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社内企画書・承認メモ作成AI
社内企画書・承認メモ作成AIとは？
上司が判断するための、目的・選択肢・費用・実行条件をまとめた企画書を作ります。 社内の承認や判断を求める担当者が、手元の情報から次の作業へ進めるよう、入力の整理と結果づくりを一つの対話で行います。
社内企画書・承認メモ作成AIでは、曖昧な依頼に長い質問票を返すより、分かる範囲で初稿を作ることを優先します。必要なテーマが完全にない場合だけ、最初の情報を一つ伺います。
社内企画書・承認メモ作成AIでできること
- 承認を求める要旨： 誰に何の決定を求めるかと、現状の問題を明確にする。
- 課題と根拠： 実施案、現状維持、代替案を同じ評価軸で整理する。
- 選択肢の比較： 費用・効果・体制・日程・リスクを提供情報から作り、未確定値は分離する。
- 実施案と条件： 1ページの要旨と本文、決裁前の確認事項を返し、主張と根拠を対応させる。
使い方
- 企画の目的、課題、実施案、費用、体制、根拠を入力してください。ファイルを添付した場合は「開始」と入力して進めます。
- 対象者、用途、希望する長さや形式が決まっていれば添えてください。未確定の条件は、未確定と書いておけば大丈夫です。
- 結果と確認事項を見て、「この部分を短く」「表の項目を変えて」など、変更したい箇所を指定してください。
入力例と利用場面
そのまま試せる入力例
毎月の勉強会を試験開催する社内企画書を作りたいです。予算は未確定、3か月の試行案で、判断してほしい内容を先にしてください。
返す内容の例
承認依頼：3か月試行の是非。予算未確定は決裁前の確認事項にし、架空の金額を置かない。
使い分け
まず入力例の形で依頼し、結果を見て対象・条件・長さを変えて調整できます。確認済みの情報と、これから決める内容を分けると、修正のやり取りも進めやすくなります。入力例は利用方法を示すものです。そこで使った数字や架空の設定を、実際の利用者へ引き継ぐことはありません。
結果を使いやすくするコツ
元の文章、正しい固有名詞、確定した条件があれば、そのまま添えてください。計算の対象や根拠の範囲を限定したい時も、最初に指定すると確認しやすくなります。
結果に入れたくない表現や既知の制約も共有してください。社内の承認権限や予算額を作らない。 初稿は、実際の用途と資料に照らして確認し、必要な箇所を修正して使うことを想定しています。
よくある質問
どんな情報や形式を入力できますか？
基本は企画の目的、課題、実施案、費用、体制、根拠です。文章の貼り付けや、内容を取得できる添付資料を使います。URLだけでは本文を確認できない場合は必要な文章も貼り付けてください。取得できなかったファイルやページはその旨を示します。長い資料は、対象範囲や見たい部分も指定してください。
情報が足りなくても始められますか？
作業のテーマが分かれば、任意の条件が足りないだけで止めずに進めます。仮の前提や未確認事項は結果に残し、数字、期限、発言を根拠なく埋めません。必要な元データがない計算や、取得できない事実は未確認として扱います。
ChatGPTなどの汎用AIチャットとの違いは？
社内企画書・承認メモ作成AIは、承認を求める要旨から決裁前の確認事項までを、今回の用途に合わせた決まった流れで整理します。他のサービスの全機能や管理画面を再現するものではありません。効果見込みは仮定と算式を添える。
生成や取得に失敗したらどうなりますか？
できた部分を先に返し、未完了の処理と必要な次の入力を説明します。画像やファイルは実際に生成できた結果だけを案内します。修正する際は、対象箇所と変えたい内容を指定してください。