Skip to main content

FeloAI LiveDoc ra mắt

· 10 phút đọc
Felo Search Tips Buddy
Committed to answers at your fingertips

Trải nghiệm sáng tạo tài liệu AI trong LiveDoc. Tác nhân AI sẽ tự động cập nhật và tối ưu hóa, tài liệu trình bày cũng được làm mới ngay lập tức. Dùng thử miễn phí ngay.

Xin chào, chúng tôi là đội ngũ Felo.

Hôm nay chúng tôi có một tin cực kỳ vui muốn chia sẻ với mọi người. Sau một thời gian dài chuẩn bị, tính năng sáng tạo mới **“LiveDoc”** cuối cùng cũng đã chính thức ra mắt!

Trong công việc hằng ngày, bạn có từng gặp phải những tình huống như thế này không?

  • Liên tục chỉnh sửa tài liệu thuyết trình, vô tình đã đến “phiên bản thứ 37”
  • Bị nhắc trong cuộc họp rằng “Dữ liệu này có phải đã lỗi thời rồi không?”, cảm thấy rất ngượng ngùng
  • Lặp đi lặp lại việc sao chép và dán cùng một nội dung, lãng phí rất nhiều thời gian

Thực ra, đây là những vấn đề phổ biến mà người làm việc hiện đại thường gặp phải. Vì vậy, chúng tôi đã tự hỏi: “Nếu tài liệu có thể tự phát triển, thì sẽ như thế nào?”

felolivedoc-docmentchat.png

LiveDoc là gì? —— Phương thức làm việc mới giúp tài liệu “sống”

LiveDoc không chỉ là một công cụ chỉnh sửa tài liệu. Nó là một **“không gian làm việc nơi các tác nhân AI làm việc cho bạn”**.

Các công cụ quản lý tài liệu truyền thống chỉ là “nơi lưu trữ tĩnh”, trong khi ở LiveDoc, nhiều tác nhân AI chuyên nghiệp sẽ tự động cập nhật và tối ưu hóa tài liệu của bạn 24/7 (24 giờ × 365 ngày). Nói cách khác, ngay cả khi bạn đang ngủ, tài liệu của bạn vẫn không ngừng phát triển.

Đội ngũ chuyên gia làm việc cho bạn

Trong LiveDoc, có một nhóm các tác nhân AI chuyên nghiệp hoạt động như những thành viên xuất sắc trong nhóm của bạn:

  • 📋 Tác nhân điều phối chính —— Hiểu nhu cầu của bạn và phân rã chúng thành các nhiệm vụ
  • 🔍 Tác nhân nghiên cứu —— Thu thập và tổ chức thông tin
  • ✍️ Tác nhân viết —— Chỉnh sửa và mở rộng nội dung
  • 🎨 Agent thiết kế - Lập kế hoạch dự án và tạo sản phẩm tinh xảo
  • 🌐 Agent dịch thuật - Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Tỏa sáng trong những tình huống này! Ví dụ sử dụng thực tế

Tình huống 1: Biến tệp PPTX cũ thành bản chuyên nghiệp trong chớp mắt

Dưới đây là trường hợp của chị Linda thuộc phòng Marketing.

Vấn đề: Trong mùa báo cáo cuối năm, cần cập nhật lại bản báo cáo được làm từ năm trước. Tuy nhiên, thiết kế đã lỗi thời và dữ liệu cũng cần được làm mới. Ngoài ra, cấp trên còn yêu cầu “trông phải chuyên nghiệp hơn”.

Giải pháp với LiveDoc:

  1. Tải tệp PPTX của năm trước lên LiveDoc
  2. Tự động chuyển đổi thành Felo Slide
  3. Nâng cấp thiết kế trực quan chỉ với một cú nhấp nhờ chức năng làm đẹp bằng AI
  4. Cập nhật nhanh biểu đồ dữ liệu
  5. Tối ưu hóa cách diễn đạt bằng văn bản

Kết quả: Thời gian thực hiện giảm 80%, hiệu quả trình bày tăng gấp 3 lần!

Đây chính là sức mạnh thật sự của LiveDoc. Ngay cả các tệp PPTX cũ, với sự hỗ trợ của AI Design Agent, cũng có thể được làm mới hoàn toàn, trở thành tài liệu tinh tế như được tạo ra bởi các nhà thiết kế chuyên nghiệp. Hơn nữa, đây không chỉ là việc áp dụng mẫu đơn giản, mà là thiết kế tùy chỉnh thực sự dựa trên sự hiểu biết nội dung.

chuyển đổi sang felolivedoc-DocxPPT.png

Tình huống 2: Phiên bản đa ngôn ngữ, tạo chỉ trong một cú nhấp

Dưới đây là trường hợp của Linda, Giám đốc Nhân sự Toàn cầu của một doanh nghiệp quốc tế.

Chủ đề: Cần triển khai tài liệu đào tạo cho các chi nhánh tại 7 quốc gia. Phải dịch sổ tay nhân viên và tài liệu đào tạo hội nhập sang các ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Ả Rập.

Giải pháp sử dụng LiveDoc:

  1. Tải lên tất cả tài liệu đào tạo
  2. Chọn ngôn ngữ đích
  3. Tác nhân dịch thuật AI thực hiện dịch hàng loạt
  4. Tự động nhận diện thuật ngữ chuyên ngành và duy trì tính nhất quán trong bản dịch

Kết quả:

  • Cắt giảm chi phí: 93%
  • Rút ngắn thời gian: Hiệu suất tăng 12 lần
  • Đảm bảo chất lượng: Thống nhất thuật ngữ, chuyên nghiệp cao, dịch thủ công không lỗi
  • felolivedoc-PPTX dịch.png

Tình huống 3: Tích hợp nhiều tài liệu để tạo ra một bản đề xuất hoàn hảo

Đây là trường hợp của ông Mike, quản lý sản phẩm tại một công ty SaaS.

Vấn đề: Trước cuộc họp lập kế hoạch sản phẩm hàng quý, cần phân tích cạnh tranh của 5 công ty. Nguồn thông tin phân tán (báo cáo ngành PDF, đánh giá người dùng Excel, tài liệu hội nghị của đối thủ, v.v.), cần tổng hợp những thông tin này thành một báo cáo phân tích có cấu trúc.

Giải pháp thông qua LiveDoc:

  1. Tải lên các tệp PDF và Excel khác nhau lên LiveDoc
  2. Tạo phân tích cạnh tranh chi tiết thông qua tính năng “Đặt câu hỏi trong canvas”
  3. Tích hợp tất cả nội dung thành một báo cáo phân tích thống nhất
  4. Tạo các phiên bản tài liệu thuyết trình khác nhau - Phiên bản phân tích chi tiết (dành cho nhóm sản phẩm)- Phiên bản tóm tắt cho lãnh đạo (dành cho ban quản lý)
    • Phiên bản tham khảo bán hàng (dành cho đội ngũ bán hàng)

Kết quả: Rút ngắn công việc vốn cần 5 ngày xuống còn 1 giờ, nâng cao hiệu suất **80%**.

Ba khả năng tiến hóa sáng tạo của LiveDoc

1. Tiến hóa thích ứng thông minh

Chỉ cần hướng dẫn Agent thay đổi bản đề xuất kinh doanh thành “dành cho khách hàng trong ngành tài chính”, các ví dụ, dữ liệu, thuật ngữ chuyên ngành và mô tả vấn đề sẽ tự động được thay thế.

2. Tiến hóa nội dung theo thời gian thực

Dữ liệu, biểu đồ xu hướng và kết luận trong báo cáo thị trường sẽ tự động theo dõi nguồn thông tin mới nhất và cập nhật, đảm bảo nội dung luôn kịp thời và chính xác.

3. Tiến hóa hình thức linh hoạt

Cùng một nội dung có thể tự động chuyển đổi theo mục đích sử dụng thành bản PPT chi tiết, file PDF tóm tắt, bài đăng mạng xã hội, bản tin email, v.v. Đây không chỉ là sao chép dán đơn thuần mà là quá trình tái cấu trúc thông minh phù hợp với từng ngữ cảnh.

Sự khác biệt so với các công cụ khác là gì?

LiveDoc có sự khác biệt căn bản so với các công cụ truyền thống:

| Hạng mục so sánh | Công cụ truyền thống | LiveDoc | | --- | --- | --- | | Tính chất tài liệu | Nơi lưu trữ tĩnh | Agent Office tiến hóa động | | Cách làm việc | Tạo và chỉnh sửa thủ công | Hợp tác với trí tuệ nhân tạo | | Cách cập nhật | Cập nhật thủ công | Tiến hóa thông minh | | Chất lượng kết quả | Phụ thuộc vào kỹ năng người dùng | Luôn đạt chất lượng cao |

Nếu nói rằng các công cụ AI khác là “tích hợp chức năng kiểu dòng lệnh”, thì LiveDoc là một **“hệ thống hợp tác trực quan”**. Giống như Windows giúp DOS tiến hóa, LiveDoc giúp khái niệm sáng tạo tài liệu tiến hóa lên một tầm cao mới.

Các định dạng được hỗ trợ cũng rất phong phú

LiveDoc có thể kết hợp và xử lý không giới hạn nhiều định dạng tệp, bao gồm PDF, DOCX, PPTX, Excel, URL, txt, md, v.v. Các tài liệu vốn cần các công cụ khác nhau để xử lý riêng lẻ, giờ đây có thể được tích hợp và xử lý trên cùng một bảng làm việc.

Chất lượng hàng đầu thế giới, ai cũng có thể sở hữu

Điều hấp dẫn nhất của LiveDoc là dễ thao tác, nhưng kết quả đầu ra đạt mức chuyên nghiệp.

Đặc biệt, Agent thiết kế Slide có một cơ sở kiến thức thiết kế khổng lồ, có thể tự động hoàn thành các công việc sau:

  • Lập kế hoạch biểu đạt và mật độ văn bản
  • Thiết kế sơ đồ quy trình
  • Tạo biểu đồ
  • Tạo hình ảnh khái niệm
  • Bố cục kết hợp hình và chữ

Nhiều công cụ AI PPT khác được tạo dựa trên mẫu, trong khi LiveDoc thực sự đạt được khả năng thiết kế tùy chỉnh. Mỗi trang đều là một tác phẩm ở cấp độ nhà thiết kế, dù được tạo bởi AI nhưng không mang “cảm giác AI”, có thể sử dụng ngay như một sản phẩm hoàn chỉnh.

Bảo mật dữ liệu cũng hoàn thiện

Về các vấn đề bảo mật mà mọi người quan tâm, chúng tôi cũng đã có những biện pháp đầy đủ:

  • 🔒 Mã hóa cấp doanh nghiệp
  • 🛡️ Quản lý quyền truy cập
  • 🌐 Tuân thủ GDPR/Luật bảo vệ thông tin cá nhân

Ngay cả với các tệp có độ bảo mật cao, bạn cũng có thể yên tâm sử dụng.

Có muốn trải nghiệm thử trước không?

LiveDoc chỉ cần ba bước sau đây để bắt đầu:

  1. Đăng ký tài khoản trên trang web chính thức (miễn phí)
  2. Tải lên tài liệu hiện có hoặc tạo tài liệu mới
  3. Gửi lệnh cho AI Agent (ví dụ: “Hãy biến tài liệu này thành dạng trình chiếu”)

Chỉ trong vài phút, bạn có thể trải nghiệm quá trình **“tài liệu tự tiến hóa”**.

Tầm nhìn của chúng tôi

Mục tiêu của Felo LiveDoc không chỉ là một “công cụ tài liệu”. Nó là **“không gian làm việc của AI Agent dành cho bạn”**.

“Hãy để AI Agent lặp lại công việc, còn bạn thì tập trung vào việc tạo ra giá trị.”

Từ “công cụ” truyền thống đến “tiến hóa”, từ “không gian tĩnh” đến “không gian làm việc động của Agent”, từ “phản ứng bị động” đến “tiến hóa chủ động”. LiveDoc đã đề xuất một mô hình mới cho việc quản lý tài liệu.

Hy vọng rằng công việc hằng ngày của mọi người sẽ trở nên sáng tạo hơn và thú vị hơn nhờ LiveDoc.

Hãy chắc chắn trải nghiệm sự đổi mới này. Tương lai của việc sáng tạo tài liệu bắt đầu từ đây, ngay bây giờ.

Trải nghiệm LiveDoc ngay: https://felo.ai

felolivedoc1.png

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi hy vọng sẽ cùng mọi người không ngừng phát triển và hoàn thiện LiveDoc.

Từ đội ngũ Felo