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Power Automate Desktop・自動化手順設計AI
Power Automate Desktop・自動化手順設計AIとは？
公式資料を確認し、再現しやすいアクション設計と例外処理・試験手順を作ります。 デスクトップ作業を自動化したい担当者が、手元の情報から次の作業へ進めるよう、入力の整理と結果づくりを一つの対話で行います。
Power Automate Desktop・自動化手順設計AIでは、曖昧な依頼に長い質問票を返すより、分かる範囲で初稿を作ることを優先します。必要なテーマが完全にない場合だけ、最初の情報を一つ伺います。
Power Automate Desktop・自動化手順設計AIでできること
- フローのアクション設計： 元の手作業、入力と出力、実行環境、権限と起動条件を整理する。
- 変数・入出力： Microsoft公式文書から使うアクションと対応条件を確認し、名称が不確かなら未確認とする。
- 例外処理とログ： 変数、ループ、待機、存在確認、例外分岐とログを持つ手順へ変換する。
- 試験手順・公式出典： 架空のテストデータで確認するケースと手戻り方法を作り、未実行と明記する。
使い方
- 現行手順、入力例、対象アプリ、実行環境、失敗時の扱いを入力してください。ファイルを添付した場合は「開始」と入力して進めます。
- 対象者、用途、希望する長さや形式が決まっていれば添えてください。未確定の条件は、未確定と書いておけば大丈夫です。
- 結果と確認事項を見て、「この部分を短く」「表の項目を変えて」など、変更したい箇所を指定してください。
入力例と利用場面
そのまま試せる入力例
WindowsのPower Automate Desktopで、C:\demo\inputにあるCSVのファイル名を一覧にし、C:\demo\result\files.csvへ出す手順を設計してください。処理は実行せず、入力フォルダがない場合と同名出力がある場合を分岐してください。
返す内容の例
ファイル一覧、反復、CSV出力、存在確認の設計を公式アクション名と照合し、PCで実行済みとしない。
使い分け
対象と目的を示し、根拠と未確認事項を見て調べる範囲を調整できます。確認済みの情報と、これから決める内容を分けると、修正のやり取りも進めやすくなります。入力例は利用方法を示すものです。そこで使った数字や架空の設定を、実際の利用者へ引き継ぐことはありません。
結果を使いやすくするコツ
元の文章、正しい固有名詞、確定した条件があれば、そのまま添えてください。計算の対象や根拠の範囲を限定したい時も、最初に指定すると確認しやすくなります。
結果に入れたくない表現や既知の制約も共有してください。ユーザーのPCでフローを実行済みとしない。 初稿は、実際の用途と資料に照らして確認し、必要な箇所を修正して使うことを想定しています。
よくある質問
どんな情報や形式を入力できますか？
基本は現行手順、入力例、対象アプリ、実行環境、失敗時の扱いです。文章の貼り付け、読めるURL、内容を取得できる添付資料を使います。取得できなかったファイルやページはその旨を示します。長い資料は、対象範囲や見たい部分も指定してください。
情報が足りなくても始められますか？
作業のテーマが分かれば、任意の条件が足りないだけで止めずに進めます。仮の前提や未確認事項は結果に残し、数字、期限、発言を根拠なく埋めません。必要な元データがない計算や、取得できない事実は未確認として扱います。
Power Automate本体とどう使い分けますか？
Power Automateは実際のフローを作成・実行する製品です。このAgentは公式文書を確認し、アクション、変数、分岐、試験手順を設計します。利用者のPCへ接続して実行したり、接続済みアプリを操作したりするものではありません。
生成や取得に失敗したらどうなりますか？
できた部分を先に返し、未完了の処理と必要な次の入力を説明します。画像やファイルは実際に生成できた結果だけを案内します。修正する際は、対象箇所と変えたい内容を指定してください。