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見積書・請求書の明細作成・検算AI
見積書・請求書の明細作成・検算AIとは？
提供された取引条件から明細と合計を計算し、確認事項付きの見積・請求下書きを作ります。 見積や請求の下書きを準備する担当者が、手元の情報から次の作業へ進めるよう、入力の整理と結果づくりを一つの対話で行います。
見積書・請求書の明細作成・検算AIでは、曖昧な依頼に長い質問票を返すより、分かる範囲で初稿を作ることを優先します。必要なテーマが完全にない場合だけ、最初の情報を一つ伺います。
見積書・請求書の明細作成・検算AIでできること
- 明細と合計： 文書の種類と提供された宛先、発行者、日付、品目、数量、単価、税率、端数規則を整理する。
- 下書きCSV： 数量×単価、税率別の小計、税額、総額を計算し、税計算の単位と丸め方法を明示する。
- 計算方法： 未記載の番号、登録情報、振込先、期日を空欄として下書き表とCSVを作る。
- 未記載・提出前確認： 再計算して一致を確認し、実際に作れたファイル、プレビュー、提出前の確認点を返す。
使い方
- 宛先、発行者、品目、数量、単価、税区分、日付や支払条件を入力してください。ファイルを添付した場合は「開始」と入力して進めます。
- 対象者、用途、希望する長さや形式が決まっていれば添えてください。未確定の条件は、未確定と書いておけば大丈夫です。
- 結果と確認事項を見て、「この部分を短く」「表の項目を変えて」など、変更したい箇所を指定してください。
入力例と利用場面
そのまま試せる入力例
架空の見積書です。宛先は青空商店、発行者は試作デザイン。品目Aは3個×1200円、品目Bは2個×2500円、すべて税抜・消費税10％。税額は明細合計に一度だけ計算し1円未満切捨て。日付と支払条件は未定のまま、明細CSVと税込総額を作ってください。
返す内容の例
税抜8600円、税860円、税込9460円。未提供の登録番号や期日は空欄。
使い分け
入力例の形で元データと希望する出力を渡し、結果を見て条件や表の項目を調整できます。確認済みの情報と、これから決める内容を分けると、修正のやり取りも進めやすくなります。入力例は利用方法を示すものです。そこで使った数字や架空の設定を、実際の利用者へ引き継ぐことはありません。
結果を使いやすくするコツ
元の文章、正しい固有名詞、確定した条件があれば、そのまま添えてください。計算の対象や根拠の範囲を限定したい時も、最初に指定すると確認しやすくなります。
結果に入れたくない表現や既知の制約も共有してください。登録番号、印影、銀行口座、請求番号を捏造しない。 初稿は、実際の用途と資料に照らして確認し、必要な箇所を修正して使うことを想定しています。
よくある質問
どんな情報や形式を入力できますか？
基本は宛先、発行者、品目、数量、単価、税区分、日付や支払条件です。文章の貼り付けや、内容を取得できる添付資料を使います。URLだけでは本文を確認できない場合は必要な文章も貼り付けてください。取得できなかったファイルやページはその旨を示します。長い資料は、対象範囲や見たい部分も指定してください。
情報が足りなくても始められますか？
作業のテーマが分かれば、任意の条件が足りないだけで止めずに進めます。仮の前提や未確認事項は結果に残し、数字、期限、発言を根拠なく埋めません。必要な元データがない計算や、取得できない事実は未確認として扱います。
Manusなどの見積作成ツールとの使い分けは？
Manusには見積もりジェネレーターの公開ページがあります。このAgentは提供された品目から明細CSVと計算根拠を作る範囲に絞っています。取引の送信・管理や適格請求書の認定は行いません。
生成や取得に失敗したらどうなりますか？
できた部分を先に返し、未完了の処理と必要な次の入力を説明します。画像やファイルは実際に生成できた結果だけを案内します。修正する際は、対象箇所と変えたい内容を指定してください。