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Felo LiveDoc讓全球人事PPT多語言翻譯員工手冊

· 閱讀時間約 6 分鐘
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利用AI自動化員工手冊多語言翻譯。實現降低翻譯成本與品質一致。用Felo LiveDoc讓全球人事更有效率。立即體驗

前言​

正在推動全球化佈局的企業人資們，是否也有以下的困擾呢？

  • 需要將員工手冊或培訓資料翻譯成多種語言
  • 委託外部翻譯公司成本高、交期又長
  • 人工翻譯品質不一致，專業術語難以統一
  • 每次更新資料時，都得重新製作所有語言版本，耗時又麻煩

如果你也有這類問題，Felo LiveDoc 的多語翻譯功能或許能成為你的解決方案。

傳統翻譯方法的課題​

許多企業在將培訓資料或員工手冊進行多語言化時，通常採取以下方法：

委託外部翻譯公司​

  • 高額成本：每頁約需100〜200元
  • 交期冗長：可能需時數週至數個月
  • 每次更新需重新下單：造成持續的成本負擔

公司內部人工翻譯​

  • 品質差異：因譯者而異的表達方式
  • 專業術語不一致：HR術語或公司內部用語無法保持一致性
  • 時間與精力：造成原本業務的壓力

透過 Felo LiveDoc 實現全新的翻譯工作流程​

請使用 LiveDoc 批次翻譯 PPT 檔案.gif

步驟 1：上傳與轉換資料​

只需將所有培訓資料上傳至 LiveDoc 工作空間即可：

  • PPTX 檔案 → 轉換為 Felo Slide
  • DOCX 檔案 → 轉換為 Felo Doc

版面與格式將保持不變。

步驟 2：使用 AI 翻譯功能進行多語言一次轉換​

利用 LiveDoc 的AI 生成功能，只需一鍵即可翻譯成多種語言：

✅ 支援語言：支援英語、日語、韓語、西班牙語、法語、德語、阿拉伯語等主要語言

✅ 自動識別專業術語：可辨識人資相關或公司專用術語，確保翻譯一致性

✅ 保持版面：完整維持原始格式與圖表配置

✅ 生成獨立語言版本：為每個語言建立獨立的 Felo Slide 或 Felo Doc

步驟 3：依地區進行客製化​

使用AI改寫功能，能輕鬆依各國情況調整內容：

  • 法定休假與工時的變更
  • 引用當地勞動法規
  • 調整需文化考量的內容

驚人的效果：實際導入案例分享​

在某跨國企業集團的人資總監Linda的案例中，為了向七個國家分公司推展統一的培訓資料，她運用Felo LiveDoc達成了以下成果：

💰 成本削減：降低93%​

與以往委外翻譯相比，大幅實現成本節省

⏱️ 縮短時間：速度提升 12 倍​

原本需要數週的作業，現在只需數小時即可完成

🎯 品質提升​

  • 確保專業術語的一致性
  • 消除人工翻譯錯誤
  • 維持高度的專業水準

🔄 更新作業更有效率​

在更新資料時，也能輕鬆同步更新多語言版本

Felo LiveDoc 的優勢：不只是翻譯工具​

Felo LiveDoc 具備與傳統翻譯工具截然不同的特色：

🤖 專業 AI Agent 團隊協作​

  • 統籌 Agent：理解需求並分解任務
  • 研究 Agent：收集與整理資料
  • 翻譯 Agent：進行多語言翻譯
  • 設計 Agent：優化版面配置

📄 跨格式處理能力​

可結合處理 PDF、URL、PPTX、FeloDoc、FeloSlide 等 6 種檔案格式

請使用 LiveDoc 批次翻譯 Docx 檔案.gif

🎨 世界級的輸出品質​

不只是機器翻譯，而是根據上下文與情境提供最適表達

總結：隨時隨地智慧應對多語言需求​

對於全球化經營的企業人資人員來說，員工手冊與培訓資料的多語言化是無法迴避的課題。然而，善用 Felo LiveDoc 之後：

✨ 可大幅節省時間與成本 ✨ 可實現高品質且一致性的翻譯 ✨ 更新作業更簡單 ✨ 能隨時隨地智慧處理多語言需求

再也不需要為多語言翻譯而煩惱。

請親自體驗 Felo LiveDoc 的翻譯功能！

立即開始免費試用 → [前往 LiveDoc 官方網站]

讓全球化的人才培育變得更聰明。Felo LiveDoc 將改變您的工作流程。

使用 Livedoc 一鍵翻譯 PPT 檔案.png