使用 Felo LiveDoc 為專案經理節省數小時
使用 Felo LiveDoc 專為專案經理打造的工具，快速建立會議資料。這款 AI 驅動的簡報工具可整合分散的資料—立即開始使用！
這是季度規劃會議的前一晚。你盯著螢幕，周圍開滿了分頁與視窗：競品分析 PDF、市場研究報告、包含第三季數據的 Excel 試算表、上一季的簡報檔，以及利害關係人訪談中零散的筆記。你的任務是什麼？要把這堆雜亂的資料轉化成三份清晰、有條理的簡報——一份給產品團隊看技術細節、一份給高階主管看策略洞察、另一份給業務團隊看客戶導向內容。
聽起來很熟悉嗎？如果你是一位專案經理，你大概歷經過這樣的惡夢不只一次。
**傳統的作法是什麼？**耗費大量人工工時：從 Excel 複製資料到 PowerPoint、重新格式化 PDF、為不同受眾改寫內容、確保各版本的一致性，並祈禱別漏掉任何關鍵資訊。等你弄完時，已經凌晨兩點，咖啡也冷了，甚至不確定高階主管版的細節是否恰到好處。
一定有更好的方法。 確實有。
專案經理的兩難：內容太多，時間太少
專案經理是終極的多工高手。大家預期你能：
- 整合資訊 來自多種來源與格式
- 為不同需求的多元利害關係人量身打造內容
- 在所有交付項目中保持一致性
- 在緊迫的期限內工作（因為會議從來不會延期，對吧？）
- 確保沒有任何細節被遺漏
傳統工具迫使你採用支離破碎的工作流程：在一個工具收集資料、在另一個工具分析、第三個工具撰寫、第四個工具設計，並且還得想辦法讓所有內容保持同步。每次切換工具都可能導致失去脈絡、格式錯亂或引入錯誤。
**結果是什麼？**倦怠、錯失細節，以及拼湊起來的簡報，看起來不像是專業打造的成果。
Felo LiveDoc 解決方案：你的 AI 驅動會議規劃助理
Felo LiveDoc 改變了專案經理準備規劃會議的方式，提供一個整合畫布，讓 AI 代理協作，將零散資料轉化為精緻且針對受眾的簡報。
把它想像成一支隨時待命的專家團隊：
- 協調代理人（Coordinator Agent） 了解你的需求並將任務細分
- 研究代理人（Research Agent） 負責蒐集與整理資料
- 撰寫代理人（Writing Agent） 為不同受眾調整內容
- 設計代理人（Design Agent） 創建專業的版面與視覺設計
- 翻譯代理人（Translation Agent） 支援多語團隊
所有代理人共同在同一個介面上協作，無需在不同工具之間切換，也不會打斷你的思考流程。
三步驟變革流程：從上傳到交付
步驟一：上傳所有素材——集中管理，一次完成
別再同時處理多個工具和瀏覽器分頁了。透過 LiveDoc 的畫布，你可以在一個統一的工作區中上傳並整理所有資料：
- PDF 檔案：競品分析報告、市場研究、技術文件
- Excel 檔案：銷售資料、預算預測、績效指標
- PowerPoint 檔案：過往簡報、範本投影片
- Word 文件：專案提案、會議紀錄、需求文件
- URL 網址：競爭對手網站、產業文章、參考資料
- 文字與 Markdown 檔案：快速筆記、結構化文件
LiveDoc 的畫布支援六種檔案類型並可進行無限制的組合處理，也就是說你可以自由混合各種資料，而不必擔心相容性問題。
影片逐字稿中的真實範例：「首先，上傳你手邊所有的素材。接著，選取全部素材並點擊『產生 PPT』。」
步驟二：提示並產生 → 立即建立你的 Felo 文件
當你的素材上傳完成後，只要告訴 LiveDoc 你的需求即可。AI 代理會立刻開始運作：
用於競品分析：「輸入類似『業務團隊的競品分析』，銷售簡報就會立即完成。」
幕後的魔法正在進行：
- 協調代理理解你的請求並將其分解為各項任務
- 研究代理從所有上傳的素材中提取相關資訊
- 撰寫代理整合洞見並組織內容架構
- 設計代理可建立專業的視覺化內容——圖表、流程圖、概念插圖與版面配置
LiveDoc 有何不同？ 不同於以模板為基礎的 AI 工具，LiveDoc 能達成真正的客製化設計。每一張投影片都具備專業設計師等級的品質，沒有那種制式的「AI 生成」感。輸出成果可直接用於簡報——不需後續美化。
步驟三：自動為各團隊生成投影片 ✨
這正是 LiveDoc 展現實力的地方：智慧內容調適。相同的來源資料會自動轉換成針對不同受眾量身打造的版本：
🔧 產品團隊版本——他們所需的技術細節
- 詳細的功能規格與技術架構
- 實作時程與資源需求
- 技術債分析與基礎架構考量
- 開發里程碑與短衝計畫見解
📊 主管版本 – 他們想要的策略洞察
- 高層次的商業影響與投資報酬預測
- 市場定位與競爭優勢
- 風險評估與降低策略
- 策略性建議與決策重點
💼 銷售團隊版本 – 面向客戶的觀點
- 價值主張與客戶效益
- 競爭差異化要素與市場定位
- 使用案例與成功故事
- 定價策略與異議處理
精彩之處？這不只是簡單的複製貼上。LiveDoc 會根據情境需求進行智慧化重構。每個版本：
- 採用適合目標受眾的專業術語
- 強調相關的資料點和指標
- 調整內容密度與細節層級
- 在優化用途的同時維持視覺一致性
真實影響：從 5 天縮短至 1 小時
讓我們從資源中看一個具體的例子——SaaS 產品經理 Mike 的競品分析挑戰：
挑戰：在季度規劃前，Mike 需要對五個主要競爭對手進行詳細分析。資訊分散在以下來源中：
- 產業報告（PDF）
- 用戶評論（Excel）
- 競爭對手簡報（PDF）
- 客戶流失分析（PDF）
傳統方法：需要 5 天的人工作業——閱讀、摘取、整理、製作簡報。
LiveDoc 方法：
- 將所有資料上傳至 LiveDoc 畫布
- 使用「詢問畫布」功能：「根據這些報告生成詳細的競爭分析」
- AI 智能代理將所有內容整合為統一的分析報告
- 生成多個版本：- 詳細分析（給產品團隊）
- 執行摘要（給領導層）
- 銷售參考（給銷售團隊）
成果：
- ⏱️ 節省時間：5 天 → 1 小時（效率提升 80%）
- 🎯 決策支援：視覺化比較讓產品方向更明確
- 🔄 永續性：建立競爭監控系統
- 🤝 協作：不同版本滿足各團隊需求
讓 LiveDoc 成為專案經理不可或缺的關鍵功能
1. 完整的生產閉環
每個 LiveDoc 畫布都是一個專案全景工作室。不同於傳統分散的工具，LiveDoc 讓你能在單一畫布中完成整個專案的生命週期：
- 資訊蒐集
- 內容整合
- 文件製作
- 簡報設計
- 多版本生成
- 最終交付
不再需要在多個工具間切換，不會丟失格式，也不必擔心資料遺失。
2. 真正的「通用轉換器」
LiveDoc 的畫布支援六種檔案類型的無限組合處理：PDF、URL、PPTX、Felo Doc、Felo Slide、DOCX、TXT、MD、Excel。
在畫布上選擇任意文件組合，AI Agent 能夠：
- 智慧整合：擷取核心資訊
- 格式轉換：一鍵產生不同的輸出格式
- 情境轉化：將內容轉換為投資人簡報、客戶簡報或網頁
3. 智能文件進化
LiveDoc 不僅僅是轉換——它會透過三項強大的功能來進化您的內容：
① 智能自適應進化
- 告訴代理：「將此銷售提案改為適用於金融業客戶」
- 文件自動更新：案例研究、數據、產業術語、痛點——皆可智能替換
② 即時內容進化
- 市場報告資料、趨勢圖表與結論會自動從最新來源追蹤並更新
- 始終維持內容的即時性與準確性
③ 自由形態演化
- 同一內容可智能轉化為：詳細版PPT、精簡版PDF、社群媒體圖像、電子報
- 不是簡單的複製貼上——而是依據情境需求進行智能重構
4. 無需設計技能，即可達到專業設計等級品質
LiveDoc的投影片設計代理具備豐富的設計知識，能自動完成：
- 規劃文字表達與密度
- 設計流程圖
- 繪製圖表與曲線圖
- 產生概念性插圖
- 建立專業的圖文版面配置
對比其他 AI PPT 工具：其他產品多依賴範本式生成，而 LiveDoc 實現了真正的客製化設計。每一頁皆為設計師等級的作品，AI 生成的內容不帶有「AI 製作」的感覺——輸出即為最終成品，無需再次美化。
LiveDoc 工作流程：職場的一天
星期一，上午 8:00：你收到星期五規劃會議的議程。
星期一，上午 9:00：你開啟 LiveDoc，並建立一個名為「Q4 規劃會議」的新畫布。
星期一，上午 9:15：你將所有相關資料拖放到畫布上：
- 第三季績效報告（PDF）
- 競爭分析（Excel + PDF）
- 客戶回饋彙編（DOCX）
- 市場趨勢研究（網址）
- 上一季度的策略簡報（PPTX）
星期一，上午 9:30：你選取所有資料，並輸入提示：「產生一份包含績效回顧、競爭環境、策略重點與資源配置章節的完整 Q4 規劃簡報。」
星期一，上午9:45：LiveDoc 的 AI 代理已建立一份主文件，整合了所有輸入內容。
星期一，上午10:00：你再次發出三個指令：
- 「建立專注於技術實作的產品團隊版本」
- 「建立專注於策略決策與投資報酬率（ROI）的主管版本」
- 「建立專注於市場定位與客戶價值的業務團隊版本」
星期一，上午10:30：你已擁有四份精心製作的簡報，每份都針對其受眾量身打造，數據一致但訊息表達經過最佳化。
星期一，上午11:00：你利用剩餘的時間進行檢閱、微調並加入個人化的細節。
星期一，下午12:00：完成。你可在接下來的一週專注於其他優先事項。
星期五：你的規劃會議進行得十分順利。每個團隊都獲得了他們所需的準確資訊，並且以他們偏好的格式呈現。你看起來就像個搖滾明星。
為什麼這很重要：策略優勢
身為專案經理，你的價值不在於手動輸入資料或製作投影片格式。你的價值在於：
- 策略思維：了解各個元素如何組合在一起
- 利害關係人管理：知道每個受眾需要什麼
- 決策促進：呈現能推動行動的資訊
- 風險降低：確保沒有遺漏任何關鍵事項
LiveDoc 負責執行繁瑣的作業，讓你能專注於這些高價值的活動。
效率提升：
- 原本需要 2 週的工作 → 現在只需 2 小時
- 文件準備時間節省超過 80%
- 所有交付成果品質一致
- 降低錯誤或遺漏的風險
專業影響：
- ✅ 更快速的回應：面對緊急需求不再慌亂
- ✅ 更高品質：每次都能呈現設計師等級的簡報
- ✅ 更佳洞察：花更多時間在分析，少花時間在格式調整
- ✅ 利害關係人滿意度：每個受眾都能獲得他們真正需要的內容
- ✅ 競爭優勢：超越仍使用傳統方法的競爭對手
快速開始：您的第一次 LiveDoc 規劃會議
準備好改變您下一次規劃會議的準備方式了嗎？以下是開始的方法：
1. 蒐集您的資料
- 收集所有相關的文件、數據和資源
- 現在先不用擔心整理——先把所有東西收集起來
2. 建立你的畫布
- 開啟 Felo LiveDoc 並建立一個新畫布
- 上傳所有素材（支援拖放功能）
3. 定義你的輸出
- 想一想你的受眾：誰需要哪些資訊？
- 考量格式需求：簡報？文件？或兩者皆有？
4. 提示 AI
- 從主要綜合開始：「根據所有資料生成全面分析」
- 然後建立針對不同受眾的版本：「建立針對［受眾］、著重於［關鍵主題］的版本」
5. 檢閱與精修
- 使用 LiveDoc 的 AI 編輯功能進行快速調整
- 加入個人化的元素與具體範例
- 驗證資料的準確性與一致性
6. 自信地發表
- 以偏好的格式匯出（PPTX、PDF 等）
- 如有需要，可直接從 LiveDoc 分享
- 以專業且量身訂製的內容打動您的利害關係人
競爭分析、簡報、多受眾客製化：一站式整合
LiveDoc 的美妙之處在於，它不僅僅是簡報工具，也不只是文件工具，更不只是分析工具。它是一個完整的 AI 驅動工作空間，將這些能力融合於一體：
✅ 競品分析：上傳競爭對手資料，輸入提示以獲取洞察，得到結構化分析
✅ 簡報製作：從任何來源資料中生成設計師級別的投影片
✅ 多受眾客製化：單一來源，多種量身定製的輸出
不再從零開始。不再需要切換工具。不再為了重排版而熬夜。
重點總結：讓 Felo 承擔繁重工作 💪
作為專案經理，我們被期望成為超人——兼具策略思考者、細節管理者、溝通專家與簡報設計師的角色。但我們不再需要手動完成所有事情。
Felo LiveDoc 是你的 AI 共駕夥伴，協助規劃會議及更多工作。它能處理：
- 繁瑣的工作（格式化、複製、整理）
- 耗時的工作（建立多個版本）
- 專業的工作（專業設計、資料視覺化）
您負責：
- 策略性的工作（要講述什麼故事）
- 人際相關的工作（利害關係人關係）
- 判斷性的工作（判斷最重要的是什麼）
結果呢？ 您能以更快的速度、更少的壓力，交付更優質的成果。您有時間從策略角度思考，而不是淹沒在執行細節中。參與會議時，您可以自信地確信每位利害關係人都擁有他們所需的資訊。
準備好改變你下一場的規劃會議了嗎？
別再害怕會前準備的馬拉松。別再同時切換多個工具，為了投影片格式而熬夜。別再呈現那些無法引起多元觀眾共鳴的制式簡報。
開始使用 Felo LiveDoc，親身體驗只需幾分鐘（而非幾天）就能準備出完整、專業、符合觀眾需求的規劃資料。
你的利害關係人會察覺其中的不同。你的行事曆會感激你。而你會驚訝自己以前是怎麼辦到沒有它的。
Felo LiveDoc：讓分散的資料化為具策略性的簡報。讓專案經理化身為簡報高手。讓規劃會議從自信開始，而非混亂。
準備好親眼見證它的威力了嗎？在下一場規劃會議嘗試使用 Felo LiveDoc，加入那群重新奪回時間、提升表現的專案經理社群。