Skip to main content

Giải pháp tối ưu cho dịch đa ngôn ngữ PPT｜Tạo sổ tay nhân viên và tài liệu đào tạo nhanh gấp 100 lần mà vẫn giữ nguyên bố cục

· 6 phút đọc
Felo Search Tips Buddy
Felo Search Tips Buddy
Committed to answers at your fingertips

Tự động hóa dịch đa ngôn ngữ sổ tay nhân viên bằng AI. Giảm chi phí dịch thuật và đảm bảo thống nhất chất lượng. Hãy nâng cao hiệu quả nhân sự toàn cầu với Felo LiveDoc. Trải nghiệm ngay bây giờ

Lời mở đầu​

Các anh/chị phụ trách nhân sự tại những doanh nghiệp đang mở rộng ra toàn cầu, có đang gặp phải những vấn đề sau không?

  • Cần dịch sổ tay nhân viên và tài liệu đào tạo sang nhiều ngôn ngữ khác nhau
  • Nếu thuê công ty dịch bên ngoài thì chi phí cao và thời gian giao hàng lâu
  • Dịch thủ công dễ gây chênh lệch về chất lượng và khó thống nhất các thuật ngữ chuyên ngành
  • Mỗi khi cập nhật tài liệu lại phải làm lại tất cả phiên bản ngôn ngữ, mất nhiều công sức

Nếu bạn đang gặp phải những thách thức như vậy, tính năng dịch đa ngôn ngữ của Felo LiveDoc có thể sẽ là giải pháp cho bạn.

Thách thức của các phương pháp dịch truyền thống​

Nhiều doanh nghiệp đang sử dụng các phương pháp sau để đa ngôn ngữ hóa tài liệu đào tạo và sổ tay nhân viên:

Thuê công ty dịch thuật bên ngoài​

  • Chi phí cao: Khoảng 100–200 nhân dân tệ cho mỗi trang
  • Thời gian giao lâu: Có thể mất từ vài tuần đến vài tháng
  • Phải đặt hàng lại mỗi khi cập nhật: Gánh nặng chi phí liên tục

Dịch thủ công trong nội bộ​

  • Chất lượng không đồng đều: Cách diễn đạt khác nhau tùy theo người dịch
  • Không thống nhất thuật ngữ chuyên ngành: Khó duy trì sự nhất quán với các thuật ngữ nhân sự và từ ngữ nội bộ
  • Thời gian và công sức: Gây áp lực lên công việc chính

Quy trình dịch thuật mới được hiện thực hóa với Felo LiveDoc​

Hãy dịch hàng loạt file PPT bằng LiveDoc.gif

Bước 1: Tải lên và chuyển đổi tài liệu​

Chỉ cần tải tất cả tài liệu đào tạo lên không gian làm việc LiveDoc:

  • Tệp PPTX → Chuyển đổi sang Felo Slide
  • Tệp DOCX → Chuyển đổi sang Felo Doc

Giữ nguyên bố cục và định dạng ban đầu.

Bước 2: Dịch đa ngôn ngữ hàng loạt bằng chức năng AI​

Với chức năng tạo nội dung bằng AI của LiveDoc, bạn có thể dịch sang nhiều ngôn ngữ chỉ với một cú nhấp chuột:

✅ Ngôn ngữ được hỗ trợ: Hỗ trợ các ngôn ngữ chính như tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ả Rập, v.v.

✅ Tự động nhận diện thuật ngữ chuyên ngành: Nhận diện thuật ngữ nhân sự và thuật ngữ đặc thù trong nội bộ để đảm bảo tính nhất quán của bản dịch

✅ Giữ nguyên bố cục: Duy trì định dạng và vị trí hình ảnh, biểu đồ như bản gốc

✅ Tạo phiên bản ngôn ngữ độc lập: Tạo Felo Slide hoặc Felo Doc riêng biệt cho từng ngôn ngữ

Bước 3: Tùy chỉnh theo từng khu vực​

Sử dụng tính năng viết lại bằng AI giúp việc điều chỉnh nội dung phù hợp với tình hình của từng quốc gia trở nên dễ dàng hơn:

  • Thay đổi về số ngày nghỉ phép theo luật hoặc thời gian làm việc
  • Trích dẫn quy định pháp luật lao động tại địa phương
  • Điều chỉnh nội dung cần lưu ý về mặt văn hóa

Hiệu quả đáng kinh ngạc: Từ các trường hợp triển khai thực tế​

Trong trường hợp của bà Linda – Giám đốc nhân sự của một tập đoàn đa quốc gia, khi triển khai tài liệu đào tạo thống nhất cho các chi nhánh tại 7 quốc gia, bà đã sử dụng Felo LiveDoc và đạt được các kết quả sau:

💰 Cắt giảm chi phí: giảm 93%​

So với việc sử dụng dịch vụ dịch thuật bên ngoài trước đây, chi phí đã được cắt giảm đáng kể

⏱️ Rút ngắn thời gian: Nhanh hơn gấp 12 lần​

Công việc vốn mất vài tuần nay hoàn thành chỉ trong vài giờ

🎯 Nâng cao chất lượng​

  • Đảm bảo tính thống nhất của thuật ngữ chuyên ngành
  • Giảm lỗi dịch thuật do con người xuống bằng 0
  • Duy trì mức độ chuyên môn cao

🔄 Tối ưu hóa quy trình cập nhật​

Khi cập nhật tài liệu, có thể dễ dàng đồng bộ hóa các phiên bản đa ngôn ngữ

Điểm mạnh của Felo LiveDoc: Vượt xa một công cụ dịch thuật thông thường​

Felo LiveDoc sở hữu những đặc điểm nổi bật giúp nó khác biệt hoàn toàn so với các công cụ dịch truyền thống:

🤖 Làm việc hợp tác bởi đội ngũ chuyên gia AI Agent​

  • Agent tổng hợp: Hiểu nhu cầu và phân tách nhiệm vụ
  • Agent nghiên cứu: Thu thập và sắp xếp tài liệu
  • Agent dịch thuật: Thực hiện hỗ trợ đa ngôn ngữ
  • Agent thiết kế: Tối ưu hóa bố cục

📄 Khả năng xử lý định dạng chéo​

Có thể xử lý kết hợp 6 loại định dạng tệp khác nhau như PDF, URL, PPTX, FeloDoc, FeloSlide, v.v.

Vui lòng sử dụng LiveDoc để dịch hàng loạt tệp Docx.gif

🎨 Chất lượng đầu ra đẳng cấp thế giới​

Không chỉ là dịch máy thông thường, mà còn mang lại cách diễn đạt tối ưu phù hợp với ngữ cảnh và tình huống

Tổng kết: Hỗ trợ đa ngôn ngữ thông minh mọi lúc, mọi nơi​

Đối với bộ phận nhân sự của các công ty đang mở rộng toàn cầu, việc đa ngôn ngữ hóa sổ tay nhân viên và tài liệu đào tạo là một thách thức không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu tận dụng Felo LiveDoc:

✨ Có thể giảm đáng kể thời gian và chi phí ✨ Đạt được bản dịch chất lượng cao và nhất quán ✨ Dễ dàng xử lý các bản cập nhật ✨ Hỗ trợ đa ngôn ngữ thông minh mọi lúc, mọi nơi

Bạn không còn cần phải lo lắng về việc dịch đa ngôn ngữ nữa.

Hãy trải nghiệm ngay tính năng dịch của Felo LiveDoc!

Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ → [Đến trang chính thức của LiveDoc]

Phát triển nguồn nhân lực toàn cầu một cách thông minh hơn. Felo LiveDoc sẽ thay đổi cách bạn làm việc.

Dịch hàng loạt tệp PPT bằng Livedoc.png