การทำงานกับ LiveDocs ใน Felo: วิธีการสร้าง แก้ไข และเชื่อมโยงข้อกำหนด

เรียนรู้วิธีที่ Felo LiveDoc ปรับเปลี่ยนการทำงานร่วมกันบนเอกสารด้วยฟีเจอร์พื้นที่ทำงาน AI เอกสารอัจฉริยะ และการทำงานเป็นทีมแบบเรียลไทม์ ลองใช้เลยวันนี้!

เปลี่ยนวิธีการทำงานกับเอกสารของคุณ—ค้นพบพื้นที่ทำงานอัจฉริยะที่เนื้อหาของคุณพัฒนาได้เอง

สถานการณ์นี้คุ้นไหม? คุณกำลังทำรายงานสำคัญ พร้อมเปิดแท็บเบราว์เซอร์มากกว่า 15 แท็บ มีไฟล์ PDF ห้าฉบับกระจัดกระจายบนเดสก์ท็อป จดบันทึกอยู่ในสามแอปต่างกัน และต้องสลับหน้าต่างไปมาเพียงเพื่อลอกและวางข้อมูล เหนื่อยใช่ไหม?

นี่คือความจริงที่น่าคิด: งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าพนักงานความรู้ใช้เวลาไปถึง 30% ของเวลาทำงาน กับงานเอกสารซ้ำๆ —นั่นเท่ากับ 12 ชั่วโมงต่อสัปดาห์! ลองจินตนาการดูว่าคุณจะทำอะไรได้บ้างถ้าได้เวลานั้นคืนมา เสร็จโปรเจกต์เร็วกว่ากำหนด? ได้พักกลางวันจริงๆ สักที? หรือแม้แต่ออกจากงานตรงเวลา?

ถ้ามีวิธีที่ดีกว่านี้ล่ะ? ถ้าเอกสารของคุณสามารถทำงาน ให้คุณ ได้ แทนที่คุณต้องทำงาน ให้มัน? ยินดีต้อนรับสู่ Felo LiveDoc—ที่ซึ่งเอกสารไม่ได้แค่หยุดอยู่กับที่ แต่ยังสามารถพัฒนาได้ด้วยตัวเอง

อะไรที่ทำให้ LiveDoc ปฏิวัติวงการ?

LiveDoc ไม่ใช่แค่เครื่องมือแก้ไขเอกสารทั่วไป แต่มันคือสิ่งที่เราเรียกว่า **"Agent Workspace for Documents"**—ศูนย์บัญชาอัจฉริยะของคุณ ที่ซึ่งเอกสาร เว็บไซต์ รูปภาพ วิดีโอ และงานวิจัยทั้งหมดมารวมตัวกันในพื้นที่เดียว

มองว่ามันเป็นการเปลี่ยนกระบวนทัศน์: จากการ แก้ไขเอกสาร มาสู่การ จัดการพื้นที่ทำงานอัจฉริยะ อย่างแท้จริง

พื้นที่ทำงานแบบแคนวาสภาพเชิงภาพ

แทนที่จะต้องสลับระหว่างหลายแอปและหน้าต่าง คุณสามารถสร้าง พื้นที่ทำงาน AI แบบภาพ ได้ทันที วางแหล่งข้อมูลอะไรก็ได้—ไฟล์ PDF เอกสาร Word ตาราง Excel ลิงก์เว็บไซต์ วิดีโอ YouTube หรือแม้แต่รูปภาพ—และทั้งหมดนี้จะอยู่ร่วมกันในพื้นที่อัจฉริยะเดียว

สิ่งที่คุณสามารถเพิ่มลงใน LiveDoc ของคุณได้:

• 📄 เอกสารทุกประเภท (PDF, DOCX, TXT, MD, Excel)
• 🌐 หน้าเว็บและลิงก์
• 🎥 วิดีโอและสื่อ
• 📊 สเปรดชีตและข้อมูล
• 🎨 เนื้อหาที่สร้างโดย AI

เอกสารที่พัฒนาได้

นี่คือจุดที่ LiveDoc ถือเป็นนวัตกรรมที่แท้จริง: เอกสารของคุณไม่ได้แค่คงอยู่เฉย ๆ — พวกมันพัฒนาได้ ตัวแทน AI จะทำงานบนแคนวาสของคุณ ทั้งวิเคราะห์ ปรับแต่ง แปลภาษา และออกแบบ ขณะที่คุณโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์ มันเหมือนกับการมีทีมผู้เชี่ยวชาญทำงานให้คุณตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

เริ่มต้นใช้งาน: แคนวาส LiveDoc แรกของคุณ

การเริ่มต้นใช้งาน LiveDoc นั้นง่ายอย่างเหลือเชื่อ มาดูขั้นตอนสำคัญในการสร้างพื้นที่ทำงานอัจฉริยะแรกของคุณกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้าง LiveDoc ของคุณ

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Felo LiveDoc เป็นครั้งแรก คุณจะเห็นแดชบอร์ดพื้นที่ทำงานของคุณ คลิกที่ "New LiveDoc"—นี่คือจุดที่ทุกสิ่งเริ่มต้นขึ้น

อินเทอร์เฟซมีความเรียบง่ายและใช้งานได้อย่างมีสติปัญญา ออกแบบมาเพื่อให้คุณเริ่มทำงานได้ทันทีโดยไม่ต้องเรียนรู้มาก

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มแหล่งข้อมูลของคุณ

ตอนนี้ถึงเวลาสร้างเนื้อหาให้พื้นที่ทำงานของคุณ LiveDoc มีหลายวิธีในการเพิ่มแหล่งข้อมูล เพื่อให้คุณปรับใช้ได้ตามลักษณะการทำงานของคุณ:

วิธีที่ 1: อัปโหลดเอกสาร อัปโหลดเอกสาร PDF โดยตรง—คุณจะเห็นว่ามันปรากฏบนพื้นที่ทำงานของคุณทันที พร้อมสำหรับการประมวลผลด้วย AI

วิธีที่ 2: วางลิงก์เว็บไซต์ เพียงวาง URL ของเว็บไซต์ แล้ว LiveDoc จะดึงและแสดงเนื้อหาโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องสลับแท็บเบราว์เซอร์อีกต่อไป!

วิธีที่ 3: ลากและวางสื่อ เพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอโดยการลากและวางลงบนผืนงานของคุณ เนื้อหาภาพจะถูกรวมเข้ากับเอกสารข้อความของคุณได้อย่างราบรื่น

วิธีที่ 4: นำเข้าตารางข้อมูล นำเข้าสเปรดชีต Excel — ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะปรากฏบนผืนงานของคุณ พร้อมสำหรับการวิเคราะห์และรวมเข้ากับเนื้อหาอื่น ๆ

วิธีที่ 5: การค้นหาด้วย AI ใช้การค้นหาด้วย AI เพื่อค้นหาข้อมูลการวิจัย แล้วข้อมูลเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในผืนงานของคุณทันที การวิจัยและการจัดระเบียบเกิดขึ้นพร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 3: โต้ตอบกับทีมผู้ช่วย AI ของคุณ

นี่คือจุดที่ LiveDoc แสดงศักยภาพอย่างแท้จริง เห็นอินเทอร์เฟซแชทนั้นไหม? นั่นคือทีมผู้ช่วย AI ของคุณ พวกเขามี บริบทครบถ้วน ของทุกสิ่งบนผืนงานของคุณ — พวกเขาเข้าใจเอกสาร ภาพ ข้อมูล และการเชื่อมโยงระหว่างกันทั้งหมด

ลองใช้คำสั่งง่าย ๆ นี้: "สรุปผลการค้นหาที่สำคัญจากเอกสารทั้งหมดนี้"

ดูผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น — ภายในไม่กี่วินาที AI จะวิเคราะห์ทุกสิ่งบนผืนงานของคุณและให้สรุปอย่างชาญฉลาด ไม่จำเป็นต้องอธิบายบริบท ไม่ต้องคัดลอกและวาง มันเพียงแค่ รู้

ผู้ช่วย AI รักษาการรับรู้ของโครงการทั้งหมดของคุณ ลดความจำเป็นในการป้อนบริบทหรืออธิบายข้อมูลพื้นหลังซ้ำ ๆ

คุณสมบัติขั้นสูง: ปลดล็อกพลังเต็มรูปแบบของ LiveDoc

เมื่อคุณเชี่ยวชาญพื้นฐานแล้ว LiveDoc มีฟีเจอร์ทรงพลังที่สามารถเปลี่ยนรูปแบบการทำงานของคุณได้อย่างแท้จริง

การแปลงหลายรูปแบบ

AI ของ LiveDoc สามารถแปลงเนื้อหาของคุณให้เป็นรูปแบบต่างๆ ได้ทันที:

• การแปลภาษา: แปลเอกสารเป็นหลายภาษาโดยยังคงรูปแบบและการจัดวางไว้
• การสร้างงานนำเสนอ: แปลงเอกสารให้เป็นงานนำเสนอระดับมืออาชีพได้ด้วยคำสั่งเดียว
• การสร้างภาพข้อมูล: สร้างแผนภูมิและกราฟจากข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ
• การสร้างภาพ: สร้างภาพที่สอดคล้องกับบริบทของเนื้อหาของคุณ

การรับรู้บริบทอย่างชาญฉลาด

แตกต่างจากเครื่องมือ AI แบบดั้งเดิมที่คุณต้องอธิบายโครงการของคุณซ้ำ ๆ แคนวาสของ LiveDoc ทำหน้าที่เป็นฐานความรู้ที่ชาญฉลาดและคงอยู่ตลอดเวลา ตัวแทน AI จะเข้าใจโดยอัตโนมัติว่า:

• เอกสารและข้อมูลทั้งหมดบนแคนวาสของคุณ
• ความสัมพันธ์ระหว่างแหล่งข้อมูลต่าง ๆ
• บริบทของโครงการของคุณในทุกการโต้ตอบ
• ความต้องการเฉพาะตามประเภทเนื้อหาและเป้าหมายของคุณ

ซึ่งหมายความว่าผลลัพธ์จาก AI ทุกครั้งจะยึดโยงกับเนื้อหาบนแคนวาสของคุณ ทำให้ผลลัพธ์มีความแม่นยำมากขึ้นและสอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของคุณ

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

LiveDoc ไม่ได้เป็นเพียงพื้นที่ทำงานระหว่างคุณกับตัวแทน AI เท่านั้น แต่ยังเป็นศูนย์กลางการทำงานร่วมกันสำหรับทั้งทีมของคุณ สมาชิกทีมหลายคนสามารถทำงานบนแคนวาสเดียวกันได้พร้อมกัน โดยมีตัวแทน AI เข้าร่วมในเวลาเดียวกันแบบเรียลไทม์

ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันประกอบด้วย:

• การแก้ไขพร้อมกันแบบเรียลไทม์โดยหลายคน
• การแสดงภาพสถานะการทำงานของสมาชิกทีมและตัวแทน AI
• การแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะในบล็อกเนื้อหาใด ๆ
• การจัดการเวอร์ชันอัตโนมัติ

กรณีการใช้งานจริง: LiveDoc ในการปฏิบัติ

มาสำรวจวิธีที่ LiveDoc เปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานในสถานการณ์ต่าง ๆ กัน:

การผสานรวมการวิเคราะห์การแข่งขัน

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของบริษัท SaaS จำเป็นต้องจัดทำรายงานวิเคราะห์การแข่งขันเชิงลึกก่อนการประชุมวางแผนผลิตภัณฑ์ประจำไตรมาส แหล่งข้อมูลกระจัดกระจายอยู่หลายแห่ง เช่น ไฟล์วิจัยอุตสาหกรรมรูปแบบ PDF ไฟล์รีวิวผู้ใช้ใน Excel เนื้อหาเปิดตัวของคู่แข่ง และการวิเคราะห์การสูญเสียลูกค้า

โซลูชันของ LiveDoc:

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดเอกสารทั้งหมดไปยังพื้นที่ทำงานของ LiveDoc — ไฟล์ PDF, Excel และลิงก์วิดีโอจะถูกแปลงให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ฟีเจอร์ "Ask Canvas" เพื่อสร้างรายงานวิเคราะห์การแข่งขันโดยละเอียดจากรายงานทั้งหมดที่อัปโหลดไว้ ระบบ AI จะผสานรวมเนื้อหาทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นรายงานวิเคราะห์การแข่งขันฉบับเดียว

ขั้นตอนที่ 3: สร้างเวอร์ชันของงานนำเสนอที่แตกต่างกันจากเอกสารที่ผสานรวมแล้ว:

• เวอร์ชันวิเคราะห์เชิงลึก (สำหรับทีมผลิตภัณฑ์)
• เวอร์ชันสรุปสำหรับผู้บริหาร (สำหรับฝ่ายบริหาร)
• เวอร์ชันอ้างอิงสำหรับฝ่ายขาย (สำหรับทีมขาย)

ผลลัพธ์: จาก 8 ชั่วโมงเหลือเพียง 1 ชั่วโมง—ส่งมอบตรงเวลา พร้อมข้อมูลเชิงลึกแบบครบถ้วน

สื่อการฝึกอบรมหลายภาษา

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทยักษ์ใหญ่ระดับโลก จำเป็นต้องจัดฝึกอบรมให้สาขาใน 7 ประเทศแบบเป็นมาตรฐานเดียวกัน สำนักงานใหญ่มีสื่อการฝึกอบรมฉบับสมบูรณ์เป็นภาษาอังกฤษ ซึ่งต้องแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น เกาหลี สเปน จีน ฝรั่งเศส เยอรมัน และอาหรับ

โซลูชันของ LiveDoc:

อัปโหลดสื่อการฝึกอบรมไปยังพื้นที่ทำงานของ LiveDoc และสร้างเวอร์ชันภาษาอีก 7 ภาษาได้ภายในคลิกเดียว ระบบ AI จะตรวจจับคำศัพท์เฉพาะทางโดยอัตโนมัติและรักษาความสอดคล้องของการแปล

ผลลัพธ์: ลดค่าใช้จ่ายในการแปลได้อย่างมาก พร้อมความสามารถในการอัปเดตสื่อการฝึกอบรมได้อย่างสม่ำเสมอ

การอัปเดตรายงานประจำปี

ผู้จัดการฝ่ายการตลาดจำเป็นต้องอัปเดตรายงานประจำปีของปีก่อนด้วยข้อมูลใหม่และดีไซน์ที่ทันสมัย งานนำเสนอเดิมดูเก่าและต้องได้รับการอัปเดตอย่างครบถ้วน

โซลูชันของ LiveDoc:

อัปโหลดไฟล์ PPTX ของปีที่แล้วไปยัง LiveDoc แปลงเป็น Felo Slide โดยอัตโนมัติ ใช้ฟังก์ชัน AI ในการเขียนใหม่เพื่ออัปเดตกราฟข้อมูลอย่างรวดเร็ว และปรับใช้การออกแบบสมัยใหม่

ผลลัพธ์: ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น 80% — จาก 5 วันเหลือเพียง 1 ชั่วโมง

เหตุผลที่ LiveDoc เปลี่ยนทุกอย่าง

LiveDoc แทนการทำงานกับเอกสารแบบเดิมอย่างสิ้นเชิง นี่คือสิ่งที่คุณจะได้รับ:

✅ ไม่ต้องสลับแอปอีกต่อไป — ทุกอย่างรวมอยู่ในพื้นที่อัจฉริยะเดียว

✅ ประหยัดเวลา 30% — AI จัดการงานซ้ำๆ ให้อัตโนมัติ

✅ ความเข้าใจบริบทอย่างชาญฉลาด — AI เข้าใจโครงการทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องอธิบายซ้ำ

✅ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ — ทำงานพร้อมกันกับทีมและตัวช่วย AI ได้ทันที

✅ เอกสารที่พัฒนาอยู่เสมอ — การอัปเดตอัตโนมัติ การปรับให้เหมาะสม และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

นี่คืออนาคตของการทำงานกับเอกสาร ไม่ใช่ไฟล์แยกเดี่ยว ไม่ใช่เนื้อหาคงที่ แต่คือ ระบบความรู้ที่มีชีวิตและเติบโตไปพร้อมกับคุณ.

เริ่มต้นใช้งานวันนี้

พร้อมที่จะสัมผัสประสบการณ์การทำงานเอกสารแห่งอนาคตแล้วหรือยัง? นี่คือวิธีเริ่มต้น:

1. ไปที่ felo.ai และสร้างบัญชีฟรีของคุณ (ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต)
2. สร้าง livedoc แรกของคุณ และอัปโหลดเอกสารที่มีอยู่เดิม
3. เริ่มสั่งงาน กับตัวแทน AI ของคุณ (ลองใช้คำสั่งว่า "สร้างงานนำเสนอจากเอกสารนี้")

ภายในไม่กี่นาที คุณจะได้สัมผัสถึงความหมายของเอกสารที่ทำงานให้กับคุณจริง ๆ

ต่อไปคืออะไร?

LiveDoc กำลังพัฒนาอย่างต่อเนื่องด้วยฟีเจอร์และความสามารถใหม่ ๆ เป้าหมายคือการสร้าง "Agent Workspace" ที่ครอบคลุม ซึ่งมนุษย์และ AI สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นในทุกประเภทของเนื้อหาและโครงการ

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักจัดการความรู้ที่ต้องรับมือกับเอกสารจำนวนมาก ผู้นำทีมที่บริหารโครงการซับซ้อน หรือผู้สร้างสรรค์เนื้อหาที่ต้องจัดการหลายรูปแบบ LiveDoc มอบแนวทางปฏิวัติใหม่ในการทำงานเอกสารให้คุณ

คำถามไม่ใช่ว่าคุณสามารถจ่ายเพื่อ ลองใช้ LiveDoc ได้หรือไม่ — แต่คือคุณจะยังปล่อยให้เสียเวลา 30% ของคุณไปกับงานเอกสารซ้ำๆ ได้อีกหรือไม่

เริ่มทดลองใช้ฟรีวันนี้ที่ felo.ai และค้นพบสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อเอกสารของคุณพัฒนาไปอีกขั้น

ทุกเอกสาร ร่วมกัน ก้าวหน้าไปด้วยกัน