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事業リスク台帳・対応計画AI
事業リスク台帳・対応計画AIとは？
原因・発生事象・影響を分け、評価条件と対応責任を残すリスク台帳を作ります。 事業のリスクを具体的な対応へ落とす担当者が、手元の情報から次の作業へ進めるよう、入力の整理と結果づくりを一つの対話で行います。
事業リスク台帳・対応計画AIでは、曖昧な依頼に長い質問票を返すより、分かる範囲で初稿を作ることを優先します。必要なテーマが完全にない場合だけ、最初の情報を一つ伺います。
事業リスク台帳・対応計画AIでできること
- リスク台帳： 目的と対象期間を固定し、原因、起こり得る事象、業務への影響を分ける。
- 評価尺度と根拠： 発生可能性と影響の尺度を定義し、根拠がない評点は仮評価として扱う。
- 対応と検知の兆候： 回避・低減・移転・受容の対応候補、検知の兆候、担当候補と確認期日を整理する。
- 未確定・見直し方法： 台帳と優先確認事項、残余リスクの再評価方法を返す。
使い方
- 事業、対象期間、重要業務、懸念、既存対策、責任者候補を入力してください。ファイルを添付した場合は「開始」と入力して進めます。
- 対象者、用途、希望する長さや形式が決まっていれば添えてください。未確定の条件は、未確定と書いておけば大丈夫です。
- 結果と確認事項を見て、「この部分を短く」「表の項目を変えて」など、変更したい箇所を指定してください。
入力例と利用場面
そのまま試せる入力例
架空の小規模ECです。懸念は仕入先1社への依存、在庫表の更新漏れ、発送担当1人への依存。現在は週1回在庫確認だけをしています。原因・事象・影響・対策候補を台帳にし、担当と期日は未定のままにしてください。
返す内容の例
3つの懸念を区別し、未定の担当を捏造せず、評価尺度と仮評価の理由を残す。
使い分け
まず入力例の形で依頼し、結果を見て対象・条件・長さを変えて調整できます。確認済みの情報と、これから決める内容を分けると、修正のやり取りも進めやすくなります。入力例は利用方法を示すものです。そこで使った数字や架空の設定を、実際の利用者へ引き継ぐことはありません。
結果を使いやすくするコツ
元の文章、正しい固有名詞、確定した条件があれば、そのまま添えてください。計算の対象や根拠の範囲を限定したい時も、最初に指定すると確認しやすくなります。
結果に入れたくない表現や既知の制約も共有してください。リスク評点を統計的発生確率や損失額の実測としない。 初稿は、実際の用途と資料に照らして確認し、必要な箇所を修正して使うことを想定しています。
よくある質問
どんな情報や形式を入力できますか？
基本は事業、対象期間、重要業務、懸念、既存対策、責任者候補です。文章の貼り付けや、内容を取得できる添付資料を使います。URLだけでは本文を確認できない場合は必要な文章も貼り付けてください。取得できなかったファイルやページはその旨を示します。長い資料は、対象範囲や見たい部分も指定してください。
情報が足りなくても始められますか？
作業のテーマが分かれば、任意の条件が足りないだけで止めずに進めます。仮の前提や未確認事項は結果に残し、数字、期限、発言を根拠なく埋めません。必要な元データがない計算や、取得できない事実は未確認として扱います。
ChatGPTなどの汎用AIチャットとの違いは？
事業リスク台帳・対応計画AIは、リスク台帳から未確定・見直し方法までを、今回の用途に合わせた決まった流れで整理します。他のサービスの全機能や管理画面を再現するものではありません。本人が決めていない担当や期日を合意済みとしない。
生成や取得に失敗したらどうなりますか？
できた部分を先に返し、未完了の処理と必要な次の入力を説明します。画像やファイルは実際に生成できた結果だけを案内します。修正する際は、対象箇所と変えたい内容を指定してください。