Crear presentaciones

Crear presentaciones: decidir primero qué va en cada diapositiva

Di para qué es la presentación. Él deduce qué lleva cada diapositiva, qué se queda fuera y en qué orden avanza el argumento.

O empieza por uno de estos

Decidir el contenido antes del aspecto.

La señal

Una diapositiva hecha por una máquina se ve desde el fondo de la sala

Todas las diapositivas están igual de llenas. La misma cantidad de texto y la misma forma, del título a la última, porque nada decidió para qué servía cada una.

Dos diapositivas juntas sobre una pared clara. La primera lleva arriba a la izquierda «STRATEGIC OVERVIEW» y arriba a la derecha el número 01, con el título «Market Dynamics and Growth Outlook» sobre un párrafo denso que llena el resto de la diapositiva. La segunda lleva también «STRATEGIC OVERVIEW» y el número 02, con el titular «A bigger opportunity ahead.» y, debajo, la línea «Stronger demand, new capabilities and a growing market position us for sustainable, long-term growth.»
Prosa repartida en diapositivas
Un documento cortado en rectángulos. Los cortes caen donde el texto se alargó, no donde gira el argumento.
Todas las diapositivas pesan igual
Cuando la de apertura y la de detalle se parecen, la sala no tiene forma de saber qué importa.
Así que leen en vez de escuchar
Una diapositiva llena de párrafos convierte al público en lectores, y llegan antes que tú.

Decidir qué va en una diapositiva es el trabajo.

Lo que se decide

Tres decisiones antes de diseñar nada

El estilo puede esperar. Estas son las decisiones que determinan si la presentación funciona.

Qué se gana su sitio
No todo lo que hay en el origen merece una diapositiva. Felo conserva lo que la sala necesita y deja fuera el resto.
Qué lleva cada diapositiva
Un punto por diapositiva, con el tamaño justo para leerse de un vistazo y no un párrafo movido a un rectángulo.
Cómo abre y cómo cierra
La primera diapositiva plantea la pregunta, la última dice qué hacer con ella, y el medio se gana la distancia entre ambas.
Tres diapositivas seguidas sobre una pared clara. La primera dice «From insight to clarity» sobre «We turn complexity into simple, human-centered direction.», con tres círculos translúcidos superpuestos y una flecha hacia la derecha al lado. La segunda dice «Ideas into progress» sobre «We work together to turn ambition into meaningful change.», con una fotografía de dos caminantes en una cresta rocosa al amanecer en su mitad derecha. La tercera dice «A brighter tomorrow» sobre «More possibility for people, business and the world around us.», con un arco azul suave que entra por su borde derecho.

Puntos de partida

Empieza por lo que esta presentación ya es

Una idea, un archivo, un enlace, una página de notas. Con uno basta.

Un tema que cabe en una línea

Dale a Felo el tema y para quién es. Investiga y redacta a partir de ahí.

Un archivo que ya escribió alguien

Informes, briefings, especificaciones. Felo los lee y saca lo que merece una diapositiva.

Un enlace que pegas

Un artículo, una página de producto, un anuncio. Felo lo lee y lo convierte en un borrador.

Las notas que tomaste en la reunión

Pega los fragmentos y las viñetas. Felo deduce qué suman entre ellos.

Elijas lo que elijas, el primer borrador vuelve editable.

Dónde se usa

Presentaciones que hay que dar de verdad

No son diapositivas de escaparate. Son las que tienen fecha.

Trabajo con clientes

La recomendación
Una pregunta de mercado, un briefing y un punto de vista que tiene que sobrevivir a las preguntas.

Ventas

El pitch
Problema, prueba, precio y siguiente paso, con las objeciones ya respondidas.

Docencia

La clase
Un tema que tiene que calar en cincuenta minutos, ante un aula con niveles distintos.

Startups

La actualización
Avances, cifras y qué pides, para quien lo lee antes de la reunión.

Reporting

El trimestral
La misma historia cada trimestre, contada para que las cifras signifiquen algo.

Interno

El traspaso
Qué se decidió, qué cambió y qué necesita saber quien sigue.

Comparación

Una biblioteca de plantillas te da un aspecto. Crear presentaciones te da las diapositivas.

Las dos acaban en un archivo que abres. Empiezan en sitios distintos.

Dónde empieza

Una biblioteca de plantillas se abre con una galería. Eliges un aspecto antes de saber qué dicen las diapositivas.

Felo empieza por el briefing, el material de origen y quién está en la sala.

Qué hay en la primera diapositiva

Un hueco para el título con tu nombre.

Una primera diapositiva que plantea la pregunta que responde el resto.

Cómo aterriza el texto

Lo que pegues se convierte en la diapositiva, mida lo que mida.

Felo lo recorta a lo que cabe en la diapositiva y conserva la idea.

Qué haces después

Sustituir el texto de relleno, diapositiva a diapositiva.

Editar lo que ha vuelto y luego exportarlo o presentarlo desde el navegador.

Una superficie blanco roto dividida por la mitad con una costura vertical. A la izquierda, una cuadrícula de tres por tres de miniaturas de plantillas vacías: nueve tarjetas blancas, cada una con un rectángulo gris vacío y dos barras grises donde irían las palabras. A la derecha, una sola diapositiva terminada, ligeramente inclinada, que dice «A calmer way forward» sobre «Simpler systems for a brighter tomorrow.», con una fotografía de una rama de olivo en un jarrón de piedra en su borde derecho.

Preguntas sobre crear presentaciones

Empezar

Di para qué es la presentación

Felo deduce qué va en cada diapositiva. Tú decides si es correcto.

Crear diapositivas gratis