진정한 “범용 변환기”로 작동하며, PDF, URL, PPTX, Felo Doc, Felo Slide, DOCX, TXT, MD, Excel 등 6가지 파일 유형의 무제한 조합을 지원합니다.

단계별 가이드: 5분 만에 20개의 맞춤 영업 프레젠테이션 생성​

1단계: 마스터 템플릿 준비 (2분)​

기존의 Q3 영업 실적 리뷰 파워포인트로 시작합니다. 해당 파일을 Felo LiveDoc 워크스페이스에 업로드하면, 플랫폼이 자동으로 디자인, 차트, 브랜딩을 유지한 채 편집 가능한 Felo Slide 형식으로 변환합니다.

템플릿에는 다음과 같은 변동 데이터 자리 표시자가 포함되어야 합니다.

  • 고객명
  • 매출 수치
  • 성장률
  • 분기별 비교
  • 고객 맞춤 인사이트

2단계: 프롬프트 입력 (30초)​

이제 마법이 시작됩니다. LiveDoc의 "Ask Canvas" 기능을 사용하여 다음과 같은 프롬프트를 입력합니다.

"대상 회사를 [고객 이름], [매출액], [성장률], [맞춤형 인사이트]로 변경하고 각 고객의 특정 데이터로 반영하세요. 원래의 디자인과 서식을 유지하십시오."

AI 에이전트는 사용자의 의도를 이해하고 지능형 적응 진화 기능을 통해 각 고객의 프로필에 맞게 케이스, 데이터, 업계 용어, 주요 문제점을 자동으로 업데이트합니다.

update ppt .png

3단계: 생성 및 다운로드 (1.5분)​

제출 버튼을 누르고 LiveDoc이 작동하는 모습을 지켜보세요. 플랫폼의 형식 변환 진화 기능은 다양한 시나리오에 맞는 버전을 생성합니다. 예를 들어, 내부 검토용 상세 버전, 경영진용 요약 버전, 후속 이메일용 간단 버전을 동시에 만들 수 있습니다.

몇 분 안에 20개의 프레젠테이션이 모두 완성됩니다. 일부 파일을 미리보기로 확인한 뒤, PPTX 파일로 다운로드하거나 LiveDoc 플랫폼에서 직접 공유할 수 있습니다.

결과 검토​

두세 개의 생성된 파일을 열어 다음 항목을 확인합니다.

  • 고객별 데이터가 정확히 채워졌는가
  • 차트가 올바른 수치를 반영하는가
  • 디자인의 일관성이 유지되는가
  • 형식 오류가 없는가

LiveDoc은 템플릿 기반 생성이 아닌 진정한 맞춤형 디자인을 구현하기 때문에, 출력 품질은 전문 디자이너의 작업 수준과 견줍니다.

진짜 효과: 시간 절약, 품질 향상​

계산해봅시다.

  • 전통적인 방식: 수동 작업 20시간
  • Felo LiveDoc 방식: 설정 5분 + 자동 생성
  • 절약 시간: 95% 효율 향상
  • 오류 감소: 데이터 입력 실수 거의 0
  • 일관성 유지: 모든 프레젠테이션의 완벽한 브랜드 통일성

하지만 이점은 시간 절약에만 그치지 않습니다. LiveDoc의 지능형 결합 처리 기능을 활용하면, 캔버스 위에서 여러 형식의 문서를 선택해 지능형 통합, 형식 변환, 시나리오 맞춤화를 수행할 수 있습니다. 동일한 콘텐츠를 투자자용, 고객용 PPT 또는 세련된 웹페이지로 자동 변환할 수 있습니다.

영업 프레젠테이션을 넘어: 빙산의 일각​

이번 튜토리얼은 Felo LiveDoc의 기능 중 하나를 보여줍니다. 플랫폼은 다음과 같은 작업에서도 탁월한 성능을 발휘합니다.

  • 자동 주간/월간 보고서: 반복되는 프레젠테이션을 최신 데이터로 자동 업데이트
  • 다국어 문서 생성: 7개 이상의 언어 버전을 동시에 생성
  • 경쟁사 분석 보고서: 흩어진 PDF, Excel, 웹 자료를 통합 분석 보고서로 변환
  • 투자자 프레젠테이션: 사업 계획서, 시장 조사, 제품 데모를 설득력 있는 발표 자료로 변환

결론: 더 똑똑하게 일하라, 더 열심히가 아니라​

5분 만에 20개의 맞춤형 영업 프레젠테이션을 만드는 것은 마법이 아니라, AI 기반 문서 자동화의 힘입니다. Felo LiveDoc은 며칠이 걸리던 지루한 업무를 몇 분의 전략적 설정으로 변환하여, 진정으로 중요한 일—관계 구축과 거래 성사에 집중할 수 있도록 돕습니다.

플랫폼은 지능형 에이전트, 크로스 포맷 처리, 디자이너 수준 출력의 결합으로, 단순한 문서 도구를 넘어 사용자의 AI 파트너 역할을 합니다.

워크플로를 혁신할 준비가 되셨나요?​

수동 업데이트에 시간을 낭비하지 마세요. 지금 바로 Felo LiveDoc 무료 체험을 시작하고 워크플로를 혁신하세요!

지능형 문서 자동화가 매주 10~20시간을 절약하면서도 매번 전문가 수준의 결과를 제공하는 것을 직접 경험해보세요. 영업 보고서 생성, 고객 프레젠테이션 제작, Excel 기반 주간 파워포인트 자동화 등 어떤 작업이든 Felo LiveDoc이 처리하므로 당신은 전략과 성장에 집중할 수 있습니다.