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告別數位雜亂:歡迎來到 Felo 文件庫!

· 閱讀時間約 15 分鐘
Felo Search Tips Buddy
Committed to answers at your fingertips

使用 Felo 文件庫 精簡您的數位工作空間。輕鬆整理、同步並在一個地方訪問所有 Felo 檔案。今天就開始吧!這是免費的

嘿,Felo 使用者!👋

你是否曾經覺得你的數位生活有點… 雜亂?你在 Felo AI Search 中使用所有功能 – 從主題中的精彩腦力激盪到捕捉那些天才的語音備忘錄想法,甚至還能用 Felo AI PPT 製作驚人的簡報。但這一切到底 去哪了? 你是否不斷在雲端中尋找那個你知道自己創建過的 _檔案_,卻不知道它埋在哪裡?

我們懂你的感受。因此,我們非常興奮地向你介紹一個全新的東西,將改變你與 Felo 的工作和組織方式:Felo****文件庫! 🎉

把 Felo 文件庫 想像成你全新的、超有組織的數位家園,專為你在 Felo AI Search 生態系統中創建的 所有 內容而設。想像一個地方,所有你精彩的想法、重要的文件和創意項目都整齊且可輕鬆訪問地聚集在一起,無論你在哪裡創建它們。聽起來不錯吧?這將變得更好。

那麼,Felo 文件庫 有什麼特別之處呢?讓我們深入了解一下我們認為你一定會喜歡的功能:

Felo圖書館.png

1. 你的中央檔案中心:所有內容集中在一個地方 🗂️

它被設計成你所有 Felo 檔案的 單一真相來源。不再需要四處點擊,不再需要懷疑 – 只需一個組織良好的空間,所有你在 Felo 中創建的內容都會自動收集。把它想像成你的個人數位檔案櫃,但更酷,甚至可以說,實際上 是有組織的。

2. 自動魔法:無需思考的無縫同步

這裡是真正的魔法發生的地方。還記得你正在草擬的那些精彩文件嗎?還有那些令人印象深刻的 PPT 簡報?它們都會自動同步到你的 Felo 文件庫! 是的,你沒看錯 – _自動_。不再需要手動保存,不再需要拖放。它就… _發生了_。專注於你的想法、你的工作、你的創造力 – 讓 Felo 文件庫 負責保持一切安全無虞,並在幕後完美組織。我們說的是支持:

  • **Felo 文件:**您在 Felo 中創建和編輯的每個文件都在您的文件庫中。
  • **PPT 簡報:**使用 Felo AI PPT 生成了一個引人注目的簡報?它會自動保存,方便您稍後重新訪問、編輯和分享。
  • **主題上傳:**您在主題中共享和協作的文件也會整齊地存儲在您的文件庫中,將項目資產集中在一起。

3. 輕鬆組織:輕鬆管理您的文件 🖱️

Felo 文件庫不僅僅是存儲文件;它還使文件 _易於管理_。您可以快速瀏覽文件,瞬間找到所需的內容,並保持一切整潔。想像一下,就像整理您的桌面,但這是針對您的數位工作空間。而且,是的,您可以輕鬆刪除不再需要的文件,保持您的文件庫乾淨,專注於最重要的內容。

想像一下…… 💭

  • 情境 1:簡報專家。 您剛剛為一個重要客戶的提案製作了一個驚人的簡報。會議前需要調整一下嗎?沒問題!它已經在 Felo 文件庫中等著您,隨時可以使用 AI PPT 的強大工具打開和編輯。
  • 情境:協作團隊。 您的團隊在 Felo 主題中充滿了想法,分享文件和資源。需要快速找到上週分享的關鍵專案檔案嗎?前往 Felo 文件庫,與您的主題相關的所有內容都整齊地組織並可輕鬆訪問。

準備好體驗 Felo 文件庫的有序快感了嗎? 我們認為您準備好了!是時候告別數位雜亂,迎接一種精簡、高效,坦白說,更加愉快的與 Felo AI 搜尋合作的方式。

開始使用 Felo 文件庫非常簡單,這本指南將引導您了解所有基本功能,幫助您充分利用您的集中內容中心。讓我們探索如何有效地使用 Felo 文件庫來組織和管理您的檔案。

如何使用 Felo 資料庫.gif

訪問 Felo 文件庫

網頁訪問:

  1. 登錄到您的 Felo AI 帳戶
  2. 在側邊選單中點擊「圖書館」選項
  3. 或者,直接導航至 felo.ai/library

創建新內容

創建新文件:

  1. 在您的圖書館上方區域點擊「新建」按鈕
  2. 從下拉選單中選擇「docs」
  3. 選擇「空白文件」以創建一個新的文件
  4. 您的新文件將自動在 Felo Docs 編輯器中打開

從搜尋歷史創建內容:

  1. 點擊「新建」按鈕
  2. 選擇「文件」
  3. 選擇「您搜尋的主題」
  4. 您將被重定向到您的搜尋歷史,您可以選擇一個對話轉換為文件
  5. 點擊所需的主題以打開它,然後點擊右上角的「…」菜單,選擇「匯入到 Felo 文件」。
  6. 從搜尋歷史創建內容.gif

管理您的檔案

查看您的檔案:

  • 所有檔案都顯示在主列表視圖中,按最後修改日期排序
  • 每個檔案顯示其名稱和最後修改日期,方便參考

打開檔案:

  • 點擊任何檔案以打開它
  • 文件直接在 Felo Docs 編輯器中打開

刪除檔案:

  1. 找到您想要刪除的檔案
  2. 點擊檔案右側的三個點 (⋮) 菜單
  3. 選擇「刪除」
  4. 在出現的對話框中確認您的選擇

了解自動同步

Felo 文件庫 自動收集並組織來自 Felo 生態系統的檔案:

自動同步的檔案:

  • **Felo 文件:**在 Felo 文件編輯器中創建或編輯的文件
  • **PPT 檔案:**使用 Felo AI PPT 功能生成的簡報
  • **主題上傳:**您上傳到主題的檔案 (DOCX, PDF, TXT)

同步如何運作:

  • 當在其他 Felo 應用程式中創建或保存時,檔案會即時同步
  • 所有同步的檔案會顯示在您的主要文件庫視圖中
  • 不需要手動操作來觸發同步

重要提示

檔案組織:

  • 檔案預設按最後修改日期排序,最新的在最上面
  • 考慮使用描述性的檔名,以便更容易找到內容

跨 Felo 的內容訪問:

  • 從您的文件庫中刪除的檔案也將從其在主題中的原始位置移除
  • 從搜尋主題創建文件時,每次保存都會創建一個新文件,而不是覆蓋先前的版本

檔案相容性:

  • 當前版本支持 DOCX、PDF、TXT 和 PPT 檔案

無縫整合:Felo 文件庫如何與主題協作

Felo 文件庫與主題之間的強大整合創造了一個統一的內容生態系統,消除了冗餘並簡化了您的工作流程。這種智能連接確保您的檔案始終可以在需要的地方訪問,而無需管理多個副本的麻煩。

How Felo Library Works with Topics.gif

檔案如何在主題與文件庫之間流動

自動檔案同步

從主題到文件庫:

  • 當您將檔案上傳到任何主題(DOCX、PDF 或 TXT)時,它們會自動同步到您的 Felo 文件庫
  • 同步會在背景中立即發生
  • 不需要手動操作 – 您的檔案會在上傳到主題後立即出現在文件庫中

跨主題檔案存取

此整合的一個最強大功能是能夠在多個主題之間使用您的檔案,而無需重新上傳:

在不同主題中使用庫文件:

  1. 將文件上傳到任何主題(或直接上傳到庫中)
  2. 該文件將在您的 Felo 庫中可用
  3. 在創建或處理其他主題時,您可以訪問庫中的任何文件
  4. 當被提示將內容添加到主題時,只需從您的庫文件中選擇
  5. 該文件是引用的,而不是複製的,節省存儲空間並防止版本混淆

跨主題訪問的好處:

  • **消除冗餘:**不需要存儲相同文件的多個副本
  • **版本控制:**對庫中的文件的任何更新都會反映在使用該文件的所有主題中
  • **存儲效率:**引用文件而不是複製它們可以節省您的存儲配額
  • **簡化管理:**在一個中心位置管理文件,同時在各處使用它們

文件管理與刪除

整合還擴展到文件刪除,提供一致的跨平台體驗:

刪除文件:

  • 文件可以從庫或主題中刪除
  • 當您從文件庫刪除檔案時,它也會從所有使用該檔案的主題中移除
  • 同樣地,當您從已同步到文件庫的主題中刪除檔案時,您將有選項同時將其從文件庫中移除

刪除確認:

  • 在刪除之前會出現確認對話框,以防止意外刪除
  • 對話框清楚地指示該檔案是否在多個位置中被使用

實用使用場景

場景 1:跨多個主題的研究專案

運作方式:

  1. 您將研究論文的 PDF 上傳到您的「市場分析」主題
  2. 該 PDF 會自動出現在您的 Felo 文件庫中
  3. 稍後,當您在「競爭策略」主題上工作時,您需要引用同一篇論文
  4. 您只需從您的文件庫中選擇它,而不是再次上傳
  5. 該論文現在在兩個主題中都可以訪問,且不會重複

情境 2:文件使用的演變

運作方式:

  1. 您在 Felo Docs 中創建一個包含初步項目需求的文件
  2. 該文件會自動保存到您的文件庫
  3. 您在多個與項目相關的主題中分享此文件
  4. 當您更新文件時,所有使用該文件的地方都會反映出變更
  5. 團隊成員始終可以看到最新版本,無論他們從哪個主題訪問它

文件庫-主題整合的最佳實踐

  • 有意義的文件名稱: 使用在不同主題中都有意義的描述性名稱
  • **定期圖書館檢查:**定期檢查您的圖書館以移除不必要的檔案
  • **周到的組織:**在決定上傳什麼檔案時,考慮檔案在多個主題中的使用方式
  • **版本意識:**記住圖書館中的檔案變更會影響所有使用這些檔案的主題

Felo圖書館與主題之間的無縫整合改變了您在Felo生態系統中管理內容的方式,消除了冗餘的上傳,確保版本一致性,並提供真正統一的檔案管理體驗。

今天就開始

準備好體驗內容管理的未來了嗎?今天通過點擊側邊欄中的「圖書館」選項或直接訪問 felo.ai/library 來訪問Felo圖書館。

您的數位內容值得一個智能的集中家園 – 而Felo圖書館正是這樣的地方。立即試用,發現一個良好組織的檔案系統如何改變您的生產力!