रिकॉर्डिंग तब तक दस्तावेज़ नहीं बनती, जब तक कोई उसे लिख न दे

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   सारांश से पहले ट्रांसक्रिप्ट लीजिए

   वीडियो से लिखा सारांश एक व्याख्या है। टेक्स्ट से लिखा सारांश टेक्स्ट से मिलाकर जाँचा जा सकता है, और यही रिव्यू मुमकिन बनाता है।

2. 02

   हर आँकड़ा उसके टाइमस्टैम्प के साथ निकालिए

   हर नंबर और वह मिनट माँगिए जब वह बोला गया। यही कदम रिकॉर्डिंग को ऐसी चीज़ बनाता है जिसे फ़ाइनेंस या लीगल रिव्यूअर स्वीकार करेगा।

3. 03

   दस्तावेज़ कोट के सहारे लिखिए

   काम से कहिए कि निकाली गई लाइनों से सेक्शन का ड्राफ़्ट बनाए, और टाइमस्टैम्प फ़ुटनोट या अपेंडिक्स में रखे, हटाए नहीं।

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   इसे वहाँ फ़ाइल कीजिए जहाँ टीम पढ़ती है

   एक ही काम के अंदर पड़ा रह गया ट्रांसक्रिप्ट स्रोत नहीं कहलाता। इसे वर्कस्पेस में उस दस्तावेज़ के पास रखिए जिसे यह सहारा देता है।

पीछे छोड़ती हैट्रेस हो सकने वाले कोट वाला एक दस्तावेज़ सेक्शन, साथ में टाइमस्टैम्प वाले निकाले गए आँकड़े, और यह नोट कि वक्ता ने किन बातों का जवाब ही नहीं दिया।