Một bản ghi chưa thành tài liệu cho tới khi có người chép nó ra

1. 01

   Lấy bản ghi trước khi lấy tóm tắt

   Một bản tóm tắt viết từ video là một cách diễn giải. Một bản tóm tắt viết từ văn bản thì đối chiếu được với văn bản, và đó là thứ khiến việc review trở nên khả thi.

2. 02

   Trích mọi con số kèm mốc thời gian

   Hãy yêu cầu từng con số và phút nó được nói ra. Đây là bước biến một bản ghi thành thứ mà người review tài chính hay pháp lý chấp nhận.

3. 03

   Viết tài liệu dựa trên các câu trích

   Hãy để tác vụ soạn phần đó bằng những dòng đã trích, và giữ mốc thời gian trong chú thích cuối trang hoặc phụ lục thay vì xoá đi.

4. 04

   Lưu nó ở nơi nhóm đọc

   Một bản ghi chỉ nằm trong một tác vụ thì không phải là nguồn. Hãy đặt nó vào không gian làm việc, cạnh tài liệu mà nó hỗ trợ.

Để lạiMột phần tài liệu với các câu trích truy được nguồn, cộng các con số đã trích kèm mốc thời gian và ghi chú về những gì người nói không hề đề cập.