ร่างบนดิสก์ของคุณโอเคดี แต่ตัวเลขในนั้นมาจากเดือนมีนาคม

1. 01

   ชี้ไปที่ไฟล์ ไม่ใช่ที่หัวข้อ

   ให้พาธและขอให้ตรวจเทียบกับมัน คำขอแบบหัวข้อให้รายงานใหม่ แต่พาธให้การแก้ไขฉบับที่คุณมี

2. 02

   ขอส่วนต่าง ไม่ใช่การเขียนใหม่

   ให้มันลิสต์ว่าบรรทัดไหนเปลี่ยนและเพราะอะไร การเขียนเอกสารที่รีวิวแล้วใหม่คือการทิ้งการตัดสินใจที่ใช้เวลาประชุมหนึ่งครั้ง

3. 03

   เก็บรายการแหล่งอ้างอิงไว้ในไฟล์

   รายการท้ายเอกสารคือสิ่งที่ทำให้ผู้อ่านคนถัดไปตรวจตัวเลขได้โดยไม่ต้องถามคุณ และยังบอกอายุของฉบับได้ในพริบตา

4. 04

   ทำเครื่องหมายสิ่งที่ยืนยันไม่ได้

   ร่างและการแก้ไขที่ยังไม่เผยแพร่ควรอยู่ในเอกสารในสถานะ “รอยืนยัน” ไม่ใช่ถูกกลืนเข้าข้อความอย่างเงียบ ๆ เป็นข้อเท็จจริง

เหลือไว้เอกสารเดิมพร้อมตัวเลขที่ทันสมัยและมีแหล่งอ้างอิง รายการแหล่งอ้างอิงท้ายฉบับ และโน้ตชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ยืนยันไม่ได้