簡報製作

AI 簡報製作:每一頁放什麼,先決定好

先說清楚這份簡報要講給誰聽、要講成什麼樣子。它會判斷每一頁承載什麼、哪些內容該刪、論點照什麼順序走。

也可以從這幾種開場

先把內容決定好,再談好不好看。

一眼看穿

機器做的簡報,坐在最後一排也認得出來

每一頁都一樣滿。從封面到最後一頁,字一樣多、版型一個樣——因為沒有任何一個步驟決定過這一頁是做什麼用的。

淺色牆面上並排兩張投影片。第一張左上角標著「STRATEGIC OVERVIEW」,右上角編號 01,標題是「Market Dynamics and Growth Outlook」,底下整段正文佔滿了這一頁剩下的空間。第二張同樣標著「STRATEGIC OVERVIEW」、編號 02,大標是「A bigger opportunity ahead.」,下方一行小字寫著「Stronger demand, new capabilities and a growing market position us for sustainable, long-term growth.」。
把文章攤到投影片上
一份文件被切成幾個方塊。斷開的地方是文字寫長了的地方,不是論點轉折的地方。
每一頁份量都一樣
開場那一頁和細節那一頁長得一樣時,台下的人就沒有辦法判斷哪一頁才是重點。
於是他們在讀,而不是在聽
一頁滿是段落的投影片會把聽眾變成讀者,而且他們比你還早讀完。

決定一頁該放什麼,才是真正的工作。

先做的判斷

動手排版之前,先做三個判斷

樣式可以等。下面這三件事才決定這份簡報能不能用。

什麼內容配得上一頁
素材裡的東西不是每一件都值得佔一頁。Felo 只留下台下的人真正需要的,其餘全部刪掉。
每一頁承載什麼
一頁一個重點,尺寸按「掃一眼就能讀完」來定,而不是把一整段話搬進方塊裡。
怎麼開場,怎麼收尾
第一頁把問題立起來,最後一頁說清楚該怎麼辦,中間的部分要撐得起這兩點之間的距離。
淺色牆面上並排三張投影片。第一張寫著「From insight to clarity」,底下一行「We turn complexity into simple, human-centered direction.」,右側是三個交疊的半透明圓形和一個向右的箭頭。第二張寫著「Ideas into progress」,底下一行「We work together to turn ambition into meaningful change.」,右半邊是一張兩個人在晨光中走上碎石山徑的照片。第三張寫著「A brighter tomorrow」,底下一行「More possibility for people, business and the world around us.」,右緣有一道柔和的藍色弧線延伸進來。

起手式

手上有什麼,就從什麼開始

一個想法、一份檔案、一條連結、一頁筆記。有其中一樣就夠了。

一句話能說清楚的題目

把題目和聽眾告訴 Felo,它會去查資料、往下寫。

別人已經寫好的檔案

報告、簡報、規格書都行。Felo 讀完,挑出該上投影片的部分。

貼一條連結進去

一篇文章、一個產品頁、一則公告。Felo 讀完,寫成初稿。

開會時記下的筆記

零散的句子和重點直接貼進來,Felo 會理清它們合起來是什麼。

無論從哪一條開始,拿回來的初稿都能直接編輯。

用在哪

真的要站上去講的那些簡報

不是拿來看的展示稿,是行事曆上寫著日期的那種。

客戶專案

提案建議
一個市場問題、一份需求,和一個必須扛得住追問的觀點。

業務

成交簡報
問題、證據、價格、下一步——順便把異議先回答了。

教學

一堂課
五十分鐘內必須講完的題目,台下的人程度還參差不齊。

新創

進度更新
進度、數字,以及你要什麼——給那些會提前看資料的人。

報告

季度檢討
每一季都要講一遍的同一件事,得講到讓數字有意義。

內部

交接
決定了什麼、改了什麼,以及接手的人需要知道什麼。

比較

範本庫給你一個樣子,簡報製作給你內容

兩邊最後都是一個打得開的檔案。差別在起點。

從哪裡開始

範本庫先給你一個圖庫。你還沒想清楚每一頁要說什麼,就得先把樣子挑好。

Felo 從需求、素材和聽眾開始。

第一頁上是什麼

一個寫著標題的預留框,裡面是你的名字。

一頁把整份簡報要回答的問題立起來的開場。

文字怎麼落地

你貼多少就上多少,多長都行。

Felo 把它裁到這一頁裝得下的長度,重點留下。

接下來做什麼

一頁一頁把預留文字換掉。

改一改拿回來的稿子,然後匯出,或者直接在瀏覽器裡講。

一張米白色桌面被一條直縫分成兩半。左半邊是九宮格的空白範本縮圖:九張白卡,每張只有一個灰色的空方塊和兩條代替文字的灰條。右半邊是一張略微斜放、已經完成的投影片,寫著「A calmer way forward」,底下一行「Simpler systems for a brighter tomorrow.」,右緣配一張插在石瓶裡的橄欖枝照片。

關於簡報製作

開始

說清楚這份簡報要講給誰聽

Felo 判斷每一頁該放什麼,對不對由你來決定。

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