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使用 Felo LiveDoc — 掌握智慧畫布工作區

· 閱讀時間約 10 分鐘
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了解 Felo LiveDoc 智慧畫布如何透過無限畫布、Ask Canvas 以及 AI 代理工作區工具，改變你的工作流程

歡迎回到 Felo LiveDoc 教學系列！在上一篇文章中，我們介紹了 AI Agent 工作空間的革命性概念。今天，我們將深入探索 LiveDoc──智慧畫布工作空間 的核心。這是讓你的想法、研究與最終成果栩栩如生的地方，它們不再是靜態檔案，而是能夠不斷演化、相互連結的系統。

完成本指南後，你將清楚了解如何操作、組織與運用這個強大的可視化工作空間，進而徹底改變你的文件工作流程。讓我們開始吧！

快速回顧：超越一般文件編輯器​

在開始之前，讓我們先回想一下 LiveDoc 是什麼。它不僅僅是另一款文件編輯工具，而是一個智能工作空間，能將你的所有資源——PDF、網頁、簡報、圖片——整合在一起。在這裡，你與了解專案脈絡的 AI 代理人一同工作，從最初的構想到最終的成果，全都在同一個地方完成。智慧畫布是你整個流程的可視化指揮中心。

基本操作：導覽你的無限畫布​

當你開啟 LiveDoc 時，映入眼簾的是無限畫布。可以將它想像成一塊永不受限的數位白板，結合了 AI 的智慧，是一個你能以視覺方式組織所有內容的無邊空間。

導覽方式設計得非常直覺：

  • 平移： 點擊工具列中的手形圖示（或直接按住空白鍵），拖曳滑鼠即可在畫布上移動，就像移動桌上的實體白板一樣自然。
  • 縮放： 使用滑鼠滾輪或觸控板的雙指捏合手勢即可放大或縮小。想要檢視整個專案的全貌？縮小。想聚焦在特定文件的細節？放大。就是這麼簡單。

專業提示： 按住 空白鍵 來平移是一個超好用的快捷鍵。它能讓你快速移動，而不會誤選或移動畫布上的項目。使用幾分鐘後，你就會覺得這是再自然不過的操作。

從空白畫布到知識中樞：多格式整合​

畫布的真正威力在於你開始新增資源時展現出來。LiveDoc 最強之處在於能將幾乎任何類型的內容整合進單一的工作空間。

你可以輕鬆上傳：

  • 文件（PDF、Word 檔）
  • 簡報（PowerPoint 檔，LiveDoc 會將其轉換為可編輯的 Felo Slides）
  • 圖片（例如我們稍後會看到的發票範例）
  • 網頁與影片（只需貼上 URL）

你甚至可以透過 AI 從零創建新內容。舉例來說，你可以啟動一個 全新研究報告，給 AI 一個主題，比如「如何在 AI 代理人中管理情境」，AI 就會自動進行網路研究，並在幾分鐘內產出一份完整且結構良好的文件。最棒的是，簡單的複製貼上操作完全無縫。當你在瀏覽器中看到有趣的內容，只要複製後貼到畫布上即可。不再需要下載臨時檔或在應用程式間切換。

創作與優化：直接在畫布上編輯​

Working with Felo LiveDoc.gif

LiveDoc 不僅能用來整理內容，還能用來創作與編輯內容。當你需要處理文件時，只要雙擊它即可開啟 Felo Doc，我們的整合文件編輯器。它是一個乾淨、強大、專注於寫作的介面。

但聰明之處在這裡：在 Felo Doc 內，你可以選取任意段落的文字來使用 AI 工具。可立即生成心智圖以視覺化你的想法架構，或使用智慧圖形建立圖表。需要編輯簡報？雙擊簡報文件即可開啟 Felo Slides，我們功能完整、具備 AI 強化能力的簡報編輯器。

關鍵在於情境保留。當你完成編輯並關閉文件或簡報後，你會立即回到畫布上，而且一切都保持原狀。沒有遺失的脈絡，也不會因切換應用程式而耗費心神。

詢問畫布：與你的專案對話​

Working with Felo LiveDoc2.gif

現在談談智能層面。當所有資源都在畫布上時，你可以使用 Ask Canvas（詢問畫布） 功能，與整個工作空間進行對話。

假設你收集了三篇研究論文。與其逐篇閱讀，你只需問一句：「這三篇論文的主要發現是什麼？」

LiveDoc 的 AI 不只是搜尋關鍵字，而是分析所有選定資源——PDF、網頁、影片與文件——的內容，並整合出一個全面、智慧的回答。這是真正的跨文件理解。獲得答案後，你可以點擊 「加入畫布」，將結果儲存為一份新的可編輯文件，成為專案知識庫的一部分。

這功能同樣適用於圖片。我們上傳了一張發票圖片，詢問：「這張發票的總金額是多少？」 AI 讀取圖片後，辨識出總金額（$8,746.50），並立即給出正確答案。

從研究到成果：以 AI 任務自動化流程​

最後一個重要元素是 AI 任務，它是從研究到最終成果之間的橋樑。在這裡，你可以指示 AI 使用畫布上的資源執行複雜的多步驟操作。

例如，在完成研究收集後，你可以下達任務：「將這三篇研究論文整理成一份 5 張投影片的主管簡報總結。」

AI 代理人便會開始工作，分析來源文件、萃取重點、構建敘事架構，並為你生成一份專業級簡報。你只需專注於高層策略就好。這只是簡單的示例，未來的教學中，我們將介紹如何精通 AI 任務，從潤飾簡報到完整重寫文件都能輕鬆搞定。

三個專業技巧，強化你的工作流程​

在結束之前，以下是三個能讓你的畫布工作更流暢的技巧：

  1. 空間分組： 將相關的資源在畫布上靠近擺放。你的大腦在視覺上理解關聯的速度遠比看資料夾中的檔案列表快得多。
  2. 使用清楚的名稱： 為你的文件、圖片及其他資源命名清晰且具描述性。這能讓你與 AI 代理人一眼就了解每個項目的脈絡。
  3. 隨時互動： 不要等到最後才使用 Ask Canvas。邊建立邊與你的畫布對話，這就像有一位研究助理在旁，協助你一路串聯想法。

現在你已具備掌握智慧畫布工作空間的能力！你知道如何導覽、整合多種資源類型、直接編輯，以及利用 AI 對話並自動化你的工作。

敬請期待下一集，我們將探索協作機制，並向你展示人類與 AI 代理人如何真正攜手合作，成為混合式團隊。

準備好停止頻繁切換分頁，讓工作流程進化嗎？立即試用 Felo LiveDoc！