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在 Felo 中使用 LiveDocs:如何建立、編輯與連結需求

· 閱讀時間約 14 分鐘
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了解 Felo LiveDoc 如何透過 AI 工作空間功能、智慧文件與即時團隊協作來革新文件協作。立即嘗試!

Felo Livedoc 教學.jpg

改變你處理文件的方式——探索一個能讓內容自然進化的智慧工作空間

這個情境你是否覺得很熟悉?你正在撰寫一份重要報告,瀏覽器開了15個以上的分頁,桌面上散落著五個PDF檔案,筆記分佈在三個不同的應用程式中,你不停地在視窗之間切換,只為了複製貼上資料。是不是覺得好累?

這是一個令人警醒的事實:研究顯示,知識工作者有多達30%的時間浪費在重複的文件處理任務上——這等於每週浪費12小時!想像一下,如果能把那些時間奪回來,你能完成多少事?提前結束專案?終於能好好吃頓午餐?準時下班?

如果有更好的方法呢?如果你的文件可以為你工作,而不是你在為它工作?歡迎來到 Felo LiveDoc——在這裡,文件不再只是靜靜地存在,而是會持續進化。

是什麼讓 LiveDoc 如此顛覆?

LiveDoc 不只是另一個文件編輯器。我們稱它為 **「文件智慧代理工作空間(Agent Workspace for Documents)」**——這是你的智慧指揮中心,讓所有文件、網頁、圖片、影片以及研究資料,都能在同一個整合空間中協作。

這是一種思維的轉變:從編輯文件,邁向協調智慧工作空間

視覺化畫布工作空間

不再需要切換多個應用程式與視窗,你可以建立一個視覺化的 AI 工作空間。只要把任何資源放進來——PDF、Word 文件、Excel 試算表、網頁連結、YouTube 影片,甚至圖片——它們都能共存在同一個智慧空間中。

你可以在 LiveDoc 中新增的內容:

  • 📄 各類文件格式(PDF、DOCX、TXT、MD、Excel)
  • 🌐 網頁與連結
  • 🎥 影片與媒體
  • 📊 試算表與資料
  • 🎨 AI 產生的內容

會不斷進化的文件

這正是 LiveDoc 真正革命性的地方:你的文件不只是靜態存在——它們會不斷進化。AI 智能代理會在你的畫布上進行分析、優化、翻譯與設計,而你則能專注於策略性工作。就像擁有一支全天候為你工作的專業團隊。

快速開始:您的第一個 LiveDoc 畫布

開始使用 LiveDoc 非常簡單。讓我們一步步帶您了解如何建立您的第一個智慧型工作空間。

步驟一:建立您的 LiveDoc

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當您第一次登入 Felo LiveDoc 時,您會看到您的工作空間主控台。點擊「新增 LiveDoc」——這裡就是所有精彩內容的開始。

介面乾淨直覺,設計讓您能立即上手,無需繁瑣的學習曲線。

步驟二:新增您的資源

新增資源教學.png

現在是時候填充您的工作空間了。LiveDoc 提供多種方式可新增資源,讓不同的工作流程都能靈活應用:

方法一:上傳文件 直接上傳 PDF 文件——看看它如何即時顯示在畫布上,準備好供 AI 處理。

方法二:貼上網頁網址 只要貼上網頁網址,LiveDoc 就會自動擷取並顯示內容。不必再在瀏覽器分頁之間切換!

方法三:拖放媒體 只要將圖片或影片拖放到畫布上即可新增。視覺內容能與你的文字文件無縫整合。

方法四:匯入試算表 匯入 Excel 試算表後,所有資料會直接顯示在你的畫布上,隨時可進行分析並與其他內容整合。

方法五:AI 搜尋 使用 AI 搜尋功能尋找研究資料,內容會即時新增到你的畫布上。研究與整理同步進行。

步驟三:與你的 AI 代理團隊互動

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這是 LiveDoc 真正發揮實力的地方。看到那個聊天介面了嗎?那就是你的 AI 代理團隊。他們對畫布上的所有內容都有完整的脈絡——他們了解所有文件、圖片、資料,以及它們之間的關聯。

試試這個簡單的指令:「總結這些文件中的主要發現。」

看看結果吧——只需幾秒鐘,AI 就能分析畫布上的所有內容並提供智慧總結。不需要解釋背景,不需要複製貼上,它就是

AI 代理會隨時掌握整個專案的狀況,免除你重複輸入脈絡或解釋背景資訊的麻煩。

進階功能:解鎖 LiveDoc 的完整潛能

當你掌握了基本操作後,LiveDoc 提供的強大功能將真正改變你的工作流程。

多格式轉換

LiveDoc 的人工智慧可以即時將你的內容轉換為不同的格式:

  • 翻譯:在保留格式與版面配置的同時,將文件翻譯成多種語言
  • 簡報生成:只需一個指令,便可將文件轉換為專業的簡報
  • 資料視覺化:自動從你的資料中建立圖表與圖形
  • 圖片生成:為你的內容生成具情境相關的圖片

智慧情境感知

不同於需要你重複解釋專案的傳統 AI 工具,LiveDoc 的畫布是一個持續且智慧的知識基礎。AI 代理會自動理解:

  • 畫布上的所有文件與資料
  • 不同資源之間的關聯
  • 你在所有互動中的專案脈絡
  • 根據內容類型與目標的特定需求

這表示每一個 AI 輸出都建立在你的畫布內容上,使結果更加精確並符合你的特定需求。

即時協作

LiveDoc 不僅僅是你與 AI 代理的工作空間——它是整個團隊的協作中心。多位團隊成員可以同時在同一畫布上工作,AI 代理也能即時參與。

協作功能包括:

  • 即時多人編輯
  • 團隊成員與 AI 代理的工作狀態可視化
  • 可對任何內容區塊進行評論與回饋
  • 自動版本管理

真實應用案例:LiveDoc 的實際應用

讓我們一起探索 LiveDoc 如何在不同情境中改變工作流程:

競爭分析整合

一家 SaaS 公司的產品經理需要在季度產品規劃會議前完成一份深入的競爭分析報告。資訊來源分散:產業研究 PDF、使用者評論的 Excel 檔、競爭對手發佈的內容,以及客戶流失分析。

LiveDoc 解決方案:

步驟 1: 將所有資料上傳至 LiveDoc 工作空間——PDF、Excel 檔案及影片網址都會自動轉換為合適的格式。

步驟 2: 使用「Ask Canvas」功能,根據所有上傳的報告生成詳細的競爭分析。AI 會將所有內容整合成一份統一的競爭分析報告。

步驟 3: 從整合後的文件中生成不同版本的簡報:

  • 詳細分析版本(提供產品團隊使用)
  • 主管摘要版本(提供管理層參考)
  • 銷售參考版本(提供銷售團隊使用)

結果: 從 8 小時縮短至 1 小時——準時交付並具備全面洞察。

多語培訓資料

一家跨國企業的人資總監需要為位於 7 個國家的分公司提供統一的培訓。總部擁有完整的英文培訓資料,需要翻譯成日文、韓文、西班牙文、中文、法文、德文與阿拉伯文。

LiveDoc 解決方案:

將培訓資料上傳至 LiveDoc 工作區,一鍵即可生成 7 種語言版本。AI 自動識別專業術語並維持翻譯一致性。

結果: 大幅降低翻譯成本,並可定期更新培訓資料。

年報更新

一位行銷經理需要使用新資料與現代化設計更新去年的年報。舊版簡報顯得過時,需進行全面改版。

LiveDoc 解決方案:

將去年的 PPTX 上傳至 LiveDoc,自動轉換為 Felo Slide,使用 AI 改寫功能快速更新資料圖表,並套用現代化設計優化。

成果: 效率提升 80%——從 5 天縮短至 1 小時。

為什麼 LiveDoc 改變了一切

LiveDoc 代表了我們處理文件方式的根本轉變。以下是你所能獲得的:

不再需要切換應用程式 —— 一切都集中在同一個智慧空間中

節省 30% 時間 —— AI 自動處理重複性工作

智慧情境理解 —— AI 能理解整個專案,無需重複說明

即時協作 —— 可同時與團隊及 AI 代理人協作

可持續演進的文件 —— 自動更新、最佳化與持續改進

這就是文件工作的未來。不再是孤立的檔案,不再是靜態的內容,而是一個隨著你成長而進化的活知識生態系統

立即開始

準備好體驗文件工作的未來了嗎?以下是開始的步驟:

  1. 造訪 felo.ai,並建立您的免費帳號(無需信用卡)
  2. 建立您的第一個 LiveDoc,並上傳現有文件
  3. 開始對您的 AI 代理下達指令(試試看「從這份文件建立簡報」)

僅需幾分鐘,您就能體驗到讓文件為您工作的全新感受。

下一步是什麼?

LiveDoc 正持續發展,新增更多功能與能力。我們的願景是打造一個完整的 「智能代理工作空間」,讓人類與 AI 能在各類內容與專案中無縫協作。

無論你是被文件淹沒的知識工作者、管理複雜專案的團隊領導者,還是同時處理多種內容格式的創作者,LiveDoc 都為文件工作帶來了革命性的全新體驗。

問題不在於你是否能負擔得起 嘗試 LiveDoc——而是你是否還能負擔繼續浪費 30% 的時間在重複性的文件處理上。

立即前往 felo.ai 開始免費試用,探索你的文件如何進化。

所有文件.一起進化。