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PowerPoint zu PDF

PowerPoint zu PDF: Kopie exportieren, Folien bleiben bearbeitbar

Das PDF ist eine Kopie, keine Verschiebung. Es öffnet sich in einem neuen Tab, und die Datei, aus der Sie exportiert haben, bleibt auf der Leinwand – bearbeiten Sie sie, und exportieren Sie dann ein neues PDF.

Das PDF geht hinaus. Die Folien bleiben hier.

PowerPoint als PDF exportieren
Eine gedruckte Präsentationsseite liegt flach auf einer hellgrauen Fläche in weichem Tageslicht, von direkt oben gesehen und das Bild ausfüllend. Sie trägt eine Folie: die Überschrift „Quarterly Review“ in einer klaren modernen Sans-Serif, eine dünne terrakottafarbene Linie darunter und vier Zeilen – „Every region ahead of plan“, „New markets opened on schedule“, „Support team doubled in size“ und „Roadmap unchanged for next quarter“ – mit einem kleinen flachen Balkendiagramm unten rechts. Eine dünne Metall-Lesebrille liegt am rechten Rand der Seite, und eine Keramiktasse und eine Pflanze stehen an den Rändern des Bildes.

Der Export

Eine Kopie geht. Das Original bleibt.

Beim Exportieren wird Ihre Datei nirgendwohin verschoben. So teilt es sich auf.

Zwei Dinge nebeneinander auf einer hellgrauen Fläche, von oben gesehen. Links ein gedrucktes Blatt mit einer Folie, rechts ein Tablet, auf dem dieselbe Folie noch in einem Editor geöffnet ist. Beide tragen dieselben Worte: die Überschrift „Quarterly Review“ und vier Zeilen, „Every region ahead of plan“, „New markets opened on schedule“, „Support team doubled in size“ und „Roadmap unchanged for next quarter“. Das gedruckte Blatt hat einen sauberen weißen Papierrand; auf dem Tablet ist die Folie auf einer Leinwand ausgewählt, mit einer Miniaturansicht-Leiste und Werkzeugleisten drumherum.

Im PDF

Eine Seite pro Folie
Die Folien auf der Leinwand, in ihrer Reihenfolge, als feste Seiten.
Ein Dokument, das überall aufgeht
Jeder Reader, jedes Gerät – kein PowerPoint und keine Schriften zu installieren.
Eine Datei zum Weitergeben
Anhängen, drucken oder weiterreichen. Ein PDF bricht auf der anderen Seite nicht neu um.

Bleibt auf der Leinwand

Die hochgeladene PowerPoint
Sie liegt dort, wo Sie sie abgelegt haben – als Folien, die Sie öffnen und bearbeiten können.
Der nächste Export
Ändern Sie eine Zahl oder die Reihenfolge, und exportieren Sie erneut aus den aktuellen Folien.
Alles, was Sie später ergänzen
Das PDF ist eine Momentaufnahme, keine Sperre für die Datei.

Das Format

Was sich ändert, wenn aus Folien ein PDF wird

Ein PDF ist keine Diashow, und daraus folgt einiges.

Es spielt nicht ab
Übergänge und Animationen gehören zur Diashow, nicht zur Seite. Ein PDF hält still.
Es fließt nicht neu
Das Layout ist fest – deshalb sieht es in jedem Reader gleich aus, und eine lange Zeile kann sich nicht herausumbrechen.
Es ist nicht direkt bearbeitbar
Um ein Wort zu ändern, bearbeiten Sie die Folien auf der Leinwand und exportieren ein neues PDF. Der erste Export bleibt unberührt.

Wo Sie es finden

Der Export liegt auf der Datei

Klicken Sie die Datei auf der Leinwand mit der rechten Maustaste an. Export ist einer der Einträge und öffnet sich auf zwei: Export as PDF und Download PPTX – der zweite trägt noch ein Beta-Abzeichen.

Eine Folien-Leinwand in einer Web-App auf einem hellgrauen, gepunkteten Raster. Links sitzt eine Folienkarte, ausgewählt mit einer dünnen blauen Kontur und der Seitenzahl 1 darunter. Die Karte trägt die Überschrift „Quarterly Review“ in einer klaren modernen Sans-Serif, eine dünne terrakottafarbene Linie darunter und vier Zeilen, „Every region ahead of plan“, „New markets opened on schedule“, „Support team doubled in size“ und „Roadmap unchanged for next quarter“, mit einem kleinen flachen Balkendiagramm unten rechts. Frei schwebend auf der leeren Leinwand rechts neben der Karte, ohne dass etwas sie mit der Karte verbindet, ein kleines Kontextmenü: eine hervorgehobene Zeile „Export“ mit einem Download-Symbol und einem nach rechts zeigenden Pfeil. Daneben öffnet sich ein zweites Feld mit zwei Zeilen, „Export as PDF“ und „Download PPTX“, die zweite mit einem kleinen abgerundeten „Beta“-Abzeichen hinter dem Text.
  • Während des Exports erscheint Exporting PDF, und wenn es fertig ist, öffnet sich das PDF in einem neuen Tab.
  • Fordern Sie einen zweiten Export an, während der erste läuft, sagt es Ihnen das, statt einen weiteren anzureihen.
  • Das Menü gehört zu dieser Datei, alles andere auf der Leinwand ist nicht beteiligt.

Der Weg

Von der Datei auf Ihrem Rechner zum PDF

Die Datei kommt zuerst auf die Leinwand. Das PDF kommt davon herunter.

  1. PowerPoint auf die Leinwand ziehen

    Ziehen Sie eine .pptx auf Felo LiveDoc. Sie landet dort, wo Sie sie abgelegt haben – als Folien, die Sie öffnen und bearbeiten können.

  2. Rechtsklick und Export öffnen

    Das Menü gehört zu dieser Datei. Wählen Sie Export as PDF, und der Export startet.

  3. PDF mitnehmen, weiterarbeiten

    Das PDF öffnet sich in einem neuen Tab. Die Folien liegen weiter auf der Leinwand, bereit für die nächste Änderung.

Bevor Sie exportieren

Was Sie sonst noch mit der Datei tun können

Zwei davon arbeiten an derselben Präsentation. Das dritte geht den umgekehrten Weg.

Export

Exportieren Sie ein PDF und behalten Sie die Datei, aus der es entstand

Legen Sie die .pptx auf die Leinwand und holen Sie das PDF davon herunter. Die Folien bleiben bearbeitbar.

PowerPoint als PDF exportieren