Creare presentazioni
Creare presentazioni: prima si decide cosa va su ogni slide
Di' a cosa serve la presentazione. Lui ricava cosa porta ogni slide, cosa resta fuori e in che ordine procede il discorso.
Oppure parti da uno di questi
Decidere il contenuto prima dell'aspetto.
Il segnale
Una slide fatta da una macchina si riconosce dal fondo della sala
Ogni slide è piena allo stesso modo. La stessa quantità di testo e la stessa forma, dal titolo all'ultima, perché nulla ha deciso a cosa serviva ciascuna.
- Prosa spalmata sulle slide
- Un documento tagliato in rettangoli. I tagli cadono dove il testo si è allungato, non dove gira il discorso.
- Ogni slide pesa uguale
- Quando quella di apertura e quella di dettaglio si somigliano, la sala non ha modo di capire cosa conta.
- Così leggono invece di ascoltare
- Una slide piena di paragrafi trasforma il pubblico in lettori, e loro arrivano prima di te.
Decidere cosa va su una slide è il lavoro.
Cosa si decide
Tre scelte prima di disegnare qualsiasi cosa
Lo stile può aspettare. Queste sono le decisioni che stabiliscono se la presentazione funziona.
- Cosa si merita un posto
- Non tutto ciò che sta nella fonte merita una slide. Felo tiene quello che serve alla sala e lascia fuori il resto.
- Cosa porta ogni slide
- Un punto per slide, dimensionato per essere letto a colpo d'occhio e non un paragrafo spostato dentro un rettangolo.
- Come apre e come chiude
- La prima slide imposta la domanda, l'ultima dice cosa farne, e quelle in mezzo si guadagnano la distanza tra le due.
Punti di partenza
Parti da quello che questa presentazione è già
Un'idea, un file, un link, una pagina di appunti. Ne basta uno.
Un tema che sta in una riga
Dai a Felo l'argomento e per chi è. Cerca e scrive partendo da lì.
Un file che ha già scritto qualcun altro
Report, briefing, specifiche. Felo li legge e ne tira fuori ciò che merita una slide.
Un link che incolli
Un articolo, una pagina prodotto, un annuncio. Felo lo legge e ne fa una bozza.
Gli appunti presi in riunione
Incolla i frammenti e gli elenchi. Felo ricava cosa sommano.
Qualunque tu scelga, la prima bozza torna modificabile.
Dove si usa
Presentazioni che bisogna davvero tenere
Non slide da vetrina. Quelle che hanno una data.
- La raccomandazione
- Una domanda di mercato, un brief e un punto di vista che deve reggere alle domande.
- Il pitch
- Problema, prova, prezzo e passo successivo, con le obiezioni già affrontate.
- La lezione
- Un tema che deve arrivare in cinquanta minuti, a un'aula con livelli diversi.
- L'aggiornamento
- Progressi, numeri e cosa chiedi, per chi lo legge prima della riunione.
- Il trimestrale
- La stessa storia ogni trimestre, raccontata perché i numeri vogliano dire qualcosa.
- Il passaggio di consegne
- Cosa è stato deciso, cosa è cambiato e cosa deve sapere chi arriva dopo.
Lavoro con i clienti
Vendite
Insegnamento
Startup
Reporting
Interno
Confronto
Una libreria di modelli ti dà un aspetto. Creare presentazioni ti dà le slide.
Entrambe finiscono in un file che apri. Partono da posti diversi.
Da dove parte
Una libreria di modelli si apre con una galleria. Scegli un aspetto prima di sapere cosa dicono le slide.
Felo parte dal brief, dal materiale di partenza e da chi è in sala.
Cosa c'è sulla prima slide
Un segnaposto per il titolo con il tuo nome.
Una prima slide che imposta la domanda a cui risponde il resto.
Come atterra il testo
Quello che incolli diventa la slide, di qualunque lunghezza sia.
Felo lo taglia su quello che sta nella slide e tiene il concetto.
Cosa fai dopo
Sostituire il testo segnaposto, slide per slide.
Modificare quello che è tornato, poi esportarlo o presentarlo dal browser.
Domande su come creare presentazioni
Partire da un tipo di file preciso
Se la presentazione esiste già in un formato, queste pagine ci vanno dirette.
- Da Word a PPTUn report .docx trasformato in slide, con la struttura dei titoli intatta.
- Da Excel a PPTUn foglio di lavoro, con i fogli e le cifre riportati.
- Da immagine a PPTUna foto delle slide che vuoi, ricostruita come slide modificabili.
- Da Markdown a PPTUn file .md, dove ogni titolo diventa una nuova slide.
Inizia
Di' a cosa serve la presentazione
Felo ricava cosa va su ogni slide. Decidi tu se è giusto.
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