Tối ưu hóa không gian làm việc kỹ thuật số của bạn với Thư viện Felo. Tổ chức, đồng bộ và truy cập tất cả các tệp Felo của bạn một cách dễ dàng tại một nơi. Bắt đầu ngay hôm nay! Miễn phí

Chào các người dùng Felo! 👋

Bạn có bao giờ cảm thấy cuộc sống kỹ thuật số của mình hơi... rối rắm không? Bạn đang sử dụng Felo AI Search cho mọi thứ - từ những ý tưởng tuyệt vời trong Topics đến việc ghi lại những ý tưởng giọng nói thiên tài, và thậm chí tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng với Felo AI PPT. Nhưng tất cả những thứ đó đi đâu? Bạn có thường xuyên tìm kiếm một tệp mà bạn biết mình đã tạo, bị chôn vùi ở đâu đó trong đám mây không?

Chúng tôi hiểu điều đó. Đó là lý do tại sao chúng tôi rất hào hứng giới thiệu với bạn một điều hoàn toàn mới sẽ thay đổi cách bạn làm việc và tổ chức với Felo: Thư viện Felo! 🎉

Hãy nghĩ về Thư viện Felo như là ngôi nhà kỹ thuật số mới, siêu tổ chức của bạn cho mọi thứ bạn tạo ra trong hệ sinh thái Felo AI Search. Hãy tưởng tượng một nơi mà tất cả những ý tưởng tuyệt vời của bạn, tài liệu quan trọng và các dự án sáng tạo sống cùng nhau, gọn gàng và dễ tiếp cận, bất kể bạn đã tạo ra chúng ở đâu. Nghe có vẻ tốt, phải không? Nó sắp trở nên còn tốt hơn nữa.

Vậy, điều gì làm cho Thư viện Felo trở nên tuyệt vời? Hãy cùng khám phá những tính năng mà chúng tôi nghĩ bạn sẽ yêu thích:

1. Trung tâm Tệp Chính của Bạn: Mọi thứ ở Một Nơi 🗂️

Nó được thiết kế để trở thành nguồn thông tin duy nhất cho tất cả các tệp Felo của bạn. Không còn phải nhấp chuột lung tung, không còn phải đoán mò - chỉ cần một không gian được tổ chức nơi mọi thứ bạn tạo ra trong Felo được tự động thu thập. Hãy coi nó như một tủ tài liệu kỹ thuật số cá nhân của bạn, nhưng tuyệt vời hơn nhiều và, dám nói, thực sự được tổ chức.

2. Phép thuật Tự động: Đồng bộ liền mạch mà bạn thậm chí không cần phải nghĩ đến ✨

Đây là nơi phép thuật thực sự xảy ra. Bạn còn nhớ những tài liệu tuyệt vời mà bạn đang soạn thảo không? Và những bài thuyết trình PPT ấn tượng đó? Tất cả đều tự động đồng bộ với Thư viện Felo của bạn! Vâng, bạn đọc đúng rồi - tự động. Không còn lưu thủ công, không còn kéo và thả. Nó chỉ... xảy ra. Tập trung vào ý tưởng của bạn, công việc của bạn, sự sáng tạo của bạn - và để Thư viện Felo lo liệu việc giữ mọi thứ an toàn và hoàn hảo được tổ chức ở phía sau. Chúng tôi đang nói về hỗ trợ cho:

• Felo Docs: Mọi tài liệu bạn tạo và chỉnh sửa trong Felo đều có sẵn trong Thư viện của bạn.
• PPT Presentations: Bạn đã tạo một bài thuyết trình ấn tượng với Felo AI PPT? Nó sẽ tự động được lưu lại để bạn có thể xem lại, chỉnh sửa và chia sẻ sau này.
• Topic Uploads: Các tệp bạn chia sẻ và hợp tác trong các Chủ đề của bạn cũng được lưu trữ gọn gàng trong Thư viện của bạn, giữ cho các tài sản dự án được tập trung.

3. Tổ Chức Dễ Dàng: Quản Lý Tệp Của Bạn Một Cách Dễ Dàng 🖱️

Thư viện Felo không chỉ là nơi lưu trữ tệp; nó còn giúp bạn quản lý dễ dàng. Bạn có thể nhanh chóng duyệt qua các tệp của mình, tìm những gì bạn cần chỉ trong chốc lát và giữ mọi thứ gọn gàng. Hãy nghĩ về nó như việc dọn dẹp bàn làm việc của bạn, nhưng cho không gian làm việc kỹ thuật số của bạn. Và vâng, bạn có thể dễ dàng xóa các tệp mà bạn không còn cần, giữ cho Thư viện của bạn sạch sẽ và tập trung vào những gì quan trọng nhất.

Hãy Tưởng Tượng Điều Này… 💭

• Kịch Bản 1: Chuyên Gia Thuyết Trình. Bạn vừa tạo ra một bài thuyết trình tuyệt vời với AI PPT cho một cuộc họp với khách hàng lớn. Cần điều chỉnh nó trước cuộc họp? Không vấn đề gì! Nó đã sẵn sàng chờ bạn trong Thư viện Felo, sẵn sàng để mở và chỉnh sửa với các công cụ mạnh mẽ của AI PPT.
• Tình huống: Nhóm Hợp tác. Nhóm của bạn đang tràn đầy ý tưởng trong một Chủ đề Felo, chia sẻ tài liệu và tài nguyên. Cần nhanh chóng tìm tệp dự án quan trọng đã được chia sẻ tuần trước? Hãy đến Thư viện Felo, nơi mọi thứ liên quan đến Chủ đề của bạn được tổ chức gọn gàng và dễ dàng truy cập.

Bạn đã sẵn sàng để trải nghiệm sự ngăn nắp của Thư viện Felo chưa? Chúng tôi nghĩ bạn đã sẵn sàng! Đã đến lúc nói lời tạm biệt với sự lộn xộn kỹ thuật số và chào đón một cách làm việc hiệu quả, hợp lý và thực sự, thú vị hơn với Tìm kiếm Felo AI.

Bắt đầu với Thư viện Felo rất đơn giản, và hướng dẫn này sẽ dẫn bạn qua tất cả các tính năng thiết yếu để giúp bạn tận dụng tối đa trung tâm nội dung tập trung của mình. Hãy cùng khám phá cách sử dụng Thư viện Felo một cách hiệu quả để tổ chức và quản lý các tệp của bạn.

Truy Cập Thư Viện Felo

Truy Cập Web:

1. Đăng nhập vào tài khoản Felo AI của bạn
2. Nhấp vào tùy chọn "Thư viện" trong menu bên
3. Hoặc, điều hướng trực tiếp đến felo.ai/library

Tạo Nội Dung Mới

Tạo Tài Liệu Mới:

1. Nhấp vào nút "Mới" ở phần trên của Thư viện của bạn
2. Chọn "docs" từ menu thả xuống
3. Chọn "Tài liệu trống" để tạo một tài liệu mới
4. Tài liệu mới của bạn sẽ tự động mở trong trình soạn thảo Felo Docs

Tạo Nội Dung từ Lịch Sử Tìm Kiếm:

1. Nhấn nút "Mới"
2. Chọn "tài liệu"
3. Chọn "Chủ đề bạn đã tìm kiếm"
4. Bạn sẽ được chuyển hướng đến lịch sử tìm kiếm của mình, nơi bạn có thể chọn một cuộc trò chuyện để chuyển đổi thành tài liệu
5. Nhấn vào chủ đề mong muốn để mở nó, sau đó nhấn vào menu "…" ở góc trên bên phải và chọn "Nhập vào Tài liệu Felo.”
6. 

Quản lý Tệp của Bạn

Xem Tệp của Bạn:

• Tất cả các tệp của bạn xuất hiện trong chế độ xem danh sách chính, được sắp xếp theo ngày sửa đổi cuối cùng
• Mỗi tệp hiển thị tên và ngày sửa đổi cuối cùng để dễ dàng tham khảo

Mở Tệp:

• Nhấp vào bất kỳ tệp nào để mở nó
• Các tài liệu mở trực tiếp trong trình soạn thảo Felo Docs

Xóa Tệp:

1. Xác định tệp bạn muốn xóa
2. Nhấp vào menu ba chấm (⋮) bên phải tệp
3. Chọn "Xóa"
4. Xác nhận lựa chọn của bạn trong hộp thoại xuất hiện

Hiểu về Đồng bộ hóa Tự động

Thư viện Felo tự động thu thập và tổ chức các tệp từ toàn bộ hệ sinh thái Felo:

Các Tệp Đồng Bộ Tự Động:

• Tài liệu Felo: Tài liệu được tạo hoặc chỉnh sửa trong trình soạn thảo tài liệu Felo
• Tệp PPT: Các bài thuyết trình được tạo ra bằng tính năng Felo AI PPT
• Tệp Tải Lên Chủ Đề: Các tệp bạn đã tải lên Chủ đề (DOCX, PDF, TXT)

Cách Hoạt Động Của Đồng Bộ Hóa:

• Các tệp đồng bộ theo thời gian thực khi được tạo hoặc lưu trong các ứng dụng Felo khác
• Tất cả các tệp đã đồng bộ sẽ xuất hiện trong chế độ xem Thư viện chính của bạn
• Không cần hành động thủ công để kích hoạt đồng bộ hóa

Các mẹo quan trọng

Quản lý tệp:

• Các tệp được sắp xếp theo ngày sửa đổi cuối cùng theo mặc định, với tệp gần đây nhất ở trên cùng
• Hãy xem xét việc sử dụng tên tệp mô tả để làm cho nội dung dễ tìm hơn

Truy cập nội dung qua Felo:

• Các tệp bị xóa khỏi Thư viện của bạn cũng sẽ bị xóa khỏi vị trí gốc của chúng trong Các chủ đề
• Khi tạo tài liệu từ các luồng tìm kiếm, mỗi lần lưu sẽ tạo ra một tài liệu mới thay vì ghi đè lên phiên bản trước đó

Tính tương thích của tệp:

• Phiên bản hiện tại hỗ trợ các tệp DOCX, PDF, TXT và PPT

Tích hợp liền mạch: Cách Thư viện Felo hoạt động với Các chủ đề

Sự tích hợp mạnh mẽ giữa Thư viện Felo và Các chủ đề tạo ra một hệ sinh thái nội dung thống nhất, loại bỏ sự dư thừa và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Kết nối thông minh này đảm bảo rằng các tệp của bạn luôn có sẵn ở nơi bạn cần, mà không phải lo lắng về việc quản lý nhiều bản sao.

Cách Tệp Di Chuyển Giữa Các Chủ Đề và Thư Viện

Đồng Bộ Tệp Tự Động

Từ Chủ Đề đến Thư Viện:

• Khi bạn tải lên tệp vào bất kỳ Chủ Đề nào (DOCX, PDF hoặc TXT), chúng sẽ tự động được đồng bộ hóa vào Thư Viện Felo của bạn
• Việc đồng bộ hóa diễn ra ngay lập tức trong nền
• Không cần hành động thủ công – các tệp của bạn sẽ xuất hiện trong Thư Viện ngay khi chúng được tải lên một Chủ Đề

Truy Cập Tệp Giữa Các Chủ Đề

Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của tích hợp này là khả năng sử dụng các tệp của bạn trên nhiều Chủ Đề mà không cần tải lên lại:

Sử dụng Tệp Thư Viện trong Các Chủ Đề Khác Nhau:

1. Tải lên một tệp vào bất kỳ Chủ Đề nào (hoặc trực tiếp vào Thư Viện)
2. Tệp sẽ có sẵn trong Thư Viện Felo của bạn
3. Khi tạo hoặc làm việc trong một Chủ Đề khác, bạn có thể truy cập bất kỳ tệp nào từ Thư Viện của bạn
4. Chỉ cần chọn từ các tệp trong Thư Viện của bạn khi được yêu cầu thêm nội dung vào một Chủ Đề
5. Tệp được tham chiếu, không bị sao chép, tiết kiệm không gian lưu trữ và ngăn ngừa sự nhầm lẫn về phiên bản

Lợi ích của Truy Cập Chéo Chủ Đề:

• Loại bỏ sự trùng lặp: Không cần lưu trữ nhiều bản sao của cùng một tệp
• Kiểm soát phiên bản: Bất kỳ cập nhật nào đối với tệp trong Thư viện đều được phản ánh trên tất cả các Chủ đề sử dụng tệp đó
• Hiệu quả lưu trữ: Tham chiếu tệp thay vì sao chép chúng giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ của bạn
• Quản lý đơn giản: Quản lý tệp ở một vị trí trung tâm trong khi sử dụng chúng ở khắp mọi nơi

Quản lý và Xóa Tệp

Sự tích hợp cũng mở rộng đến việc xóa tệp, cung cấp trải nghiệm nhất quán trên nền tảng:

Xóa Tệp:

• Các tệp có thể được xóa từ Thư viện hoặc Chủ đề
• Khi bạn xóa một tệp từ Thư viện, nó cũng sẽ bị xóa khỏi bất kỳ Chủ đề nào mà nó đang được sử dụng
• Tương tự, khi bạn xóa một tệp từ một Chủ đề đã được đồng bộ hóa với Thư viện, bạn sẽ có tùy chọn để xóa nó khỏi Thư viện

Xác nhận Xóa:

• Một hộp thoại xác nhận xuất hiện trước khi xóa để ngăn chặn việc xóa nhầm
• Hộp thoại rõ ràng chỉ ra liệu tệp có đang được sử dụng ở nhiều vị trí hay không

Các Tình Huống Sử Dụng Thực Tế

Tình Huống 1: Dự Án Nghiên Cứu Qua Nhiều Chủ Đề

Cách Thức Hoạt Động:

1. Bạn tải lên một tài liệu nghiên cứu PDF vào Chủ đề "Phân Tích Thị Trường" của bạn
2. PDF tự động xuất hiện trong Thư Viện Felo của bạn
3. Sau đó, khi làm việc trên Chủ đề "Chiến Lược Cạnh Tranh" của bạn, bạn cần tham khảo cùng một tài liệu
4. Thay vì tải lên lại, bạn chỉ cần chọn nó từ Thư Viện của bạn
5. Tài liệu bây giờ có thể truy cập trong cả hai Chủ đề mà không bị trùng lặp

Scenarios 2: Sử Dụng Tài Liệu Đang Tiến Hóa

Cách Thức Hoạt Động:

1. Bạn tạo một tài liệu trong Felo Docs chứa các yêu cầu dự án ban đầu
2. Tài liệu được tự động lưu vào Thư viện của bạn
3. Bạn chia sẻ tài liệu này qua nhiều Chủ đề liên quan đến dự án
4. Khi bạn cập nhật tài liệu, các thay đổi sẽ được phản ánh ở mọi nơi nó được sử dụng
5. Các thành viên trong nhóm luôn thấy phiên bản mới nhất, bất kể họ truy cập từ Chủ đề nào

Thực hành tốt nhất cho việc tích hợp Thư viện và Chủ đề

• Tên Tệp Có Ý Nghĩa: Sử dụng các tên mô tả có ý nghĩa trong các Chủ đề khác nhau
• Đánh giá Thư viện Định kỳ: Định kỳ xem xét Thư viện của bạn để loại bỏ các tệp không cần thiết
• Tổ chức Suy nghĩ: Cân nhắc cách các tệp có thể được sử dụng trên nhiều Chủ đề khi quyết định những gì cần tải lên
• Nhận thức về Phiên bản: Nhớ rằng các thay đổi đối với các tệp trong Thư viện ảnh hưởng đến tất cả các Chủ đề sử dụng những tệp đó

Sự tích hợp liền mạch giữa Thư viện Felo và các Chủ đề biến đổi cách bạn quản lý nội dung trong hệ sinh thái Felo, loại bỏ các tải lên dư thừa, đảm bảo tính nhất quán của phiên bản và cung cấp trải nghiệm quản lý tệp thực sự thống nhất.

Bắt đầu Ngay Hôm Nay

Sẵn sàng trải nghiệm tương lai của quản lý nội dung? Truy cập Thư viện Felo hôm nay bằng cách nhấp vào tùy chọn "Thư viện" trong thanh bên của bạn hoặc truy cập felo.ai/library trực tiếp.

Nội dung kỹ thuật số của bạn xứng đáng có một ngôi nhà thông minh, tập trung – và Thư viện Felo mang lại điều đó. Hãy thử ngay bây giờ và khám phá cách một hệ thống tệp được tổ chức tốt có thể biến đổi năng suất của bạn!