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如何使用 AI 自動化快速更新 PPT 檔案

· 閱讀時間約 9 分鐘
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開始免費試用 Felo LiveDoc，或觀看示範，了解如何自動化您的 PPT 更新流程

每位銷售經理都面臨的挑戰​

想像一下這樣的情境：星期一早上，你本週要與 20 家重要客戶開會。每位客戶都需要一份客製化的第三季銷售回顧簡報，內容包含他們的公司名稱、銷售數據、成長率及個人化的見解。手動建立 20 份獨立的 PowerPoint 檔案可能要花上好幾天。錯過期限不是選項，但做出通用、缺乏個人化的簡報同樣不可行。

感覺熟悉嗎？這樣的情境每天都在銷售部門、行銷代理商及顧問公司中發生。傳統作法意味著無止盡的複製貼上數據、更新圖表以及修正格式錯誤。但其實，有更好的方法。

Felo LiveDoc 登場——這是一個由 AI 驅動的文件工作空間，能在幾分鐘內將一份範本轉換成數十份個人化的簡報。

為什麼手動更新 PowerPoint 正在扼殺你的生產力​

在我們深入探討解決方案之前，先來了解一下手動製作簡報的實際成本：

  • 時間浪費：手動製作 20 份客製化投影片需花費 15 至 20 小時
  • 人工錯誤：複製貼上時的錯誤，可能導致令人尷尬的數據混淆
  • 不一致性：每份簡報略有差異，損害品牌一致性
  • 錯失機會：本可用於成交的時間卻被浪費在排版上

問題不只是效率低下——而是你最有價值的員工正在做本該由科技完成的工作。

Felo LiveDoc 解決方案：智慧自動化結合專業設計​

與那些侷限於模板的 AI PPT 工具不同，Felo LiveDoc 提供了由專屬 AI Agent 支援的真正客製化設計。Slide Design Agent 擁有深厚的設計知識，能自動完成文字規劃、流程圖設計、圖表建立、概念圖片生成及圖文排版，呈現出媲美專業設計師的品質，完全沒有「AI 感」。

LiveDoc 的不同之處在於其跨格式混合處理能力，是一個真正的「通用轉換器」。該平台支援六種檔案格式的無限組合：PDF、URL、PPTX、Felo Doc、Felo Slide、DOCX、TXT、MD 以及 Excel。

逐步教學：在 5 分鐘內產生 20 份個人化銷售簡報​

步驟 1：準備你的主範本（2 分鐘）​

從現有的第三季銷售回顧 PowerPoint 開始。將其上傳至 Felo LiveDoc 工作空間——平台會自動將其轉換為可編輯的 Felo Slide 格式，同時保留你的設計、圖表及品牌識別。

你的範本應包含變動資料的預留位置：

  • 客戶名稱
  • 銷售數據
  • 成長百分比
  • 季度對季度比較
  • 自訂見解

步驟 2：輸入你的提示語（30 秒）​

這就是魔法發生的地方。使用 LiveDoc 的「Ask Canvas」功能，輸入像這樣的提示：

「將目標公司更改為 [客戶名稱]、[銷售金額]、[成長率] 和 [自訂見解]，並帶入他們的專屬數據。保持原始設計與排版。」

AI Agent 理解你的意圖，並透過其智慧適應演化功能處理請求——根據每位客戶的資料，會自動更新案例、數據、產業術語及痛點。

update ppt .png

步驟 3：生成並下載（1.5 分鐘）​

點擊送出，看看 LiveDoc 的運作過程。平台的格式轉換演化機制會針對不同情境創建不同版本——例如為內部審查生成詳細版、為高層主管生成摘要版、為後續郵件生成快速參考版本。

幾分鐘內，全部 20 份簡報便已完成。預覽幾份以確保品質，然後可作為獨立的 PPTX 檔案下載，或直接從 LiveDoc 平台分享。

檢查結果​

打開二至三份生成檔案進行驗證：

  • 客戶專屬數據準確填入
  • 圖表顯示正確數值
  • 設計一致性維持良好
  • 無格式錯誤

輸出品質媲美專業設計師的水準，因為 LiveDoc 實現了真正的客製化設計，而非模板生成。

實際成效：省下時間、提升品質​

讓我們做個簡單計算：

  • 傳統作法：20 小時手動作業
  • Felo LiveDoc 作法：5 分鐘設定 + 自動生成
  • 節省時間：效率提升 95%
  • 錯誤減少：幾乎零輸入錯誤
  • 一致性：所有簡報保持完美品牌統一性

但好處不僅止於節省時間。透過 LiveDoc 的智慧組合處理，你可以在畫布上選擇任意類型多份文件進行智慧整合、格式轉換與情境適應，將相同內容轉換成投資人版簡報、客戶版簡報或優美的網頁呈現。

不只銷售簡報：僅是冰山一角​

本教學僅展示了 Felo LiveDoc 功能的一個應用範例。該平台特別擅長：

  • 自動化週報／月報：自動以最新數據更新週期性簡報
  • 多語文件生成：同時建立 7 種以上語言的版本
  • 競爭分析報告：整合分散的 PDF、Excel 檔與網頁資料，形成結構化分析
  • 投資簡報：將商業計畫、市場研究與產品展示轉化為吸引人的簡報

結論：工作更聰明，而非更辛苦​

在 5 分鐘內製作 20 份個人化銷售簡報並非魔法——而是 AI 文件自動化的力量。Felo LiveDoc 將原本需耗費數天的重複性工作，化為數分鐘的策略性設定，讓你能專注於真正重要的事：建立關係與促成交易。

該平台結合了智慧代理、多格式處理及設計師級輸出，讓它不只是文件工具，更是能隨你需求進化的 AI Agent 工作夥伴。

準備好改變你的工作流程了嗎？​

別再浪費時間在手動更新上。立即開始免費試用 Felo LiveDoc，革新你的工作流程！

親身體驗智慧文件自動化如何幫你每週節省 10 至 20 小時，同時每次都生成具專業品質的成果。無論你是在製作銷售報告、建立客戶簡報，或從 Excel 數據自動生成週報簡報，Felo LiveDoc 都能替你完成繁重的任務，讓你專注於策略與成長。