PowerPoint 轉 PDF

PowerPoint 轉 PDF:匯出一份副本,投影片照樣能改

PDF 是副本,不是搬走。它在新分頁開啟,你匯出的那份檔案還留在畫布上——改一改,再匯一份新的。

PDF 走了,投影片留下。

把 PowerPoint 匯出為 PDF
俯拍的一張列印稿,平放在淺灰色桌面上,佈滿畫面。紙上是一頁投影片:標題「Quarterly Review」用乾淨的現代無襯線字體,下方一條細陶土色橫線,再往下四行——「Every region ahead of plan」「New markets opened on schedule」「Support team doubled in size」「Roadmap unchanged for next quarter」——右下角有一組扁平長條圖。紙的右邊緣擱著一副細金屬框眼鏡,畫面邊緣還看得到一只陶瓷杯和一株植物。

這次匯出

一份副本出去,原件留下。

匯出不會把檔案挪到別處。下面就是分界。

俯拍,淺灰桌面上並排兩樣東西。左邊是一張列印稿,印著一頁投影片;右邊是一台平板,同一頁投影片還開在編輯器裡。兩邊文字完全一樣:標題「Quarterly Review」和四行「Every region ahead of plan」「New markets opened on schedule」「Support team doubled in size」「Roadmap unchanged for next quarter」。列印稿四周留著乾淨的白邊;平板上這頁投影片在畫布裡處於選取狀態,四周有縮圖列和工具列。

在 PDF 裡

一頁一張投影片
畫布上的投影片,按它們的順序,變成固定的頁面。
在哪都能開啟
任何閱讀器、任何裝置——不用裝 PowerPoint,也不用裝字型。
可以轉給別人
當附件、列印、轉寄都行。PDF 到了對方那裡不會重新排版。

還留在畫布上

你上傳的 PowerPoint
它還在你放下的位置,是可以開啟、可以編輯的投影片。
下一次匯出
改個數字、調一下順序,再從目前的投影片匯一份。
之後加的一切
PDF 只是某一刻的快照,不是把檔案鎖住。

格式這件事

投影片變成 PDF 之後,什麼變了

PDF 不是投影片放映,有幾件事是跟著來的。

它不會播放
轉場和動畫屬於放映,不屬於頁面。PDF 是靜止的。
它不會重排
版面是固定的——所以它在每個閱讀器裡看起來都一樣,所以一行太長也沒法繞回來。
它不能就地編輯
要改一個字,就在畫布上改投影片,再匯出一份新的 PDF。上一份不受影響。

在哪找

匯出在檔案自己身上

在畫布上按右鍵點這個檔案。Export 是選單裡的一項,點開還有兩項:Export as PDF 和 Download PPTX——後面那個還帶著 Beta 標記。

網頁應用裡的一塊投影片畫布,淺灰點陣背景。左側是一張投影片卡片,被細藍色邊框選取,下方標著頁碼 1。卡片上印著標題「Quarterly Review」,用乾淨的現代無襯線字體,下面一條細陶土色橫線,再往下四行「Every region ahead of plan」「New markets opened on schedule」「Support team doubled in size」「Roadmap unchanged for next quarter」,右下角有一組扁平長條圖。卡片右邊的空白畫布上浮著一個小選單,沒有東西把它和卡片連起來:一行高亮的「Export」,帶下載圖示和向右的箭頭。旁邊另開一塊面板,裡面兩行:「Export as PDF」和「Download PPTX」,第二行文字後面帶一個圓角小徽標「Beta」。
  • 匯出時會顯示 Exporting PDF,完成後 PDF 在新分頁開啟。
  • 第一份還在匯出時再要一份,它會直接告訴你,而不是排隊。
  • 這個選單屬於那個檔案,畫布上別的東西都不牽扯。

路徑

從桌面上的檔案到一份 PDF

檔案先上畫布,PDF 再從畫布上取下來。

  1. 把 PowerPoint 拖到畫布上

    把 .pptx 拖進 Felo LiveDoc。它會落在你放開的位置,成為可以開啟、可以編輯的投影片。

  2. 按右鍵點它,開啟 Export

    這個選單屬於那個檔案。選 Export as PDF,匯出就開始。

  3. 拿走 PDF,接著做事

    PDF 在新分頁開啟。投影片還在畫布上,等著下一次修改。

匯出之前

匯出

匯出一份 PDF,原始檔案留在手上

把 .pptx 放上畫布,PDF 就從上面取下來。投影片照樣能編輯。

把 PowerPoint 匯出為 PDF