프로젝트 매니저를 위한 Felo LiveDoc으로 시간을 절약하세요
프로젝트 매니저를 위한 Felo LiveDoc을 사용하여 회의 자료를 빠르게 만드세요. 이 AI 기반 프레젠테이션 도구는 흩어진 데이터를 체계적으로 변환합니다—오늘 바로 시작하세요!
분기별 기획 회의 전날 밤입니다. 당신은 화면을 바라보며, 수많은 탭과 창에 둘러싸여 있습니다. 경쟁사 분석 PDF, 시장 조사 보고서, 3분기 데이터가 담긴 Excel 스프레드시트, 지난 분기의 프레젠테이션 자료, 그리고 이해관계자 인터뷰에서 얻은 흩어진 메모들까지. 당신의 임무는? 이 방대한 자료 더미를 세 가지 별도의 완성된 프레젠테이션으로 전환하는 것입니다 — 기술적 세부사항이 포함된 제품팀용, 전략적 인사이트 중심의 임원용, 그리고 고객 관점에 맞춘 영업팀용으로 말이죠.
익숙하게 들리시나요? 프로젝트 매니저라면 이런 악몽 같은 상황을 여러 번 경험했을 것입니다.
전통적인 접근 방식은? 수 시간에 걸친 수작업입니다. Excel 데이터를 PowerPoint로 옮기고, PDF를 다시 포맷하며, 각 대상에 맞게 콘텐츠를 재작성하고, 버전 간 일관성을 유지하며, 중요한 부분을 놓치지 않기를 바라죠. 모든 것을 마쳤을 즈음엔 새벽 2시, 커피는 식었고, 임원용 버전에 적절한 수준의 세부정보가 들어 있는지도 확신이 서지 않습니다.
더 나은 방법이 있어야 합니다. 그리고 실제로 있습니다.
프로젝트 매니저의 딜레마: 너무 많은 콘텐츠, 너무 적은 시간
프로젝트 매니저는 진정한 곡예사입니다. 여러분은 다음과 같은 일을 해야 합니다:
- 여러 출처와 형식의 정보를 종합하기
- 다양한 요구를 가진 다양한 이해관계자를 위해 콘텐츠를 맞춤화하세요
- 모든 결과물에서 일관성을 유지하세요
- 빠듯한 마감 기한 내에 작업하세요 (회의는 절대 연기되지 않잖아요?)
- 어떤 것도 누락되지 않도록 보장하세요
기존의 도구들은 분절된 워크플로우로 사용자를 몰아넣습니다. 한 도구에서는 자료를 수집하고, 다른 도구에서는 분석하며, 세 번째 도구에서는 초안을 작성하고, 네 번째 도구에서는 디자인을 해야 합니다. 이 모든 것을 somehow 동기화해야 하지요. 도구를 바꿀 때마다 문맥을 잃거나, 형식이 깨지거나, 오류가 발생할 위험이 있습니다.
결과는? 번아웃, 세부 사항 누락, 그리고 전문적으로 제작된 느낌보다는 대충 짜깁기한 듯한 프레젠테이션입니다.
Felo LiveDoc 솔루션: AI가 지원하는 회의 준비 비서
Felo LiveDoc은 프로젝트 매니저가 회의 준비를 하는 방식을 혁신합니다. AI 에이전트들이 협업하여 흩어진 자료를 깔끔하고 청중 맞춤형 프레젠테이션으로 바꿔주는 통합 캔버스를 제공합니다.
손끝에서 전문가 팀이 함께 일하는 것과 같다고 생각해보세요:
- 요구사항을 이해하고 작업을 세분화하는 조정 에이전트(Coordinator Agent)
- 자료를 수집하고 정리하는 리서치 에이전트(Research Agent)
- 다양한 대상에 맞게 콘텐츠를 조정하는 작성 에이전트(Writing Agent)
- 전문적인 레이아웃과 시각 자료를 만드는 디자인 에이전트(Design Agent)
- 다국어 팀을 위한 번역 에이전트(Translation Agent)
이 모든 에이전트가 하나의 작업 공간에서 함께 작동하므로, 여러 도구를 오가거나 생각의 흐름이 끊길 필요가 없습니다.
3단계 혁신 프로세스: 업로드부터 최종 전달까지
1단계: 모든 자료 업로드 – 하나의 공간에 모으기
여러 도구와 브라우저 탭을 동시에 다루는 일을 그만두세요. LiveDoc의 캔버스를 사용하면 모든 자료를 하나의 통합된 작업 공간에 업로드하고 정리할 수 있습니다:
- PDF: 경쟁사 분석 보고서, 시장 조사, 기술 문서
- Excel 파일: 매출 데이터, 예산 예측, 성과 지표
- PowerPoint 파일: 이전 프레젠테이션, 템플릿 자료
- Word 문서: 프로젝트 제안서, 회의록, 요구 사항 문서
- URL: 경쟁사 웹사이트, 산업 관련 기사, 참고 자료
- 텍스트 및 마크다운 파일: 간단한 메모, 구조화된 문서
LiveDoc의 캔버스는 6가지 파일 형식을 무제한 조합 처리를 지원하여, 호환성 문제를 걱정하지 않고 어떤 자료든 자유롭게 섞어 사용할 수 있습니다.
영상 대본의 실제 예시: "먼저, 가지고 있는 모든 자료를 업로드하세요. 다음으로, 모든 자료를 선택하고 'PPT 생성'을 클릭하세요."
2단계: 프롬프트 입력 및 생성 → 즉시 Felo 문서 만들기
자료가 업로드되면 LiveDoc에 필요사항을 간단히 알려주세요. AI 에이전트들이 바로 작동하기 시작합니다:
경쟁 분석의 경우: "예를 들어 '영업팀을 위한 경쟁 분석'과 같이 입력하면, 영업용 슬라이드가 즉시 완성됩니다."
마법은 백그라운드에서 일어납니다:
- 코디네이터 에이전트가 요청을 이해하고 이를 여러 작업으로 분해합니다
- 리서치 에이전트가 업로드된 모든 자료에서 관련 정보를 추출합니다
- 라이팅 에이전트가 통찰을 종합하고 콘텐츠 구조를 만듭니다
- **디자인 에이전트(Design Agent)**는 전문적인 시각 자료—차트, 순서도, 개념 일러스트 및 레이아웃—를 제작합니다.
LiveDoc의 차별점은 무엇일까요? 템플릿 기반 AI 도구와 달리, LiveDoc은 진정한 맞춤형 디자인을 구현합니다. 각 슬라이드는 일반적인 “AI 생성물” 느낌 없이 디자이너 수준의 품질을 자랑합니다. 결과물은 추가 미화 작업 없이 바로 프레젠테이션에 사용할 수 있습니다.
3단계: 각 팀을 위한 슬라이드 자동 생성 ✨
여기서 LiveDoc이 진가를 발휘합니다: 지능형 콘텐츠 적응 기능입니다. 동일한 원본 자료가 자동으로 변환되어 서로 다른 청중에 맞는 개별 버전으로 제작됩니다.
🔧 제품팀 버전 – 필요한 기술 세부 정보
- 상세한 기능 명세서 및 기술 아키텍처
- 구현 일정 및 자원 요구 사항
- 기술 부채 분석 및 인프라 고려사항
- 개발 이정표 및 스프린트 계획 인사이트
📊 경영진 버전 – 그들이 원하는 전략적 인사이트
- 고수준 비즈니스 영향 및 ROI 전망
- 시장 포지셔닝 및 경쟁 우위
- 리스크 평가 및 완화 전략
- 전략적 제안 및 의사결정 포인트
💼 영업팀 버전 – 고객 중심 관점
- 가치 제안과 고객 혜택
- 경쟁적 차별화 요소와 포지셔닝
- 사용 사례와 성공 사례
- 가격 전략과 이의 처리
멋진 점은? 이것은 단순한 복사-붙여넣기가 아닙니다. LiveDoc은 시나리오 요구에 기반한 지능형 재구성을 수행합니다. 각 버전은 다음과 같습니다:
- 대상 청중에 맞는 적절한 용어를 사용합니다
- 관련 데이터 포인트와 지표를 강조합니다
- 콘텐츠 밀도와 세부 수준을 조정합니다
- 목적에 맞게 최적화하면서 시각적 일관성을 유지합니다
실제 효과: 5일에서 1시간으로
리소스의 구체적인 예를 살펴보겠습니다—SaaS 제품 매니저 마이크의 경쟁 분석 과제:
과제: 분기별 계획 전에 마이크는 5개의 주요 경쟁사에 대한 상세한 분석이 필요했습니다. 정보는 다음과 같이 흩어져 있었습니다:
- 산업 보고서 (PDF)
- 사용자 리뷰 (Excel)
- 경쟁사 발표 자료 (PDF)
- 고객 이탈 분석 (PDF)
전통적인 접근 방식: 5일간의 수작업 — 문서 읽기, 정보 추출, 요약, 프레젠테이션 제작.
LiveDoc 접근 방식:
- 모든 자료를 업로드하여 LiveDoc 캔버스에 추가
- "Ask Canvas" 기능 사용: "이 보고서들을 기반으로 상세 경쟁 분석 생성"
- AI 에이전트가 모든 콘텐츠를 통합하여 하나의 분석으로 결합
- 여러 버전 생성:- 상세 분석 (제품 팀용)
- 요약 보고서 (경영진용)
- 영업 참고자료 (영업팀용)
결과:
- ⏱️ 시간 절감: 5일 → 1시간 (80% 효율 향상)
- 🎯 의사결정 지원: 시각화된 비교로 제품 방향이 명확해짐
- 🔄 지속 가능성: 경쟁사 모니터링 시스템 구축
- 🤝 협업: 각 팀의 요구에 맞춘 버전 제공
프로젝트 매니저에게 LiveDoc이 필수적인 이유: 주요 기능
1. 완전한 생산 클로즈드 루프
모든 LiveDoc 캔버스는 프로젝트 파노라마 스튜디오입니다. 기존의 단편적인 도구와 달리, LiveDoc은 하나의 캔버스 안에서 전체 프로젝트 라이프사이클을 완성할 수 있게 해줍니다:
- 정보 수집
- 콘텐츠 종합
- 문서 생성
- 프레젠테이션 디자인
- 다중 버전 생성
- 최종 전달
이제 더 이상 도구를 전환할 필요 없이, 서식이 깨지거나 데이터가 손실될 위험이 없습니다.
2. 진정한 "범용 변환기"
LiveDoc의 캔버스는 여섯 가지 파일 형식의 무제한 조합 처리를 지원합니다: PDF, URL, PPTX, Felo Doc, Felo Slide, DOCX, TXT, MD, Excel.
캔버스에서 원하는 문서 조합을 선택하면, AI 에이전트가 다음을 수행할 수 있습니다:
- 지능형 통합: 핵심 정보를 추출
- 형식 변환: 원클릭으로 다양한 출력 형식 생성
- 상황 맞춤: 콘텐츠를 투자자용 PPT, 클라이언트 프레젠테이션 또는 웹페이지로 변환
3. 지능형 문서 진화
LiveDoc은 단순히 변환하는 것이 아니라, 세 가지 강력한 기능을 통해 콘텐츠를 진화시킵니다:
① 지능형 적응 진화
- 에이전트에게 지시하기: "이 영업 제안을 금융 산업 고객용으로 변경해줘"
- 문서가 자동으로 업데이트됩니다: 사례 연구, 데이터, 산업 용어, 문제점 등이 모두 지능적으로 교체됩니다
② 실시간 콘텐츠 진화
- 시장 보고서 데이터, 트렌드 그래프 및 결론이 최신 소스에서 자동으로 추적되고 새로 고쳐집니다
- 콘텐츠의 시의성과 정확성을 항상 유지합니다
③ 자유형 진화
- 같은 콘텐츠가 지능적으로 다음 형태로 변환됩니다: 상세한 PPT, 단순화된 PDF, 소셜 미디어 그래픽, 이메일 뉴스레터
- 단순한 복사-붙여넣기가 아닌—상황별 필요에 따른 지능적 재구성
4. 디자인 기술 없이 디자이너급 품질
LiveDoc의 슬라이드 디자인 에이전트는 폭넓은 디자인 지식을 보유하고 있으며 자동으로 다음 작업을 수행합니다:
- 텍스트 표현과 밀도 기획
- 순서도 설계
- 차트와 그래프 작성
- 개념적 일러스트 생성
- 전문적인 이미지-텍스트 레이아웃 제작
vs. 기타 AI PPT 도구: 다른 제품들이 템플릿 기반 생성에 의존하는 반면, LiveDoc은 진정한 맞춤형 디자인을 구현합니다. 각 페이지는 디자이너 수준의 작품으로, AI가 생성한 콘텐츠가 ‘AI가 만든 것처럼’ 느껴지지 않습니다—출력물 자체가 완성된 결과물이며 추가적인 미화가 필요 없습니다.
LiveDoc 작업 흐름: 하루의 일상
월요일, 오전 8시: 금요일 기획 회의를 위한 회의 안건을 받습니다.
월요일, 오전 9:00: LiveDoc을 열고 "Q4 기획 회의"라는 제목의 새 캔버스를 만듭니다.
월요일, 오전 9:15: 관련된 모든 자료를 캔버스로 드래그 앤 드롭합니다:
- 3분기 실적 보고서 (PDF)
- 경쟁사 분석 (Excel + PDF)
- 고객 피드백 모음 (DOCX)
- 시장 동향 조사 (URL)
- 지난 분기의 전략 자료 (PPTX)
월요일, 오전 9:30: 모든 자료를 선택하고 다음과 같이 요청합니다: "성과 리뷰, 경쟁 환경, 전략적 우선순위 및 자원 배분 섹션을 포함한 종합적인 Q4 기획 프레젠테이션을 생성하세요."
월요일, 오전 9:45: LiveDoc의 AI 에이전트가 모든 입력을 종합하여 마스터 문서를 생성했습니다.
월요일, 오전 10:00: 당신은 세 번 더 지시를 합니다:
- "기술적 구현에 중점을 둔 제품 팀 버전 생성"
- "전략적 의사결정과 ROI에 중점을 둔 경영진 버전 생성"
- "시장 포지셔닝과 고객 가치에 중점을 둔 영업 팀 버전 생성"
월요일, 오전 10:30: 당신은 청중에 맞게 맞춤화된 네 개의 완성된 프레젠테이션을 갖게 되며, 데이터는 일관되지만 메시지는 최적화되어 있습니다.
월요일, 오전 11:00: 남은 시간을 검토, 사소한 수정, 그리고 개인적인 터치를 추가하는 데 사용합니다.
월요일, 오후 12:00: 모든 작업이 완료되었습니다. 이제 남은 주 동안 다른 우선순위에 집중할 수 있습니다.
금요일: 당신의 기획 회의가 순조롭게 진행됩니다. 각 팀은 자신들이 선호하는 형식으로 필요한 정보를 정확히 받습니다. 당신은 마치 록스타처럼 보입니다.
이것이 중요한 이유: 전략적 이점
프로젝트 매니저로서 당신의 가치는 수동 데이터 입력이나 슬라이드 포맷팅에 있지 않습니다. 당신의 가치는 다음에 있습니다:
- 전략적 사고: 각 요소가 어떻게 맞물리는지를 이해하는 것
- 이해관계자 관리: 각 대상이 무엇을 필요로 하는지를 아는 것
- 의사결정 촉진: 행동을 이끌어내는 정보를 제공하는 것
- 위험 완화: 중요한 사항이 간과되지 않도록 보장하는 것
LiveDoc은 실행에 필요한 반복적인 작업을 처리하여, 당신이 이러한 고부가가치 활동에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
효율성 향상:
- 기존에 2주 걸리던 작업 → 이제는 2시간이면 완료
- 문서 준비에 걸리는 시간 80% 이상 절감
- 모든 산출물에서 일관된 품질 유지
- 오류나 누락의 위험 감소
전문성 향상 효과:
- ✅ 더 빠른 처리 속도: 긴급 요청에도 당황하지 않고 대응 가능
- ✅ 더 높은 품질: 매번 디자이너 수준의 프레젠테이션 제공
- ✅ 더 나은 통찰력: 형식에 드는 시간은 줄이고 분석에 더 많은 시간 투자
- ✅ 이해관계자 만족도: 각 청중이 필요한 정보를 정확히 받도록 보장
- ✅ 경쟁 우위: 여전히 전통적인 방법을 사용하는 경쟁자를 앞질러라
시작하기: 첫 번째 LiveDoc 기획 회의
다음 기획 회의 준비를 혁신할 준비가 되셨나요? 다음 단계를 따라 시작해 보세요:
1. 자료 모으기
- 관련된 모든 문서, 데이터, 자료를 수집하세요
- 아직 정리하려고 걱정하지 말고—모든 것을 한곳에 모으세요
2. 캔버스 만들기
- Felo LiveDoc을 열고 새 캔버스를 만드세요
- 모든 자료를 업로드하세요 (드래그 앤 드롭 지원)
3. 출력물 정의하기
- 청중을 고려하세요: 누가 어떤 정보를 필요로 하나요?
- 형식 요구 사항을 고려하세요: 프레젠테이션? 문서? 둘 다?
4. AI에 프롬프트 입력하기
- 마스터 종합본으로 시작하세요: "모든 자료를 기반으로 포괄적인 분석을 생성하세요"
- 그런 다음 청중별 버전을 만드세요: "[청중]을 대상으로 [핵심 주제]에 집중하는 버전을 생성하세요"
5. 검토 및 개선
- 빠른 수정에는 LiveDoc의 AI 편집 기능을 활용하세요
- 개인적인 요소와 구체적인 예시를 추가하세요
- 데이터의 정확성과 일관성을 검증하세요
6. 자신 있게 전달하기
- 선호하는 형식(PPTX, PDF 등)으로 내보내세요
- 원한다면 LiveDoc에서 직접 공유하세요
- 전문적이고 맞춤화된 콘텐츠로 이해관계자들에게 깊은 인상을 남기세요
경쟁 분석, 프레젠테이션, 다중 청중 맞춤화: 한곳에서 모두 해결
LiveDoc의 아름다움은 그것이 단순히 프레젠테이션 도구이거나, 문서 도구이거나, 분석 도구 중 하나가 아니라는 점입니다. 이것은 이러한 모든 기능이 하나로 모이는 완전한 AI 기반 작업 공간입니다:
✅ 경쟁 분석: 경쟁사 자료를 업로드하고, 인사이트를 요청하며, 구조화된 분석을 얻습니다.
✅ 프레젠테이션 제작: 어떤 소스 자료로부터도 디자이너 수준의 슬라이드를 생성합니다.
✅ 다중 대상 맞춤화: 하나의 소스로부터 여러 맞춤형 결과물을 제공합니다.
이제 더 이상 처음부터 시작할 필요 없습니다. 도구를 전환할 필요도 없습니다. 늦은 밤까지 슬라이드를 다시 형식화할 필요도 없습니다.
결론: 힘든 일은 Felo에게 맡기세요 💪
프로젝트 매니저로서 우리는 전략적 사고가 가능한 리더이자, 세부 관리 전문가, 커뮤니케이션 전문가, 그리고 프레젠테이션 디자이너로서 모두 완벽히 해내야 한다는 기대를 받습니다. 하지만 이제는 모든 일을 수동으로 할 필요가 없습니다.
Felo LiveDoc은 회의 기획부터 그 이후까지 함께하는 당신의 AI 공동 조종사입니다. 이것이 처리하는 일은 다음과 같습니다:
- 지루한 작업 (서식 지정, 복사, 정리 등)
- 시간이 많이 드는 작업(여러 버전 만들기)
- 전문적인 작업(전문 디자인, 데이터 시각화)
당신이 담당하는 것:
- 전략적인 작업(어떤 이야기를 할지 결정하기)
- 인간적인 작업(이해관계자 관계 관리)
- 판단이 필요한 작업(무엇이 가장 중요한지 결정하기)
결과는? 더 나은 작업을 더 빠르고 스트레스 없이 제공합니다. 세부 실행에 매몰되지 않고 전략적으로 사고할 시간이 생깁니다. 모든 이해관계자가 필요한 것을 정확히 갖추었다는 확신을 가지고 회의에 임할 수 있습니다.
다음 기획 회의를 변혁할 준비가 되셨나요?
회의 전 준비 마라톤을 더 이상 두려워하지 마세요. 여러 도구를 동시에 다루느라 애쓰거나 슬라이드 형식 때문에 밤잠을 설칠 필요가 없습니다. 다양한 청중에게 공감되지 않는 뻔한 프레젠테이션은 이제 그만하세요.
지금 바로 Felo LiveDoc을 사용해 보세요. 며칠이 걸리던 포괄적이고 전문적이며 청중 맞춤형의 기획 자료를 단 몇 분 만에 준비하는 경험을 하실 수 있습니다.
이해관계자들은 차이를 느낄 것입니다. 일정표는 가벼워질 것이고, 여러분은 ‘이걸 어떻게 지금까지 없이 해왔을까’ 하고 놀라게 될 겁니다.
Felo LiveDoc: 흩어진 자료가 전략적 프레젠테이션으로 바뀌는 곳. 프로젝트 매니저가 프레젠테이션 전문가로 거듭나는 곳. 기획 회의가 혼란이 아닌 자신감으로 시작되는 곳.
직접 확인해 보시겠습니까? 다음 기획 회의에 Felo LiveDoc을 활용해 보고, 시간을 되찾고 역량을 강화한 프로젝트 매니저 커뮤니티에 함께하세요.