Làm việc với LiveDocs trong Felo: Cách Tạo, Chỉnh sửa và Liên kết Yêu cầu
Tìm hiểu cách Felo LiveDoc thay đổi việc cộng tác tài liệu với các tính năng không gian làm việc AI, tài liệu thông minh và làm việc nhóm theo thời gian thực. Hãy thử ngay hôm nay!
Thay đổi cách bạn làm việc với tài liệu — khám phá không gian làm việc thông minh, nơi nội dung của bạn không ngừng phát triển
Kịch bản này có quen thuộc không? Bạn đang làm việc trên một báo cáo quan trọng, phải mở hơn 15 tab trình duyệt, năm tệp PDF nằm rải rác trên màn hình, ghi chú bị phân tán trong ba ứng dụng khác nhau, và bạn liên tục phải chuyển qua lại giữa các cửa sổ chỉ để sao chép và dán thông tin. Mệt mỏi, đúng không?
Đây là một thực tế đáng suy ngẫm: Các nghiên cứu cho thấy nhân viên tri thức lãng phí tới 30% thời gian cho các công việc tài liệu lặp đi lặp lại — tương đương với 12 giờ mỗi tuần! Hãy tưởng tượng bạn có thể làm được gì với khoảng thời gian đó. Hoàn thành dự án sớm hơn? Cuối cùng có thể nghỉ trưa đúng nghĩa? Hay thật sự rời văn phòng đúng giờ?
Nếu có một cách tốt hơn thì sao? Nếu các tài liệu của bạn có thể làm việc cho bạn thay vì bạn phải làm việc với chúng? Chào mừng đến với Felo LiveDoc — nơi tài liệu không chỉ nằm yên một chỗ, mà còn phát triển.
Điều gì khiến LiveDoc mang tính cách mạng?
LiveDoc không chỉ là một trình chỉnh sửa tài liệu khác. Đây là thứ mà chúng tôi gọi là **"Không gian làm việc tác nhân cho tài liệu"** — trung tâm điều khiển thông minh của bạn, nơi tất cả tài liệu, trang web, hình ảnh, video và nghiên cứu được hợp nhất trong một không gian duy nhất.
Hãy xem đó như một sự thay đổi mô hình: từ chỉnh sửa tài liệu sang dàn dựng không gian làm việc thông minh.
Không gian làm việc Canvas trực quan
Thay vì phải xử lý nhiều ứng dụng và cửa sổ khác nhau, bạn tạo một không gian làm việc AI trực quan. Bạn có thể thả vào bất kỳ tài nguyên nào — PDF, tài liệu Word, bảng Excel, liên kết web, video YouTube, thậm chí là hình ảnh — và tất cả cùng tồn tại trong một không gian thông minh duy nhất.
Bạn có thể thêm vào LiveDoc của mình:
- 📄 Tất cả các loại tài liệu (PDF, DOCX, TXT, MD, Excel)
- 🌐 Trang web & Liên kết
- 🎥 Video & Phương tiện
- 📊 Bảng tính & Dữ liệu
- 🎨 Nội dung được tạo bởi AI
Tài liệu có thể phát triển
Đây là nơi LiveDoc thực sự mang tính cách mạng: tài liệu của bạn không chỉ nằm yên mà chúng còn tiến hóa. Các tác nhân AI làm việc trên không gian của bạn, phân tích, tối ưu hóa, dịch thuật và thiết kế trong khi bạn tập trung vào công việc chiến lược. Nó giống như có một đội ngũ chuyên gia làm việc cho bạn 24/7.
Bắt đầu: Bảng làm việc LiveDoc đầu tiên của bạn
Bắt đầu với LiveDoc cực kỳ đơn giản. Hãy cùng đi qua các bước cần thiết để tạo không gian làm việc thông minh đầu tiên của bạn.
Bước 1: Tạo LiveDoc của bạn
Khi bạn lần đầu đăng nhập vào Felo LiveDoc, bạn sẽ thấy bảng điều khiển không gian làm việc của mình. Nhấp vào "LiveDoc mới" — đây chính là nơi mọi điều kỳ diệu bắt đầu.
Giao diện đơn giản và trực quan, được thiết kế để giúp bạn bắt đầu làm việc ngay lập tức mà không cần mất thời gian học tập nhiều.
Bước 2: Thêm tài nguyên của bạn
Bây giờ là lúc bạn bổ sung nội dung cho không gian làm việc. LiveDoc cung cấp nhiều cách để thêm tài nguyên, giúp bạn linh hoạt tối đa trong các quy trình làm việc khác nhau:
Phương pháp 1: Tải lên tài liệu Tải trực tiếp tệp PDF của bạn — và xem nó xuất hiện ngay trên màn hình, sẵn sàng cho việc xử lý bằng AI.
Phương pháp 2: Dán URL trang web Chỉ cần dán URL của trang web, và LiveDoc sẽ tự động lấy nội dung rồi hiển thị. Bạn không còn cần phải chuyển đổi giữa các tab trình duyệt nữa!
Phương pháp 3: Kéo và Thả Phương Tiện Thêm hình ảnh hoặc video bằng cách kéo và thả chúng vào canvas của bạn. Nội dung trực quan được tích hợp mượt mà với tài liệu văn bản của bạn.
Phương pháp 4: Nhập Bảng Tính Nhập các bảng tính Excel — tất cả dữ liệu của bạn sẽ hiển thị ngay trên canvas, sẵn sàng để được phân tích và tích hợp với nội dung khác.
Phương pháp 5: Tìm Kiếm AI Sử dụng Tìm Kiếm AI để tìm tài liệu nghiên cứu, và chúng sẽ được thêm ngay lập tức vào canvas của bạn. Nghiên cứu và tổ chức diễn ra đồng thời.
Bước 3: Tương Tác với Nhóm Tác Nhân AI của Bạn
Đây chính là nơi LiveDoc thực sự tỏa sáng. Bạn thấy giao diện trò chuyện đó chứ? Đó là nhóm tác nhân AI của bạn. Họ có toàn bộ ngữ cảnh về mọi thứ trên canvas của bạn — họ hiểu tất cả tài liệu, hình ảnh, dữ liệu và cách chúng kết nối với nhau.
Hãy thử lệnh đơn giản này: "Tóm tắt những phát hiện chính từ tất cả các tài liệu này."
Xem điều gì xảy ra — chỉ trong vài giây, AI sẽ phân tích mọi thứ trên canvas của bạn và cung cấp một bản tóm tắt thông minh. Không cần giải thích ngữ cảnh. Không cần sao chép-dán. Nó chỉ cần biết.
Các tác nhân AI duy trì khả năng nhận biết toàn bộ dự án của bạn, loại bỏ nhu cầu phải nhập lại ngữ cảnh hoặc giải thích thông tin nền.
Tính Năng Nâng Cao: Khai Mở Toàn Bộ Sức Mạnh của LiveDoc
Khi bạn đã nắm vững các kiến thức cơ bản, LiveDoc cung cấp những tính năng mạnh mẽ thực sự biến đổi quy trình làm việc của bạn.
Chuyển đổi đa định dạng
AI của LiveDoc có thể chuyển đổi nội dung của bạn sang các định dạng khác nhau ngay lập tức:
- Dịch thuật: Dịch tài liệu sang nhiều ngôn ngữ trong khi vẫn giữ nguyên định dạng và bố cục
- Tạo bài thuyết trình: Chuyển đổi tài liệu thành các bài thuyết trình chuyên nghiệp chỉ với một lệnh
- Trực quan hóa dữ liệu: Tự động tạo biểu đồ và đồ thị từ dữ liệu của bạn
- Tạo hình ảnh: Tạo hình ảnh phù hợp với ngữ cảnh cho nội dung của bạn
Nhận thức ngữ cảnh thông minh
Không giống như các công cụ AI truyền thống yêu cầu bạn phải lặp đi lặp lại việc giải thích về dự án của mình, canvas của LiveDoc đóng vai trò là một cơ sở tri thức thông minh và liên tục. Các tác nhân AI tự động hiểu:
- Tất cả tài liệu và dữ liệu trên canvas của bạn
- Các mối quan hệ giữa những nguồn tài nguyên khác nhau
- Bối cảnh dự án của bạn trong mọi tương tác
- Nhu cầu cụ thể dựa trên loại nội dung và mục tiêu của bạn
Điều này có nghĩa là mọi đầu ra của AI đều được dựa trên nội dung trong canvas của bạn, giúp kết quả chính xác hơn và phù hợp hơn với nhu cầu cụ thể của bạn.
Cộng tác Thời gian Thực
LiveDoc không chỉ là một không gian làm việc dành cho bạn và các tác nhân AI—nó còn là trung tâm cộng tác cho toàn bộ nhóm của bạn. Nhiều thành viên trong nhóm có thể làm việc trên cùng một canvas đồng thời, với sự tham gia của các tác nhân AI trong thời gian thực.
Các tính năng cộng tác bao gồm:
- Chỉnh sửa nhiều người trong thời gian thực
- Hình ảnh hóa trạng thái làm việc của các thành viên trong nhóm và các tác nhân AI
- Bình luận và phản hồi về bất kỳ khối nội dung nào
- Tự động quản lý phiên bản
Các trường hợp sử dụng thực tế: LiveDoc trong hành động
Hãy cùng khám phá cách LiveDoc thay đổi quy trình làm việc trong các tình huống khác nhau:
Tích hợp phân tích đối thủ cạnh tranh
Một Quản lý Sản phẩm của công ty SaaS cần hoàn thành một báo cáo phân tích đối thủ cạnh tranh chuyên sâu trước cuộc họp lập kế hoạch sản phẩm hàng quý. Các nguồn thông tin bị phân tán: các tệp PDF nghiên cứu ngành, tệp Excel đánh giá người dùng, nội dung ra mắt của đối thủ và phân tích khách hàng rời bỏ.
Giải pháp LiveDoc:
Bước 1: Tải tất cả tài liệu lên không gian làm việc LiveDoc — các tệp PDF, tệp Excel và URL video sẽ tự động được chuyển đổi sang định dạng phù hợp.
Bước 2: Sử dụng tính năng "Ask Canvas" để tạo báo cáo phân tích đối thủ chi tiết dựa trên tất cả các tài liệu đã tải lên. AI sẽ tích hợp toàn bộ nội dung thành một báo cáo phân tích đối thủ thống nhất.
Bước 3: Tạo các phiên bản trình bày khác nhau từ tài liệu đã được tích hợp:
- Phiên bản phân tích chi tiết (dành cho nhóm sản phẩm)
- Phiên bản tóm tắt cho lãnh đạo (dành cho ban quản lý)
- Phiên bản tham khảo bán hàng (dành cho đội ngũ bán hàng)
Kết quả: Từ 8 giờ xuống còn 1 giờ — giao hàng đúng hạn với thông tin chi tiết toàn diện.
Tài Liệu Đào Tạo Đa Ngôn Ngữ
Một Giám đốc Nhân sự tại một tập đoàn đa quốc gia cần cung cấp chương trình đào tạo thống nhất cho các chi nhánh ở 7 quốc gia. Trụ sở chính có đầy đủ tài liệu đào tạo bằng tiếng Anh cần được dịch sang tiếng Nhật, Hàn, Tây Ban Nha, Trung, Pháp, Đức và Ả Rập.
Giải Pháp LiveDoc:
Tải tài liệu đào tạo lên không gian làm việc của LiveDoc và tạo 7 phiên bản ngôn ngữ chỉ với một cú nhấp. AI tự động nhận diện thuật ngữ chuyên ngành và duy trì tính nhất quán trong bản dịch.
Kết quả: Giảm đáng kể chi phí dịch thuật và có khả năng cập nhật tài liệu đào tạo thường xuyên.
Cập Nhật Báo Cáo Thường Niên
Một Trưởng phòng Marketing cần cập nhật báo cáo thường niên của năm trước với dữ liệu mới và thiết kế hiện đại. Bản trình chiếu cũ trông lỗi thời và cần được nâng cấp toàn diện.
Giải Pháp LiveDoc:
Tải tệp PPTX của năm trước lên LiveDoc, tự động chuyển đổi sang Felo Slide, sử dụng chức năng viết lại bằng AI để nhanh chóng cập nhật biểu đồ dữ liệu và áp dụng cải tiến thiết kế hiện đại.
Kết quả: Hiệu suất tăng 80% — từ 5 ngày xuống còn 1 giờ.
Tại Sao LiveDoc Thay Đổi Mọi Thứ
LiveDoc đại diện cho một bước chuyển mình cơ bản trong cách chúng ta làm việc với tài liệu. Đây là những gì bạn nhận được:
✅ Không Còn Chuyển Đổi Ứng Dụng — Mọi thứ nằm trong một không gian thông minh duy nhất
✅ Tiết Kiệm 30% Thời Gian — AI tự động xử lý các tác vụ lặp lại
✅ Nhận Thức Ngữ Cảnh Thông Minh — AI hiểu toàn bộ dự án của bạn mà không cần giải thích nhiều lần
✅ Cộng Tác Thời Gian Thực — Làm việc cùng đội nhóm và các tác nhân AI cùng lúc
✅ Tài Liệu Phát Triển Liên Tục — Cập nhật, tối ưu hoá và cải thiện tự động
Đây là tương lai của công việc với tài liệu. Không còn các tệp riêng lẻ. Không còn nội dung tĩnh. Mà là một hệ sinh thái tri thức sống động, phát triển cùng bạn.
Bắt Đầu Ngay Hôm Nay
Sẵn sàng trải nghiệm tương lai của công việc với tài liệu? Dưới đây là cách để bắt đầu:
- Truy cập felo.ai và tạo tài khoản miễn phí của bạn (không cần thẻ tín dụng)
- Tạo livedoc đầu tiên của bạn và tải lên các tài liệu hiện có
- Bắt đầu đưa ra lệnh cho các tác nhân AI của bạn (hãy thử "Tạo một bản trình bày từ tài liệu này")
Chỉ trong vài phút, bạn sẽ trải nghiệm cảm giác có những tài liệu thực sự làm việc cho bạn.
Tiếp theo là gì?
LiveDoc liên tục phát triển với các tính năng và khả năng mới. Tầm nhìn là tạo ra một "Không gian làm việc dành cho tác nhân" toàn diện, nơi con người và AI cộng tác liền mạch trên mọi loại nội dung và dự án.
Dù bạn là người làm việc tri thức đang ngập trong tài liệu, một trưởng nhóm đang quản lý các dự án phức tạp, hay một người sáng tạo nội dung phải xử lý nhiều định dạng khác nhau, LiveDoc mang lại một cách tiếp cận mang tính cách mạng cho công việc với tài liệu.
Câu hỏi không phải là liệu bạn có đủ khả năng để dùng thử LiveDoc hay không — mà là liệu bạn có đủ khả năng để tiếp tục lãng phí 30% thời gian của mình vào các công việc tài liệu lặp đi lặp lại hay không.
Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay tại felo.ai và khám phá điều gì xảy ra khi tài liệu của bạn phát triển.
Tất cả tài liệu. Cùng nhau. Tiến hóa.