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新旧文書比較・変更点整理AI
新旧文書比較・変更点整理AIとは？
文書の追加・削除・変更を対応付け、影響と要確認点を一覧にします。 規程や仕様の改訂を確認する担当者が、手元の情報から次の作業へ進めるよう、入力の整理と結果づくりを一つの対話で行います。
新旧文書比較・変更点整理AIでは、曖昧な依頼に長い質問票を返すより、分かる範囲で初稿を作ることを優先します。必要なテーマが完全にない場合だけ、最初の情報を一つ伺います。
新旧文書比較・変更点整理AIでできること
- 比較の範囲： 旧版と新版のラベル・日付・見出し構造を固定し、本文の対応を取る。
- 変更前後の対照表： 単純な行移動、表記変更、実質変更を分け、変更前後の短い引用と位置を付ける。
- 影響を受ける作業： 数値、期限、対象、責任者、例外条件の変更を優先し、文書間の矛盾を示す。
- 未対応箇所： 変更一覧と影響候補、確認担当に聞く事項を作る。意味の判定に迷う箇所は残す。
使い方
- 旧版と新版の本文、版名、比較対象の範囲を入力してください。ファイルを添付した場合は「開始」と入力して進めます。
- 対象者、用途、希望する長さや形式が決まっていれば添えてください。未確定の条件は、未確定と書いておけば大丈夫です。
- 結果と確認事項を見て、「この部分を短く」「表の項目を変えて」など、変更したい箇所を指定してください。
入力例と利用場面
そのまま試せる入力例
旧版「申請から5日以内」、新版「承認から3営業日以内」です。起算点と期間の変更を別々に整理してください。
返す内容の例
変更1：起算点が申請→承認。変更2：5日→3営業日。運用影響は承認日記録の必要性。
使い分け
まず入力例の形で依頼し、結果を見て対象・条件・長さを変えて調整できます。確認済みの情報と、これから決める内容を分けると、修正のやり取りも進めやすくなります。入力例は利用方法を示すものです。そこで使った数字や架空の設定を、実際の利用者へ引き継ぐことはありません。
結果を使いやすくするコツ
元の文章、正しい固有名詞、確定した条件があれば、そのまま添えてください。計算の対象や根拠の範囲を限定したい時も、最初に指定すると確認しやすくなります。
結果に入れたくない表現や既知の制約も共有してください。法的効力や契約解釈の確定判断は行わない。 初稿は、実際の用途と資料に照らして確認し、必要な箇所を修正して使うことを想定しています。
よくある質問
どんな情報や形式を入力できますか？
基本は旧版と新版の本文、版名、比較対象の範囲です。文章の貼り付けや、内容を取得できる添付資料を使います。URLだけでは本文を確認できない場合は必要な文章も貼り付けてください。取得できなかったファイルやページはその旨を示します。長い資料は、対象範囲や見たい部分も指定してください。
情報が足りなくても始められますか？
作業のテーマが分かれば、任意の条件が足りないだけで止めずに進めます。仮の前提や未確認事項は結果に残し、数字、期限、発言を根拠なく埋めません。必要な元データがない計算や、取得できない事実は未確認として扱います。
ChatGPTなどの汎用AIチャットとの違いは？
新旧文書比較・変更点整理AIは、比較の範囲から確認事項までを、今回の用途に合わせた決まった流れで整理します。他のサービスの全機能や管理画面を再現するものではありません。差分を取得できない箇所を変更なしとしない。
生成や取得に失敗したらどうなりますか？
できた部分を先に返し、未完了の処理と必要な次の入力を説明します。画像やファイルは実際に生成できた結果だけを案内します。修正する際は、対象箇所と変えたい内容を指定してください。