PowerPoint 转 PDF

PowerPoint 转 PDF:导出一份副本,幻灯片照样能改

PDF 是副本,不是搬走。它在新标签页打开,你导出的那份文件还留在画布上——改一改,再导一份新的。

PDF 走了,幻灯片留下。

把 PowerPoint 导出为 PDF
俯拍的一张打印稿,平放在浅灰色桌面上,铺满画面。纸上是一页幻灯片:标题「Quarterly Review」用干净的现代无衬线字体,下方一条细陶土色横线,再往下四行——「Every region ahead of plan」「New markets opened on schedule」「Support team doubled in size」「Roadmap unchanged for next quarter」——右下角有一组扁平柱状图。纸的右边缘搁着一副细金属框眼镜,画面边缘还能看到一只陶瓷杯和一株植物。

这次导出

一份副本出去,原件留下。

导出不会把文件挪到别处。下面就是分界。

俯拍,浅灰桌面上并排两样东西。左边是一张打印稿,印着一页幻灯片;右边是一台平板,同一页幻灯片还开在编辑器里。两边文字完全一样:标题「Quarterly Review」和四行「Every region ahead of plan」「New markets opened on schedule」「Support team doubled in size」「Roadmap unchanged for next quarter」。打印稿四周留着干净的白边;平板上这页幻灯片在画布里处于选中状态,四周有缩略图栏和工具栏。

在 PDF 里

一页一张幻灯片
画布上的幻灯片,按它们的顺序,变成固定的页面。
在哪都能打开
任何阅读器、任何设备——不用装 PowerPoint,也不用装字体。
可以转给别人
当附件、打印、转发都行。PDF 到了对方那里不会重新排版。

还留在画布上

你上传的 PowerPoint
它还在你放下的位置,是可以打开、可以编辑的幻灯片。
下一次导出
改个数字、调一下顺序,再从当前的幻灯片导一份。
之后加的一切
PDF 只是某一刻的快照,不是把文件锁住。

格式这件事

幻灯片变成 PDF 之后,什么变了

PDF 不是幻灯片放映,有几件事是跟着来的。

它不会播放
切换和动画属于放映,不属于页面。PDF 是静止的。
它不会重排
版面是固定的——所以它在每个阅读器里看起来都一样,所以一行太长也没法绕回来。
它不能就地编辑
要改一个字,就在画布上改幻灯片,再导出一份新的 PDF。上一份不受影响。

在哪找

导出在文件自己身上

在画布上右键点这个文件。Export 是菜单里的一项,点开还有两项:Export as PDF 和 Download PPTX——后面那个还带着 Beta 标记。

网页应用里的一块幻灯片画布,浅灰点阵背景。左侧是一张幻灯片卡片,被细蓝色边框选中,下方标着页码 1。卡片上印着标题「Quarterly Review」,用干净的现代无衬线字体,下面一条细陶土色横线,再往下四行「Every region ahead of plan」「New markets opened on schedule」「Support team doubled in size」「Roadmap unchanged for next quarter」,右下角有一组扁平柱状图。卡片右边的空白画布上浮着一个小菜单,没有任何东西把它和卡片连起来:一行高亮的「Export」,带下载图标和向右的箭头。旁边另开一块面板,里面两行:「Export as PDF」和「Download PPTX」,第二行文字后面带一个圆角小徽标「Beta」。
  • 导出时会显示 Exporting PDF,完成后 PDF 在新标签页打开。
  • 第一份还在导出时再要一份,它会直接告诉你,而不是排队。
  • 这个菜单属于那个文件,画布上别的东西都不牵扯。

路径

从桌面上的文件到一份 PDF

文件先上画布,PDF 再从画布上取下来。

  1. 把 PowerPoint 拖到画布上

    把 .pptx 拖进 Felo LiveDoc。它会落在你松开的位置,成为可以打开、可以编辑的幻灯片。

  2. 右键点它,打开 Export

    这个菜单属于那个文件。选 Export as PDF,导出就开始。

  3. 拿走 PDF,接着干活

    PDF 在新标签页打开。幻灯片还在画布上,等着下一次修改。

导出之前

导出

导出一份 PDF,原始文件留在手上

把 .pptx 放上画布,PDF 就从上面取下来。幻灯片照样能编辑。

把 PowerPoint 导出为 PDF