Nói Trước, Gõ Ít Hơn: Giới Thiệu Ghi Chú Giọng Nói & Lệnh Giọng Nói trong Felo LiveDoc

Gặp Gỡ Tính Năng Ghi Chú Giọng Nói và Lệnh Giọng Nói Mới của Felo LiveDoc cho Quy Trình Làm Việc Dễ Dàng

Trong năm vừa qua, rất nhiều người trong các bạn đã nói với chúng tôi cùng một điều theo nhiều cách khác nhau:
 

“Tôi nghĩ nhanh hơn là tôi có thể gõ bàn phím.”
 

“Khi tôi đang họp, tôi không muốn phải vật lộn với bàn phím.”
 

“Tôi chỉ muốn nói và để Felo lo phần còn lại.”

Hôm nay, chúng tôi vui mừng chia sẻ với bạn điều mà chúng tôi đã âm thầm xây dựng trong thời gian qua.

Trên trình duyệt máy tính, Felo LiveDoc hiện hỗ trợ hai cách làm việc mới:

• Ghi chú giọng nói – nói suy nghĩ, nội dung cuộc họp hoặc bài học của bạn và biến chúng thành kiến thức có cấu trúc, có thể tái sử dụng.
• Lệnh giọng nói – giao tiếp với Felo để thực hiện các hành động AI mà không cần chạm vào bàn phím.

Chúng tôi không xây dựng những tính năng này như “một điều mới mẻ lấp lánh.” Chúng tôi làm điều này vì muốn Felo giống như một đồng đội hiểu bạn khi bạn nói.

Tại sao chúng tôi xây dựng quy trình làm việc ưu tiên giọng nói

Khi bạn đang động não, họp hoặc làm việc di động, việc gõ thường là phần chậm và gây xao nhãng nhất. Bạn đánh mất ý tưởng khi phải chuyển cửa sổ, sửa lỗi chính tả, hoặc định dạng văn bản. Chúng tôi thấy điều này hàng ngày qua cách bạn sử dụng LiveDoc cho:

• Ghi chép cuộc họp
• Ghi lại suy nghĩ khi đôi tay đang bận rộn

Mục tiêu của chúng tôi với Ghi chú giọng nói và Lệnh giọng nói rất đơn giản:

• Giảm rào cản nhập liệu – cho phép bạn bắt đầu chỉ bằng giọng nói, không cần nhìn chằm chằm vào trang trắng.
• Hướng dẫn bằng các tình huống thực tế – để bạn không tự hỏi “Mình nên làm gì với tính năng này?”, mà thay vào đó chọn luồng như Động não, Cuộc họp hoặc Trò chuyện & Ghi âm.
• Tạo ra tương tác thật sự ưu tiên giọng nói – một khi bạn bắt đầu nói, bạn không cần dừng lại để gõ và nói AI phải làm gì tiếp theo.

Chúng tôi không loại bỏ hoàn toàn việc gõ phím. Nhưng trong nhiều khoảnh khắc trong ngày, nói đơn giản là cách tự nhiên nhất để suy nghĩ.

Ghi chú giọng nói: Ghi chú bằng giọng nói của bạn

Bạn giờ có thể bắt đầu Ghi chú giọng nói ngay từ trang chủ Felo trên máy tính.

Một cú nhấp để bắt đầu ghi âm

Trong tab Ghi chú giọng nói có một nút màu xanh lớn “Bắt đầu ghi âm”. Khi bạn nhấp:

1. Felo tạo một LiveDoc trống mới.
2. Chế độ ghi âm giọng nói mở trong cửa sổ nổi.
3. Ghi âm tự động bắt đầu.

Từ thời điểm đó, bạn chỉ cần nói chuyện.

Bạn có thể:

• Mô tả ý tưởng cho một dự án mới
• Trình bày bản mô tả sản phẩm bằng lời
• Ghi lại suy nghĩ sau khi gọi khách hàng

Khi bạn nói, Felo không chỉ ghi âm mà còn chuẩn bị lời nói của bạn để trở thành kiến thức có cấu trúc, có thể tìm kiếm, chứ không chỉ là đầu vào thoáng qua biến mất sau khi sử dụng.

Thiết kế dựa trên những tình huống thực tế

Trong tab trang chủ của Ghi chú giọng nói, bạn cũng sẽ thấy các thẻ tình huống phù hợp với cách nhiều người trong các bạn đã sử dụng Felo:

• Động não – ghi lại những ý tưởng thoáng qua trước khi chúng biến mất.
• Cuộc họp – tự động ghi lại và giúp việc tạo bản tóm tắt có cấu trúc dễ dàng hơn.
• Trò chuyện & Ghi âm – trò chuyện với AI trong khi đang ghi âm, để việc suy nghĩ và hành động có thể diễn ra cùng lúc.

Khi bạn nhấp vào thẻ tình huống & Ghi âm:

• Felo tạo một LiveDoc mới và một thẻ Ghi chú giọng nói.
• Ghi âm bắt đầu tự động.

Trong nền, chúng tôi cũng hiệu chỉnh AI cho tình huống đó. Ví dụ, với tình huống Cuộc họp, các bản tóm tắt sau đó được tối ưu hóa để tạo ra biên bản cuộc họp rõ ràng và danh sách hành động thay vì ghi chú tự do.

Khi bạn chọn Trò chuyện & Ghi âm, chúng tôi làm hơi khác:

• Felo tạo một thanh trò chuyện LiveDoc mới.
• Nhập giọng nói được kích hoạt ngay lập tức.
• Trong trường hợp này, thay vì chỉ ghi chú, bạn có thể động não trực tiếp với AI bằng giọng nói.

Ý tưởng là cho phép bạn chọn cách bạn muốn làm việc, thay vì ép buộc bạn vào một quy trình cố định.

Lệnh giọng nói: Chỉ cần nói điều bạn muốn làm

Trong khi Ghi chú giọng nói tập trung vào ghi lại và cấu trúc hóa lời nói của bạn, thì Lệnh giọng nói hướng đến việc thực thi hành động.

Với Lệnh giọng nói, bạn có thể:

• Giải phóng bản thân khỏi bàn phím – chỉ cần nói điều bạn muốn, theo cách tự nhiên.
• Tự sửa giữa câu – Felo vẫn sẽ hiểu và thực hiện đúng hành động khi bạn nói xong.
• Kích hoạt các tác vụ AI như tóm tắt, động não, tạo slide hoặc hình ảnh chỉ với một chỉ dẫn.

Bạn có thể nói những câu như:

• “Tóm tắt cuộc họp này dưới dạng gạch đầu dòng cho nhóm.”
• “Chuyển nội dung này thành dàn bài thuyết trình.”
• “Gợi ý hướng động não dựa trên những gì tôi vừa nói.”

Hệ thống được thiết kế cho hướng dẫn bằng giọng nói một lần: bạn chỉ cần nói, có thể điều chỉnh trong lúc nói, và Felo sẽ thực hiện trong một bước—không cần nhấp thêm.

Để làm cho trải nghiệm giọng nói trở nên tự nhiên hơn, chúng tôi cũng thiết kế lại các menu trong tài liệu.

Khi bạn bắt đầu ghi âm, thanh công cụ phía trên cập nhật với các tùy chọn hoạt động song song với Ghi chú giọng nói:

• Hỏi trong khi ghi âm
• Động não
• Tóm tắt - Tạo infographic để hỗ trợ luồng công việc thực tế—như vừa nghe giảng vừa hỏi AI để làm rõ song song
• Ghi lại cuộc họp rồi tạo bản tóm tắt có cấu trúc chỉ với một cú nhấp
• Chuyển lời giải thích nói thành infographic hình ảnh sau khi hoàn tất

Chúng tôi biết rằng giữa cuộc gọi hoặc buổi học, bạn không có thời gian hoặc sự tập trung để tìm kiếm chức năng—vì vậy những hành động quan trọng sẽ nằm ngay nơi bạn cần, gắn liền với trải nghiệm ghi âm.

Trải nghiệm giọng nói dễ thấy hơn, có hướng dẫn hơn

Một phản hồi mà chúng tôi nhận được:
 

“Tính năng giọng nói rất mạnh, nhưng tôi không nhận ra chúng lúc đầu.”

• Chúng tôi đã thêm một trang chủ dành riêng cho Giọng nói, với tab và khu vực chính riêng.
• Sử dụng các thẻ tình huống (Động não, Cuộc họp, Trò chuyện & Ghi âm) để hướng dẫn người dùng vào các luồng công việc thực tế thay vì tính năng trừu tượng.
• Kết nối một số tình huống (như Động não) trực tiếp tới trò chuyện LiveDoc có nhập giọng nói, để bạn có thể “nói chuyện với Felo” mà không cần thao tác thêm.

Mục đích của chúng tôi không phải ép bạn dùng giọng nói, mà là khiến nó rõ ràng và dễ dàng bất cứ khi nào nó thực sự hữu ích.

Hướng về tương lai

Với Ghi chú giọng nói × Lệnh giọng nói, chúng tôi thấy LiveDoc đang tiến hóa thành một công cụ thực sự tự nhiên—cho các cuộc họp, lớp học, ý tưởng và suy nghĩ hàng ngày của bạn. Bạn có thể nói chuyện với Felo để hành động, tạo, động não và trực quan hóa mà không cần vươn tới bàn phím.

Chúng tôi không cố thay đổi cách bạn đang làm việc. Chúng tôi đang cố loại bỏ ma sát ở những nơi việc gõ phím khiến cho việc suy nghĩ bị gián đoạn.

Như mọi khi, đây chỉ là bước đầu tiên. Chúng tôi sẽ tiếp tục điều chỉnh:

• Trang chủ
• Hành vi AI đằng sau mỗi luồng (như bản ghi cuộc họp tốt hơn, hỗ trợ động não mạnh hơn)
• Các menu và gợi ý xuất hiện trong khi ghi âm

Dùng thử và cho chúng tôi biết ý kiến của bạn

Nếu bạn đang dùng trình duyệt trên máy tính:

1. Mở Felo.
2. Vào tab Ghi chú giọng nói trên trang chủ.
3. Nhấp Bắt đầu ghi âm hoặc chọn một thẻ tình huống phù hợp với việc bạn đang làm.

Chỉ cần nói như bình thường trong một cuộc họp, buổi học hoặc phiên động não. Hãy để Felo lo phần ghi lại và xử lý.

Chúng tôi xây dựng điều này cho bạn — những người dùng thân thiết đã coi Felo là một phần công việc hàng ngày. Như thường lệ, phản hồi của bạn chính là điều định hình hướng phát triển tiếp theo của chúng tôi.

Cảm ơn bạn đã cùng chúng tôi xây dựng tương lai ưu tiên giọng nói này.