ไฟล์บันทึกไม่นับเป็นเอกสารจนกว่าจะมีคนเขียนมันออกมา

1. 01

   เอาข้อความถอดเสียงมาก่อนสรุป

   สรุปที่เขียนจากวิดีโอคือการตีความ สรุปที่เขียนจากข้อความตรวจเทียบกับข้อความได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้การรีวิวเป็นไปได้

2. 02

   สกัดทุกตัวเลขพร้อมแคปเวลา

   ขอตัวเลขแต่ละตัวและนาทีที่มันถูกพูด นี่คือขั้นที่เปลี่ยนไฟล์บันทึกให้เป็นสิ่งที่คนตรวจการเงินหรือกฎหมายยอมรับ

3. 03

   เขียนเอกสารโดยอิงคำพูดอ้างอิง

   ให้งานร่างส่วนนั้นโดยใช้บรรทัดที่สกัดมา และเก็บแคปเวลาไว้ในเชิงอรรถหรือภาคผนวกแทนที่จะลบ

4. 04

   เก็บมันไว้ที่ที่ทีมอ่าน

   ข้อความถอดเสียงที่อยู่ในงานเดียวไม่นับเป็นแหล่งอ้างอิง วางมันไว้ในเวิร์กสเปซข้างเอกสารที่มันรองรับ

เหลือไว้ส่วนหนึ่งของเอกสารที่มีคำพูดอ้างอิงตามรอยได้ พร้อมตัวเลขที่สกัดออกมาพร้อมแคปเวลา และบันทึกว่าผู้พูดไม่ได้พูดถึงอะไร